Khi xử lý các tài liệu dài, bạn thường muốn so sánh hoặc tham chiếu nhiều phần của tài liệu cùng một lúc. Để ngăn bạn khỏi phải cuộn qua lại giữa hai phần của tài liệu, Microsoft bao gồm một tính năng chia tách ra trong Word, không có gì đáng ngạc nhiên, chia cửa sổ thành hai phần với mỗi phần cung cấp chế độ xem độc lập cho tài liệu của bạn. Đây là cách sử dụng tính năng Split trong Microsoft Word cho Mac.
Để dùng thử tính năng Spit, trước tiên hãy mở một tài liệu trong Word. Split hoạt động với các tài liệu có độ dài bất kỳ, nhưng hiệu quả nhất với các tài liệu dài hơn một trang, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có một tài liệu thử nghiệm có độ dài sáu trang.
Vâng, tôi hoàn toàn tự viết tất cả tiếng Latin đó. Tại sao bạn hỏi
Khi tài liệu của bạn được mở, chọn Window> Split từ thanh menu ở đầu màn hình.
Bạn sẽ thấy cửa sổ tài liệu Word của bạn ngay lập tức được chia làm hai, với một đường phân chia chạy ngang qua giữa cửa sổ. Đây chỉ đơn giản là một cái nhìn độc lập thứ hai của cùng một tài liệu. Bạn đã không mở một bản sao thứ hai của tập tin hoặc bất cứ điều gì đặc biệt.
Sau khi được bật, bạn có thể cuộn đến một phần của tài liệu của bạn ở chế độ xem tách trên cùng, sau đó cuộn đến vị trí thứ hai để tham chiếu ở chế độ xem dưới cùng, ngay cả khi hai vị trí đó cách nhau hàng trăm trang. Nhấp vào mỗi chế độ xem sẽ hiển thị số trang cho chế độ xem đó trong thanh trạng thái ở góc dưới bên trái của cửa sổ.
Theo mặc định, bật chế độ xem Chia sẽ chia các chế độ xem thành hai nửa bằng nhau. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi điều này bằng cách nhấp và kéo đường phân chia, làm cho một phần lớn hơn và phần khác nhỏ hơn. Điều này có thể có ích nếu bạn cần một chế độ xem nhỏ để tham khảo và chế độ xem lớn hơn cho phần tài liệu bạn đang làm việc.
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng chế độ xem Chia để hiển thị mỗi khung với bố cục chế độ xem khác nhau. Chỉ cần nhấp vào một trong các chế độ xem tách của bạn để chọn nó, sau đó nhấp vào Xem trong thanh menu.
Tắt Chế độ xem Chia
Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa tài liệu của mình, bạn có thể tắt chế độ xem Chia bằng cách chuyển sang Cửa sổ> Xóa Chia trong thanh menu hoặc bằng cách nhấp vào Xem> Xóa Chia tách khỏi ruy-băng Word.
Và đó là nó! Tôi thấy điều này rất hữu ích cho các tài liệu dài đặc biệt, như tôi đã đề cập, vì nó chỉ làm cho việc sao chép và dán từ phần này sang phần khác nhanh hơn nhiều. Bây giờ tôi sẽ có thời gian để viết cuốn Tiểu thuyết vĩ đại của Mỹ! Đầu tiên tôi phải nghĩ ra một ý tưởng. Và trở thành một nhà văn Mỹ vĩ đại, quá. Tôi không nghĩ Microsoft Word sẽ giúp tôi phần đó.
