Cho dù đó là một doanh nghiệp một người hay một công ty đa quốc gia, điều hành một doanh nghiệp là một vấn đề tốn kém. Mỗi điều nhỏ nhặt có thể giúp giảm thiểu chi phí và tăng lợi nhuận đều được chào đón nhiều hơn.
Nếu bạn đang bắt đầu với công việc kinh doanh của mình, có rất nhiều điều cần học hỏi và biết cách giảm hiệu quả hóa đơn điện thoại của bạn có thể là một khởi đầu tốt. Một trong những cách tốt nhất để làm điều đó là lấy số điện thoại doanh nghiệp miễn phí.
Số điện thoại doanh nghiệp miễn phí là gì?
đường dẫn nhanh
- Số điện thoại doanh nghiệp miễn phí là gì?
- Những điều cần cân nhắc
- Số phút giới hạn hoặc VoIP
- Địa phương hoặc miễn phí
- Điện thoại di động hoặc bàn
- Ngoài ra
- Hỗ trợ khách hàng
- Tùy chọn
- Phần kết luận
Số điện thoại doanh nghiệp (miễn phí hoặc trả phí) là số mà bạn sử dụng để chuyển hướng các cuộc gọi đến thẳng đến thiết bị của bạn (máy tính, điện thoại di động hoặc điện thoại bàn). Tương tự, với số điện thoại doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện các cuộc gọi đi từ thiết bị của mình bằng số doanh nghiệp. Bằng cách này, bạn có thể giấu số điện thoại riêng của mình.
Những điều cần cân nhắc
Nếu bạn chọn một số điện thoại doanh nghiệp miễn phí, có một số điều cần xem xét.
Số phút giới hạn hoặc VoIP
Số điện thoại doanh nghiệp miễn phí đi kèm với số phút giới hạn và những số này có thể tắt nhanh nếu bạn cần gọi nhân viên, khách hàng hoặc đối tác thường xuyên. VoIP (Voice Over IP) là tuyến thay thế nếu bạn cần số phút không giới hạn. Số VoIP hoạt động trên điện thoại di động, máy tính và điện thoại bàn. Họ nhận và thực hiện cuộc gọi qua internet và nhiều nhà cung cấp cung cấp cho họ.
Địa phương hoặc miễn phí
Điều tiếp theo bạn sẽ phải quyết định là lấy số địa phương hay số miễn phí. Nếu doanh nghiệp của bạn là địa phương nghiêm ngặt, đi cho trước. Ngược lại, nếu bạn làm việc với khách hàng và khách hàng ở các vùng khác nhau của đất nước (hoặc nước ngoài), thì số điện thoại miễn phí có thể là phù hợp nhất.
Điện thoại di động hoặc bàn
Điều này phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn. Nếu bạn đi du lịch hoặc di chuyển xung quanh thị trấn rất nhiều, bạn nên đi với tùy chọn điện thoại di động. Với điện thoại di động, bạn cũng sẽ phải tải xuống ứng dụng dành riêng cho nhà cung cấp của bạn. Trên flipside, nếu bạn làm hầu hết công việc từ văn phòng của mình, tùy chọn điện thoại bàn cũng có thể phù hợp.
Ngoài ra
Các nhà cung cấp cũng cung cấp các dịch vụ bổ sung mà họ có thể hoặc không thể tính phí. Một số dịch vụ phổ biến nhất bao gồm tự động viên (menu giọng nói hoạt động như một nhân viên tiếp tân kỹ thuật số), phiên âm từ giọng nói sang văn bản, giữ nhạc, cuộc gọi hội nghị, v.v.
Hỗ trợ khách hàng
Trước khi bạn đưa ra quyết định cuối cùng, hãy thông báo cho bản thân về chất lượng hỗ trợ khách hàng mà nhà cung cấp tiềm năng của bạn cung cấp. Đọc đánh giá trực tuyến hoặc hỏi ai đó bạn biết ai đang sử dụng dịch vụ của họ.
Tùy chọn
Có nhiều lựa chọn ngoài kia nếu bạn quyết định chuyển sang số điện thoại doanh nghiệp miễn phí. Một số nổi bật nhất được liệt kê dưới đây.
- Google Voice Nếu bạn chọn Google Voice, số của bạn sẽ được tích hợp một số tính năng gọn gàng. Ví dụ: ứng dụng có thể chuyển đổi cuộc gọi thoại của bạn thành văn bản và gửi dưới dạng email. Nó cũng cho phép bạn lọc các cuộc gọi spam. Bạn có thể sử dụng ứng dụng trên các nền tảng Android, Apple và PC. Google Voice, tuy nhiên, chỉ cung cấp số địa phương miễn phí.
- Phonebooth Phonebooth cung cấp số VoIP. Nó không chính xác miễn phí, vì bạn sẽ phải trả 20 đô la một tháng cho mỗi người dùng. Tuy nhiên, không có hợp đồng và dịch vụ được gia hạn theo từng tháng. Các đặc quyền bao gồm các cuộc gọi toàn quốc không giới hạn (địa phương và đường dài), các nhóm, phiên âm thư thoại, tiếp viên tự động và hội nghị nhóm (hai cây cầu miễn phí).
- eVoice Với eVoice, bạn nhận được tháng đầu tiên miễn phí. Sau đó, số của bạn sẽ tiêu tốn của bạn 12, 99 đô la mỗi tháng. Đối với tháng dùng thử của bạn, bạn có thể chọn giữa số địa phương và số miễn phí. Các đặc quyền bao gồm tự động viên 24/7, định tuyến cuộc gọi, sao chép thư thoại và cuộc gọi hội nghị.
- CallCentric Với CallCentric, bạn sẽ bị tính phí cho các cuộc gọi đi. Tuy nhiên, CallCentric cho phép bạn gọi những người dùng CallCentric khác miễn phí. Nó cung cấp dịch vụ VoIP và ứng dụng của nó có sẵn trên cả nền tảng Android và Apple. Đây là một trong những nhà cung cấp giá cả phải chăng nhất.
- iNum iNum là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn có khách hàng và khách hàng ở nước ngoài. Bạn nhận được số quốc tế +883 mà bạn có thể sử dụng để nhận hoặc thực hiện cuộc gọi. Các cuộc gọi đến và từ những người dùng iNum khác đều miễn phí. Trang web chính thức của iNum liệt kê các nhà cung cấp được ủy quyền mà bạn có thể liên hệ để lấy số iNum của mình.
Phần kết luận
Mỗi doanh nghiệp lớn hay nhỏ nhằm phát triển và tồn tại đều phải nhằm mục đích giảm thiểu chi phí. Nhận số điện thoại doanh nghiệp miễn phí là một trong những cách cơ bản mà doanh nghiệp có thể tiết kiệm tiền trong khi vẫn kết nối với khách hàng và khách hàng của mình.
Trước khi bạn đưa ra quyết định cuối cùng, hãy mua sắm xung quanh để xem mỗi nhà cung cấp đang cung cấp những gì. So sánh những phát hiện với nhu cầu của bạn và chọn giải pháp phục vụ tốt nhất cho bạn và doanh nghiệp của bạn.
