Một câu hỏi hấp dẫn đã đến trong hộp thư TechJunkie tuần này. Nó ghi 'Giới hạn của Gmail để gửi email hàng loạt là gì?' và đề cập đến tiếp thị qua email cho một doanh nghiệp nhỏ. Là một người điều hành một vài doanh nghiệp nhỏ, điều này đã được đưa ra để tôi trả lời.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách đặt hàng Gmail theo kích thước
Gmail là một dịch vụ email miễn phí tuyệt vời, thực hiện rất nhiều thứ tốt và một vài thứ không tốt lắm. Mặc dù không được thiết kế để tiếp thị qua email, nhưng nó có thể được sử dụng cho các bức thư có quy mô rất nhỏ. Nó không nên mặc dù và tôi sẽ cho bạn thấy lý do tại sao một chút.
Đầu tiên, về vấn đề trong tầm tay.
Giới hạn email của Gmail
Vì vậy, có giới hạn cho việc gửi email hàng loạt trong Gmail không? Câu trả lời là có. Đối với Gmail 'tiêu chuẩn', bạn có thể gửi tối đa 500 email mỗi 24 giờ.
Nếu bạn sử dụng GSuite, Office Office của Google, bạn có thể gửi tới 2.000 email mỗi ngày từ một địa chỉ Gmail duy nhất. Bạn có thể tự động chuyển tiếp tới 10.000 email và gửi email đến tối đa 2.000 địa chỉ cá nhân trên mỗi email. Tổng số người nhận mỗi ngày của bất kỳ email nào bạn gửi đứng đầu tại 10.000 địa chỉ riêng lẻ.
Đối với sử dụng bình thường, 500 email mỗi ngày là nhiều hơn hầu hết chúng ta có thể cần. Trong các điều khoản tiếp thị qua email, đó là một số tiền rất nhỏ và không thực sự phù hợp với mục đích. Ngay cả giới hạn lớn hơn 2.000 email mỗi ngày của GSuite cũng giới hạn các nỗ lực tiếp thị email của bạn.
Tại sao bạn không muốn gửi email tiếp thị từ địa chỉ email thông thường của bạn
Mọi người có địa chỉ email đều biết quy mô tuyệt vời của vấn đề thư rác. Vấn đề với thư rác là nó đã tô màu quan điểm của chúng tôi về tiếp thị qua email đến mức các doanh nghiệp hợp pháp bị cuốn vào đó. Ngay cả khi bạn đang gửi email đến một danh sách chọn tham gia các khách hàng tiềm năng đủ điều kiện, email của bạn vẫn có thể dễ dàng bị coi là thư rác và bị vứt vào thùng rác.
Gmail và các nhà cung cấp email khác sử dụng một hệ thống tin cậy. Nó đối chiếu dữ liệu về địa chỉ email để biên dịch danh sách đen. Nếu một địa chỉ email cụ thể dẫn đến việc email được gửi vào thùng rác mọi lúc hoặc bị đánh dấu là thư rác trong hộp thư của người nhận, thì nó sẽ được tính vào địa chỉ email gửi. Quá nhiều điểm so với địa chỉ và nó bị chặn hoặc giới hạn. Trường hợp xấu nhất, nó bị vô hiệu hóa hoàn toàn.
Nếu bạn không thể sử dụng email bình thường của mình để gửi thư tiếp thị, bạn có thể làm gì?
Tiếp thị qua email cho các doanh nghiệp nhỏ
Cách dễ nhất để làm điều đó là thiết lập một hệ thống email tiếp thị hợp pháp bằng cách sử dụng một dịch vụ chuyên dụng. Nếu bạn nghiêm túc về tiếp thị qua email, và bạn nên làm, đó là cách duy nhất để đi. Chúng không tốn nhiều chi phí và một số cung cấp bản dùng thử miễn phí để bạn có thể dùng thử trước khi mua.
Các dịch vụ tiếp thị qua email mà bạn có thể tự quản lý bao gồm Mailchimp, Chiến dịch hoạt động, Liên hệ liên tục và Nhỏ giọt. Có rất nhiều người khác nữa nhưng đó là những người nghĩ đến.
Mỗi dịch vụ này và những dịch vụ tương tự đều cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn các nỗ lực tiếp thị qua email của mình. Họ sử dụng bảng điều khiển đơn giản nơi bạn có thể tạo danh sách email, chính các email và sau đó gửi và theo dõi chúng. Bạn cũng có thể theo dõi mức độ tương tác và tần suất email của bạn được gửi vào thùng rác, đọc hoặc hành động quá với các phiên bản cao cấp.
Một quy trình tiếp thị email điển hình sẽ là:
- Thu thập địa chỉ email từ các nỗ lực tiếp thị hoặc tham gia truyền thông xã hội.
- Tạo một địa chỉ email tiếp thị chuyên dụng để bạn có thể theo dõi những nỗ lực của mình.
- Tạo một email tiếp thị với lời kêu gọi hành động, liên kết và những thứ thông thường.
- Sử dụng một dịch vụ tiếp thị email để quản lý tất cả các email này.
- Thiết kế một mẫu email hấp dẫn trong dịch vụ và tạo thương hiệu cho nó.
- Thêm bản sao email của bạn, kêu gọi hành động và liên kết.
- Thêm theo dõi nếu có sẵn cho các cuộc gọi hành động và liên kết của bạn.
- Đánh giá thời gian tốt nhất để gửi email của bạn và sắp xếp chúng cho thời gian đó.
- Xem lại chiến dịch email của bạn thường xuyên và nhìn vào số liệu thống kê.
- Sửa đổi các email trong tương lai để đưa vào tài khoản của bạn.
Có một chút nhiều hơn thế nhưng bạn có được ý tưởng. Bạn cần sử dụng danh sách chọn tham gia email chất lượng tốt để giảm nguy cơ bị spam. Bạn cần phải viết bản sao email chất lượng tốt để gửi thông điệp của bạn và vượt qua ác cảm của chúng tôi đối với tiếp thị qua email. Bạn cũng cần có khả năng theo dõi thành công hay thất bại của email để bạn có thể tinh chỉnh email tiếp theo của mình.
Tiếp thị qua email là một thực hành tiến hóa cần có thời gian và nỗ lực. Đó là một lý do tiếp thị doanh nghiệp nhỏ rất tệ hoặc được thực hiện bởi các chuyên gia. Chúng tôi không có thời gian dành cho tiếp thị qua email để thực hiện công lý. Lời khuyên cuối cùng của tôi là, nếu bạn không thể thực hiện tiếp thị qua email đúng cách, đừng làm điều đó hoặc trả tiền cho người khác để làm điều đó.
