Gmail là một trong những ứng dụng email email hàng đầu với cơ sở người dùng rộng lớn. Giống như bất kỳ webmail nào, Gmail có giới hạn tệp đính kèm giới hạn số lượng tệp bạn có thể đính kèm vào email. Vì vậy, nếu bạn thường đính kèm các tệp lớn vào email Gmail, có lẽ bạn đã thấy rằng bạn không thể luôn gửi chúng mà không xóa một số tệp. Điều này không lý tưởng vì sau đó bạn cần phải đính kèm các tệp qua nhiều email.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Các ứng dụng Gmail tốt nhất cho Windows 10
Vậy giới hạn tệp đính kèm của Gmail là gì? Giới hạn tệp đính kèm của Gmail là 25 megabyte, không đặc biệt hào phóng khi so sánh với giới hạn tệp 50 MB của Mail.com. Điều này có thể ổn khi gửi tài liệu văn bản, nhưng một hình ảnh đơn lẻ thường sẽ lên tới vài megabyte. Các video clip cũng có kích thước tệp trung bình lên tới megabyte. Vì vậy, nếu bạn cần đính kèm nhiều hơn một vài bức ảnh, chúng có thể làm lu mờ giới hạn 25 megabyte.
Thiết lập tài khoản lưu trữ đám mây Google Drive
Tuy nhiên, Google cũng đã tích hợp Gmail với bộ lưu trữ đám mây của mình. Vì vậy, Google Drive cho phép bạn mở rộng giới hạn tệp đính kèm Gmail lên tới 10 GB! Bằng cách đăng ký tài khoản GD, bạn có thể đính kèm nhiều hơn vào email Gmail. Bạn có thể thiết lập Tài khoản Google tổng quát hơn từ trang này hoặc tài khoản lưu trữ đám mây cụ thể hơn tại trang web Google Drive. Google Drive cung cấp cho bạn dung lượng lưu trữ đám mây 15 GB mà không mất phí đăng ký hàng năm. Kiểm tra hướng dẫn Tech Junkie này để biết thêm chi tiết về GD.
Khi bạn có dung lượng lưu trữ đám mây Google Drive, trước tiên hãy tải lên các tệp bạn sẽ đính kèm vào email Gmail. Nhấn nút My Drive trong Google Drive để mở menu hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Chọn Tải lên tệp từ đó, sau đó chọn tệp bạn cần đính kèm vào email. Điều đó sẽ lưu chúng vào bộ nhớ đám mây Google Drive của bạn.
Đăng nhập vào Gmail và mở trình soạn thảo văn bản email của nó. Nhập địa chỉ email của người nhận dự định như bình thường. Sau đó, bạn nên nhấn nút Chèn tệp bằng nút Drive bên cạnh tùy chọn đính kèm tệp tiêu chuẩn (biểu tượng kẹp giấy). Nếu tệp bạn đang gửi vượt quá 25 MB, hãy chọn tùy chọn Liên kết ổ đĩa .
Bây giờ bạn nên nhấp vào tab My Drive. Bạn có thể chọn các tệp bạn cần gửi cùng với email từ tab My Drive. Nhấp vào Chèn để đính kèm các tệp Google Drive đã chọn vào email.
Tiếp theo, nhấn nút Gửi . Sau đó, một tệp Các ổ đĩa này không được chia sẻ với người nhận Cửa sổ có thể mở nếu một số tệp được thêm vào email chưa được chia sẻ với tất cả người nhận email. Bạn có thể chọn ba tùy chọn cấp phép cho Bất kỳ ai có cài đặt liên kết là: Có thể xem , Có thể Nhận xét hoặc Có thể chỉnh sửa . Vì vậy, chọn một cài đặt quyền thích hợp, rồi bấm vào nút Chia sẻ & Gửi.
Nén các tệp đính kèm trong một Zip
Ngoài ra, bạn có thể nén các tệp vào một tệp Zip. Điều này sẽ làm giảm kích thước tổng thể của tệp đính kèm. Như vậy, có thể tốt hơn để nén các tệp nếu bạn chỉ nhỉnh hơn giới hạn tệp đính kèm tối đa 25 MB của Gmail.
Bạn có thể nén một nhóm tệp trong Windows 10 bằng File Explorer. Nhấp vào nút File Explorer trên thanh tác vụ để mở cửa sổ hiển thị trong ảnh chụp ngay bên dưới. Sau đó mở thư mục bao gồm các tệp bạn cần đính kèm vào email. Nhấn và giữ phím Ctrl và chọn các tệp bạn cần đính kèm vào email. Tiếp theo, bạn nên nhấp chuột phải và chọn thư mục Gửi đến > Nén (nén) từ menu ngữ cảnh.
Tùy chọn đó sẽ nén các tệp đã chọn vào một thư mục Zip duy nhất. Đặt cho Zip một tiêu đề phù hợp và lưu ý kích thước tệp chung của nó. Bạn sẽ thấy rằng kích thước tệp của Zip nhỏ hơn một chút so với tất cả các tệp bạn đã chọn. Nếu bạn đang nén nhiều tệp lớn hơn, Zip có thể nén chúng thêm vài megabyte. Bây giờ hãy mở email Gmail của bạn, nhấn nút kẹp giấy và chọn đính kèm Zip vào nó.
Đính kèm hình ảnh với định dạng tệp nén
Nếu bạn đang đính kèm ảnh và hình ảnh khác vào email Gmail, bạn cũng có thể giảm kích thước tệp của chúng bằng cách lưu chúng ở các định dạng nén hơn. Có các định dạng hình ảnh không nén và nén chiếm không gian ổ cứng ngày càng ít. Ví dụ, TIFF và BMP là hai định dạng tệp hình ảnh không nén.
Vì vậy, nếu hình ảnh của bạn là tệp TIFF hoặc BMP, hãy chuyển đổi chúng sang định dạng nén thay thế cho tệp đính kèm email Gmail. Các định dạng nén tốt nhất cho ảnh là JPEG và GIF. Mở hình ảnh trong phần mềm chỉnh sửa, chẳng hạn như Paint.NET, sau đó chọn Tệp > Lưu dưới dạng . Sau đó, bạn có thể chọn các định dạng tệp JPEG và GIF thay thế từ menu Lưu dưới dạng như dưới đây.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng một công cụ chuyển đổi hình ảnh để chuyển đổi hình ảnh sang định dạng nén. Nhấn vào đây để mở một công cụ Chuyển đổi trực tuyến để chuyển đổi hình ảnh thành JPEG. Nhấn nút Chọn tệp ở đó để chọn ảnh. Bạn cũng nên chọn Nén tốt nhất từ menu thả xuống Cài đặt chất lượng trước khi nhấn nút Chuyển đổi tệp .
Khi bạn đã chuyển đổi hình ảnh thành định dạng JPEG hoặc GIF, hãy nén chúng trong Zip để có biện pháp tốt. Sau đó đính kèm Zip vào email Gmail và gửi nó. Có thể bây giờ tệp đính kèm của bạn sẽ ở dưới mức tối đa 25 MB!
Chia sẻ tập tin với Jumpshare
Jumpshare là một dịch vụ chia sẻ tệp lớn mà bạn có thể gửi tệp. Bạn có thể gửi tệp đính kèm lên tới 250 megabyte bằng tài khoản miễn phí. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm phần mềm Jumpshare phần mềm miễn phí vào nền tảng Windows hoặc Mac cho phép người dùng gửi email với tệp đính kèm trực tiếp từ ứng dụng. Vì vậy, nếu bạn đang tìm tệp đính kèm tệp Gmail giới hạn một chút hạn chế, Jumpshare là thứ cần kiểm tra.
Nhấn vào đây để mở trang web Jumpshare. Nhấn nút Đăng nhập ở trên cùng bên phải để đăng nhập. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút Đăng nhập bằng Google để đăng nhập vào Jumpshare như trong ảnh bên dưới. Hoặc, nhấn nút Tải xuống để thêm phần mềm Jumpshare vào Windows cho phép người dùng kéo và thả tệp để gửi vào biểu tượng khay hệ thống của chương trình.
Nhấn nút Tải lên ở bên trái để chọn các tệp bạn cần gửi. Chọn các tệp để thêm vào thư mục Jumpshare My Uploads của bạn, sau đó bạn có thể nhấn nút Chia sẻ để mở trình soạn thảo văn bản email trong ảnh chụp ngay bên dưới. Ở đó bạn có thể nhập địa chỉ email vào hộp văn bản trên cùng. Nhấn nút Gửi để gửi email. Lưu ý rằng người nhận không cần phải có tài khoản Jumpshare để mở các tệp được chia sẻ.
Vì vậy, đó là một vài cách tốt nhất để vượt qua giới hạn đính kèm 25 của Gmail. Đầu tiên, nén tệp đính kèm vào Zip; và nếu điều đó là không đủ, bạn có thể mở rộng giới hạn tệp đính kèm bằng Google Drive hoặc gửi các tệp bằng Jumpshare.
