Tôi nghĩ rằng phần lớn dân số loài người phải có tài khoản Gmail. Điều đó nói lên rất nhiều về khả năng tiếp cận của Google nhưng nhiều hơn về cách chúng tôi sử dụng internet và cách một công ty duy nhất quản lý để có được móng vuốt của mình với rất nhiều người. Tuy nhiên, quay lại Gmail và một câu hỏi cụ thể mà chúng tôi đã được hỏi, 'biểu tượng bánh răng trong Gmail' là gì?
Xem thêm bài viết của chúng tôi Các ứng dụng Gmail tốt nhất cho Windows 10
Biểu tượng bánh răng thường là biểu tượng phổ quát cho menu cài đặt. Trong Gmail, nó cũng là tiền thân của menu cài đặt có chứa các cài đặt khác. Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua tất cả những điều này.
Biểu tượng cài đặt Gmail
đường dẫn nhanh
- Biểu tượng cài đặt Gmail
- Mật độ hiển thị
- Định cấu hình Hộp thư đến
- Cài đặt
- Chủ đề
- Nhận tiện ích bổ sung
- Gửi thông tin phản hồi
- Cứu giúp
- Menu Cài đặt Gmail
- Cài đặt Gmail chung
Nếu bạn mở Gmail vào Hộp thư đến của mình, bạn sẽ thấy một biểu tượng bánh răng nhỏ ở trên cùng bên phải của danh sách email của bạn. Nó nhỏ và mờ nhạt nhưng nó ở đó. Nếu bạn chọn nó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn. Họ có thể vẫn sẽ là:
- Mật độ hiển thị
- Định cấu hình Hộp thư đến
- Cài đặt
- Chủ đề
- Nhận tiện ích bổ sung
- Gửi thông tin phản hồi
- Cứu giúp
Hãy xem xét nhanh từng thứ một.
Mật độ hiển thị
Mật độ hiển thị trong Gmail kiểm soát cách Hộp thư đến mặc định xuất hiện. Bạn có thể giữ nó ở mặc định hoặc chọn Thoải mái hoặc Nhỏ gọn. Mỗi lần nén hộp thư đến một chút để phù hợp hơn trên màn hình.
Định cấu hình Hộp thư đến
Cấu hình Hộp thư đến cho phép bạn thiết lập chế độ xem Gmail mặc định theo sở thích cá nhân của mình. Bạn có thể giữ đơn giản chỉ với hộp thư đến của mình hoặc thêm tab xã hội, tab diễn đàn hoặc một số nội dung quảng cáo của Google vào cửa sổ chính của bạn.
Cài đặt
Tùy chọn Cài đặt Gmail là nơi bạn định cấu hình tài khoản email của mình, thiết lập bộ lọc, nhãn, chuyển tiếp email, thêm trò chuyện và tất cả những thứ hay ho đó. Tôi sẽ trình bày thực đơn này chi tiết hơn một chút trong một phút.
Chủ đề
Chủ đề thêm một loạt các chủ đề màn hình vào cửa sổ Gmail của bạn. Có một lựa chọn để lựa chọn bao gồm tất cả mọi thứ, từ phim hoạt hình đến phong cảnh. Chọn một để có nó trên nền cửa sổ phía sau các cửa sổ văn bản.
Nhận tiện ích bổ sung
Tiện ích bổ sung là một tính năng mạnh mẽ của Gmail và cho phép bạn thêm các công cụ vào email của mình như plugin CRM, Dropbox, quản lý dự án, Evernote và nhiều hơn nữa.
Gửi thông tin phản hồi
Gửi phản hồi cho phép bạn làm điều đó. Gửi ý kiến của bạn đến Google với hy vọng họ lắng nghe. Đây là một tính năng tốt nếu bạn muốn nói về các ứng dụng bạn sử dụng.
Cứu giúp
Trợ giúp mở hộp thoại với một số câu hỏi và câu trả lời phổ biến về việc sử dụng Gmail. Nếu bạn gặp khó khăn về một cái gì đó, hãy vào đây để tìm hiểu cách khắc phục nó.
Menu Cài đặt Gmail
Menu Cài đặt Gmail là nơi bạn thực hiện hầu hết cấu hình của mình. Bạn có thể kiểm soát cách tài khoản email của bạn hoạt động với tab Chung, tạo bộ lọc email trong tab Nhãn, thay đổi giao diện trang Hộp thư đến của bạn từ tab Hộp thư đến, thêm, thay đổi hoặc xóa tài khoản email bằng tab Tài khoản và Nhập.
Bộ lọc và địa chỉ bị chặn là nơi bạn giúp ngăn chặn thư rác và thiết lập bộ lọc email để đặt hàng hộp thư đến của bạn. Chuyển tiếp và POP / IMAP là nơi bạn thiết lập chuyển tiếp email hoặc thay đổi loại tài khoản email của bạn. Tiện ích giống như tùy chọn menu ở trên. Trò chuyện sẽ mở một cửa sổ trò chuyện nơi bạn có thể trò chuyện với các liên hệ Gmail của mình.
Advanced có một số tính năng tuyệt vời như Phản hồi đóng hộp, nhiều hộp thư đến, thêm khung xem trước và các nội dung khác. Ngoại tuyến cho phép tải xuống hộp thư đến của bạn vào những lúc bạn không có internet. Chủ đề là sự lặp lại của mục menu ở trên trong khi nhiều hộp thư đến cho phép bạn thêm bộ lọc và tìm kiếm vào cửa sổ hộp thư đến chính của mình.
Cài đặt Gmail chung
Nếu bạn là người dùng gia đình thông thường, một khi bạn đã thiết lập tài khoản Gmail của mình theo cách bạn thích, bạn sẽ hiếm khi sử dụng menu cài đặt. Tôi khuyên bạn nên sử dụng tab Chung để thiết lập vị trí, phông chữ, trả lời thông minh, hoàn tác gửi và chữ ký email. Đây chỉ là thêm một chút cho tất cả các email.
Nhãn là các bộ lọc email giống như tạo thư mục trong Outlook hoạt động. Bạn có thể để Gmail tự động sắp xếp email với các nhãn này theo người gửi, từ khóa hoặc thứ gì khác. Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích và tôi sử dụng rất nhiều.
Khi lần đầu tiên thiết lập Gmail, bạn sẽ sử dụng tab Tài khoản và Nhập khẩu để tạo tài khoản mới và nhập email từ các tài khoản khác. Gmail có thể gửi và nhận email từ các tài khoản khác như Outlook và những người khác sử dụng POP3. Điều này hữu ích nếu bạn có nhiều email nhưng chỉ muốn sử dụng một tài khoản để kiểm soát tất cả.
Cuối cùng, Advanced cho phép bạn thiết lập các phản hồi đóng hộp mà tôi thấy hữu ích đáng kinh ngạc. Tại đây bạn có thể viết email trước có thể được gửi chỉ bằng một cú nhấp chuột. Khi tôi sử dụng Gmail của mình cho công việc tự do, tôi có một số phản hồi đóng hộp ở đây được gửi ngay khi tôi nhận được đề xuất hoặc lời mời thầu. Họ cũng có sử dụng cho người dùng gia đình quá.
Biểu tượng bánh răng trong Gmail mở ra một loạt các tùy chọn tùy chỉnh nơi bạn kiểm soát mọi khía cạnh của tài khoản email của mình. Tôi khuyên bạn nên dành thời gian ở đó để bạn hiểu rõ hơn về chính xác ứng dụng email này có khả năng gì!
