Sinh viên đại học đặc biệt là sinh viên năm thứ nhất đấu tranh với việc viết bài luận cho các công việc khóa học và bài tập về nhà của họ. Ở cấp độ này, mọi người không quen thuộc với các yêu cầu chi tiết của bài tiểu luận của họ, điều đó buộc họ phải lên mạng cho các bài luận giá rẻ và các trang web bên thứ ba khác, những người giúp đỡ các sinh viên này và tạo ra các bài tiểu luận và bài tập với chi phí cố định.
Bài viết này sẽ giúp những sinh viên này làm quen với các chức năng của Microsoft Word có thể hỗ trợ họ viết bài luận và bài tập cho trường đại học và cao đẳng của họ. Áp dụng những mẹo và lối tắt này không chỉ giúp bài thuyết trình của bạn chuyên nghiệp và gọn gàng hơn mà còn tiết kiệm thời gian của bạn.
Thụt lề
đường dẫn nhanh
- Thụt lề
- Ngắt trang
- Chú thích
- Cài ngôn ngữ
- Số từ
- Định dạng
- Số trang / Kích thước trang
- Đầu trang và cuối trang
- Tự động lưu
- Tạo thư mục
Đoạn văn là yêu cầu cơ bản của định dạng. Hầu hết thời gian, các trường đại học và cao đẳng cung cấp yêu cầu định dạng cho sinh viên cho các bài tiểu luận của họ. Học sinh có thể thụt lề bằng cách vào tab HOME, nhấp vào menu Đoạn văn sẽ bật lên một hộp menu. Trên menu này, tùy chọn thứ hai là INDENT có thể được khám phá bằng cách chọn nhiều tùy chọn, ví dụ: 1, 27cm.
Ngắt trang
Ngắt trang có thể được sử dụng khi một chủ đề sẽ kết thúc bắt đầu mới. Phím ngắn nhanh để chèn ngắt trang chỉ đơn giản là giữ phím Ctrl + Enter và nhấn phím enter (hoặc chuyển đến tab 'Chèn' và chọn break Ngắt trang ') thay vì sử dụng thanh dấu cách để thực hiện.
Chú thích
Một chức năng mạnh mẽ của việc thêm chú thích ở cuối trang là bằng cách đi tới tab 'Tài liệu tham khảo' và sau đó chọn 'Chèn chú thích'. Có một số cách khác để chèn chú thích nhưng nó có thể dẫn đến chú thích không được liên kết và không được định dạng.
Cài ngôn ngữ
Nhiều sinh viên thoải mái với bộ ngôn ngữ riêng của họ. Nếu bất cứ ai muốn thay đổi ngôn ngữ của Microsoft để được hướng dẫn và liên lạc, anh ấy / cô ấy cần phải đi đến tab 'Xem lại' và sau đó là nhóm 'Ngôn ngữ'. Từ trình đơn thả xuống, ngôn ngữ liên quan có thể được chọn.
Chức năng cài đặt ngôn ngữ cũng có thể giúp bạn chọn không phải tất cả ngoại trừ một số cách viết tiếng Mỹ có thể được sửa thành từ khác như tiếng Úc khi thực hiện kiểm tra chính tả. Bạn nên đặt ngôn ngữ của mình vào cuối bài tập hoặc bài luận bằng cách chọn toàn bộ văn bản vì đôi khi từ sẽ tự động phát hiện langue của bạn và sẽ sửa từ của người Mỹ trong khi viết bài luận.
Số từ
Một tính năng hoàn toàn hữu ích của MS Word là đếm từ. Các trường đại học và cao đẳng đặt giới hạn từ cho bài tiểu luận và bài tập cho sinh viên. Vì giới hạn từ là có nên học sinh cần biết mình đã viết bao lâu và chủ đề còn lại của bài tiểu luận đã được đề cập. Chỉ cần tô sáng văn bản, đi tới tab 'Xem lại' và nhấp vào Count Đếm từ 'trong nhóm' Chứng minh '. Bạn cũng có thể thấy phía dưới bên trái gần thông tin trang 'Từ: 0'.
Định dạng
Không nên sử dụng phông chữ màu, phông chữ lớn hơn và các từ / tiêu đề in đậm không cần thiết trong bài tiểu luận của bạn. Các hướng dẫn liên quan đến định dạng của bài luận hoặc bài tập của bạn luôn được đưa ra bởi trường đại học / cao đẳng của bạn, người ta cần phải tuân theo điều đó. Ví dụ, một trường đại học yêu cầu sinh viên mang một bài luận về bất kỳ chủ đề nào cho 700 từ. Kiểu phông chữ phải là 'Times New Roman', cỡ chữ '12' và các tiêu đề phải được in đậm không có gạch chân. Ngay cả khoảng cách dòng được các viện hướng dẫn rõ ràng cho dù nó phải là 1, 5 hoặc 2.
Đối với khoảng cách dòng, ở cuối bài luận, chọn tất cả và đi đến 'Định dạng', nhấp vào 'đoạn' và đặt khoảng cách dòng của bạn.
Số trang / Kích thước trang
Đây cũng là một phần của định dạng trong đó các trường đại học và cao đẳng yêu cầu sinh viên của họ thực hiện bài tập viết với tỷ lệ trang là 1, 5, v.v. Kích thước trang không thành vấn đề khi sinh viên yêu cầu thực hiện một bài tập hoàn thành 15 trang hoặc hơn, ở đây kích thước của trang đi kèm cần thiết để được đặt như lời khuyên tức là Thư hoặc A4.
Đầu trang và cuối trang
Một thông tin độc đáo như chủ đề của bài tiểu luận, số trang hoặc tên trường đại học (theo hướng dẫn) có thể được đưa vào tiêu đề và chân trang. Thông tin có thể được đặt trong tiêu đề và chân trang sẽ không đổi và sẽ xuất hiện ở mọi trang bằng cách nhấp vào 'Chèn' và sau đó là Đầu trang hoặc Chân trang. Tùy chọn số trang cũng có trong 'Chèn tab' bên cạnh 'Đầu trang & Chân trang.'
Tự động lưu
Trước khi kết thúc bài luận và bài tập của bạn, sinh viên cần lưu nó vào máy tính trong ổ đĩa có liên quan hoặc trong ổ đĩa flash. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt tùy chọn Tự động lưu thành 1 phút, điều đó có nghĩa là cứ sau 1 phút MS Word sẽ tự động lưu dữ liệu của bạn, điều này có thể tránh mất dữ liệu trong mọi trường hợp. Đối với 'Tự động lưu' đi đến nút bắt đầu, sau đó các tùy chọn từ sẽ cung cấp hộp tùy chọn bổ sung từ đó 'Lưu' sẽ được chọn và đặt 'Lưu thông tin Tự động Phục hồi mỗi' đến 1 phút.
Tạo thư mục
Cuối cùng nhưng không kém phần cuối của thư mục bài tập của bạn phải ở đó. Tài liệu tham khảo là một danh sách đầy đủ của tất cả các nguồn hoặc liên kết bạn đã tham khảo trong quá trình nghiên cứu hoặc phân công của bạn. Nếu không có thư mục này hoặc tài liệu tham khảo, công việc của bạn sẽ không được chấp nhận và do đó bị từ chối bởi đạo văn. Tổng hợp danh sách này bằng phương pháp được hướng dẫn thích hợp (phương pháp Harvard hoặc APA) là một công việc bận rộn, dễ dàng thực hiện bằng từ Microsoft. Bạn có thể tạo thư mục của bạn tự động. Trước khi tạo thư mục cho tài liệu của bạn, bạn cần thêm trích dẫn và nguồn vào tài liệu:
- Nhấp vào tab tham chiếu và xem ra chèn Cites về phía bên phải, nơi có sẵn các tùy chọn thư mục và kiểu thư mục.
- Chọn kiểu trích dẫn của bạn tùy theo khuyến nghị và nguồn từ các tùy chọn có sẵn. Người giám sát khóa học của bạn có thể giúp bạn tốt hơn về điều đó nếu bạn bối rối.
- Ở cuối cụm từ hoặc câu cần được trích dẫn
- Chuyển đến tab tham chiếu và nhấp vào 'Chèn trích dẫn'.
- Chọn 'Thêm nguồn' để truy cập hộp thoại 'Tạo nguồn'
Trong hộp thoại thông tin nguồn nhập thông tin đầy đủ về nguồn, tác giả, năm và nhà xuất bản. Để thêm thông tin, hãy kiểm tra hộp hiển thị tất cả các trường thư mục.
- Khi bạn đã thêm một hoặc nhiều nguồn vào tài liệu của mình, bạn có thể tạo thư mục bất cứ lúc nào
- Thư mục hoặc tài liệu tham khảo luôn xuất hiện ở cuối tài liệu của bạn, nhấp vào điểm đó và từ tab tham chiếu, chọn thư mục. Từ danh sách các thiết kế, bạn có thể chọn bất kỳ và chèn vào tài liệu.
