Ứng dụng Lịch của Apple cho macOS và iOS là công cụ lập lịch và năng suất tiện dụng cho nhiều người dùng. Nhờ giao diện sạch và tích hợp với các ứng dụng khác như Mail, việc thêm và quản lý các sự kiện của bạn trong Lịch rất dễ dàng.
Nhưng đôi khi các sự kiện không chỉ là các cuộc họp độc lập. Tài liệu bổ sung hoặc chuẩn bị như chương trình nghị sự, ghi chú, slide thuyết trình và nghiên cứu chủ đề thường được phân phối cho người tham dự trước sự kiện hoặc cuộc họp. Thay vì điên cuồng tìm kiếm email của bạn cho bản PDF đó mà sếp của bạn đã gửi cho bạn khi cuộc họp được lên lịch lần đầu cách đây hai tuần, ứng dụng Lịch thực sự cho phép bạn thêm tệp đính kèm vào các sự kiện của mình, giúp bạn giữ tất cả các tài liệu quan trọng của sự kiện được tổ chức và có thể truy cập. Trên thực tế, việc thêm tệp đính kèm vào các sự kiện Lịch có thể là một công cụ thay đổi trò chơi theo cách bạn chuẩn bị và sắp xếp thông tin, vì vậy đây là một cái nhìn nhanh về cách tất cả hoạt động!
Tệp đính kèm sự kiện trong Lịch
Để bắt đầu, hãy khởi chạy ứng dụng Lịch trên máy Mac của bạn, được tìm thấy theo mặc định trong Dock hoặc, nếu bạn đã di chuyển nó, trong thư mục Ứng dụng.
Đối với chế độ xem Tuần và Tháng , thay vào đó, bạn sẽ thấy các thuộc tính sự kiện trong cửa sổ bật lên:
Chọn nút này sẽ hiển thị cửa sổ chọn tệp quen thuộc. Chỉ cần điều hướng đến vị trí trên máy Mac, iCloud hoặc thiết bị lưu trữ ngoài nơi đặt tệp hoặc tệp. Chọn chúng và nhấp vào Mở .
Trong ví dụ của tôi, tôi đã thêm một tệp PDF ghi chú cuộc họp vào sự kiện Lịch của mình. Tuy nhiên, bạn có thể thêm hầu như bất kỳ loại tệp nào, bao gồm bản trình bày PowerPoint, video clip MP4 và tệp cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, nếu tệp đính kèm của bạn đặc biệt lớn, bạn có thể muốn xem xét tải chúng lên dịch vụ chia sẻ tệp và sau đó dán URL vào tệp được chia sẻ trong cửa sổ thuộc tính tệp đính kèm. Điều này sẽ giữ kích thước tổng thể của cơ sở dữ liệu Lịch sự kiện ở mức thấp và cải thiện hiệu suất đồng bộ hóa dữ liệu Lịch giữa các thiết bị Apple của bạn.
Nếu tệp bạn đã đính kèm tương thích với các ứng dụng trên máy Mac của bạn, bạn có thể nhấp đúp vào tệp đó từ cửa sổ thuộc tính sự kiện Lịch để mở tệp ngay.
Những điều cần lưu ý
Trước khi bạn bắt đầu đính kèm mọi thứ trên máy Mac của mình vào các sự kiện trong ứng dụng Lịch, đây là một số điều cần lưu ý.
Nếu bạn đính kèm tệp vào một sự kiện Lịch và sau đó xóa sự kiện đó, nó cũng sẽ xóa bản sao của tệp bạn đã đính kèm. Ứng dụng Lịch sẽ cảnh báo bạn bằng hộp xác nhận trước khi cho phép bạn xóa các sự kiện bằng tệp đính kèm, nhưng chỉ cần đảm bảo rằng mọi tệp quan trọng vẫn được sao lưu ở vị trí ban đầu của chúng trước khi xóa các sự kiện Lịch được liên kết.
Thứ hai, như đã đề cập trước đó, tệp đính kèm sự kiện Lịch được tự động đồng bộ hóa qua iCloud. Điều này có nghĩa là bạn vẫn có thể truy cập nhanh chóng và thuận tiện vào các tài liệu liên quan đến sự kiện ngay cả khi bạn đang di chuyển.
Miễn là bạn đã bật đồng bộ hóa iCloud, chỉ cần khởi chạy ứng dụng Lịch trên iPhone hoặc iPad, điều hướng đến ngày diễn ra sự kiện và nhấn vào đó để xem bất kỳ tệp đính kèm nào bạn đã thêm. Giống như trong macOS, nếu định dạng tệp đính kèm tương thích với ứng dụng iOS đã cài đặt, bạn có thể nhấn vào nó để mở và xem nó.
Hãy nhớ rằng, các tệp đính kèm Lịch chủ yếu là về sự thuận tiện và tổ chức để chuẩn bị sự kiện. Chúng không nhất thiết phải là một bản sao lưu, đặc biệt là khi nói đến các thiết bị và lịch được chia sẻ. Do đó, đảm bảo giữ các tệp gốc an toàn trên máy Mac của bạn sau khi bạn đã thêm các bản sao của chúng vào các sự kiện Lịch của mình.
