Bạn có biết rằng có những tính năng ẩn trên Google Drive không khả dụng đối với tầm nhìn thông thường của người dùng? Chúng tôi sẽ đề cập đến chúng ở đây trong hướng dẫn này.
Google Drive đã mở đường để trở thành ngôi sao. Nó đã được cải tiến về các tính năng và nhiều người phụ thuộc vào các dịch vụ xử lý văn bản, bảng tính, công cụ trình bày miễn phí, v.v. Từ đồng bộ hóa đến chia sẻ, Google Drive giúp công việc của bạn hiệu quả hơn. Làm việc trên nó là không có trí tuệ, nhưng có một số mẹo và thủ thuật có thể giúp bạn hoạt động trơn tru hơn trên Google Drive. Vì vậy, không cần phải quảng cáo thêm, đây là 5 tính năng ẩn hàng đầu của Google Drive.
5 tính năng ẩn hàng đầu của Google Drive
Sao lưu điện thoại thông minh của bạn theo phong cách
Đây là một trong những tính năng ẩn gọn gàng nhất của Google Drive. Với tính năng này, bạn có thể đảm bảo rằng dữ liệu của điện thoại thông minh của bạn được an toàn và có thể được sao lưu dễ dàng trong trường hợp mất hoặc trộm điện thoại. Bạn có thể sao lưu dữ liệu của điện thoại thông minh vào Drive. Điều này chỉ cần một vài bước và bạn tốt để đi!
Thay thế liên kết bằng tệp đính kèm
Nằm ngay bên dưới cửa sổ soạn thảo của Gmail là một biểu tượng Drive nhỏ bao gồm các liên kết hoặc tệp đã được lưu trong Drive. Đối với các Định dạng Google Drive như trang trình bày, trang tính và tài liệu, v.v., bạn có thể chọn gửi liên kết. Đối với các loại tệp khác như tài liệu Word, hình ảnh, tệp PDF, v.v., bạn có thể gửi liên kết Drive hoặc tệp đính kèm. Với điều này, bạn không bị giới hạn bởi kích thước của tập tin. Bạn thậm chí có thể gửi liên kết đến các tệp lớn hơn 25 MB, đó là hạn chế của Gmail.
Bạn sẽ muốn truy cập ứng dụng Drive trên điện thoại thông minh của mình và sau đó quét ngón tay theo chuyển động phải để đi tới Cài đặt
Từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, chọn Sao lưu và chọn những gì bạn muốn sao lưu - video, hình ảnh, danh bạ hoặc tất cả mọi thứ
Khi bạn đã chọn, hãy nhấn vào Bắt đầu sao lưu và sau đó đợi quá trình hoàn tất, sẽ mất vài phút tùy thuộc vào kích thước của dữ liệu được sao lưu
Xóa định dạng ngay lập tức
Định dạng cho tài liệu trong khi dán trong tài liệu có thể được thực hiện ngay lập tức, có nhiều hơn một cách để thực hiện nó. Với phương thức đầu tiên, bạn có thể tô sáng văn bản và chọn văn bản Bình thường Văn bản từ thanh công cụ. Đối với phương pháp thay thế, bạn có thể chỉ cần vào Định dạng và bên dưới này chọn Xóa định dạng. Có một phím tắt - Command- \ cho người dùng Mac hoặc Ctrl- \ cho người dùng Windows. Nếu bạn nhấn và giữ nút Shift khi bạn dán văn bản, bạn có thể bỏ qua bước xóa định dạng - Ctrl-Shift-V và bạn có thể bỏ qua định dạng.
Truy cập tệp dễ dàng
Một tính năng khác đã được thêm gần đây và hầu hết có thể không được thông báo về nó. Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng mở tệp mà bạn đã làm việc. Vì vậy, không cần phải quảng cáo thêm, đây là cách bạn có thể kích hoạt tính năng này.
Nhấn vào biểu tượng Bánh răng có thể được tìm thấy ở góc trên bên phải để truy cập Cài đặt Google Drive
Bạn muốn xác định vị trí tùy chọn Truy cập nhanh và bấm vào hộp thông báo cho Hãy tạo các tệp có liên quan tiện dụng khi bạn cần chúng. Khi bạn đã hoàn thành việc này, hãy làm mới trang
Khi việc này kết thúc, bạn sẽ thấy các tệp gần đây của mình được hiển thị ở phần trên của phần Thư mục
Lọc tìm kiếm
Tính năng đặc biệt này có thể được đặt trong hộp tìm kiếm của Google Drive. Nếu bạn nhìn, bạn sẽ thấy một biểu tượng mũi tên hướng xuống góc trên phần. Nhấn vào đây và một bảng tùy chọn tìm kiếm sẽ được hiển thị bằng cách sử dụng mà bạn có thể lọc kết quả tìm kiếm của mình. Người dùng đã sử dụng Google Drive trong một thời gian dài có một danh sách dài các tài liệu và các tùy chọn tìm kiếm này có thể có ích để tìm kiếm chúng. Bạn có thể lọc nó theo chủ sở hữu tệp, loại và ngày sửa đổi. Ngoài ra, bạn có thể lọc bằng cách sử dụng người mà bạn đã chia sẻ tệp nếu bạn đang tìm kiếm tệp được chia sẻ. Bạn cũng có thể tìm kiếm chúng theo gợi ý đã được người khác đặt trong tệp hoặc theo mục hành động mà nó được gán.
Bằng mọi cách, vui lòng sử dụng các tính năng ẩn này của Google Drive - không chỉ nó sẽ giúp công việc của bạn hiệu quả hơn, bạn sẽ cảm thấy thích thú khi sử dụng nó.
