Email thường chỉ là một cách nhanh chóng để nhận được thư, nhưng đôi khi bạn muốn gặp một cách chuyên nghiệp nhất có thể. Nếu đó là trường hợp của bạn, có một vài thủ thuật mà Apple Mail đưa ra để giúp bạn trông giống như bạn thực sự biết bạn đang làm gì. Xin chào, tôi có thể sử dụng tất cả các trợ giúp tôi có thể có trong vấn đề đó, vì vậy hãy xem các mẹo này để tạo email chuyên nghiệp trên máy Mac!
1. Định dạng Liên kết của bạn
Mục menu này sẽ làm cho các liên kết bạn gửi không trông quá khó sử dụng. Đây là một ví dụ:
Sau đó chọn Chỉnh sửa> Thêm Liên kết từ các menu ở đầu màn hình của bạn hoặc sử dụng phím tắt Command-K .
Và Voila! Chà, điều đó chắc chắn trông đẹp hơn, tôi nghĩ vậy.
2. Không trộn và kết hợp các phông chữ khi dán
Nhiều email yêu cầu bạn dán một số văn bản từ một nguồn khác vào cơ thể. Theo mặc định, văn bản bạn dán sẽ giữ lại định dạng, tức là màu sắc, phông chữ, kích thước, v.v. trên nguồn của nó và không khớp với định dạng cơ thể mặc định của phần còn lại của tin nhắn. Điều này tạo ra một cái nhìn không nhất quán và không chuyên nghiệp.
Để dễ dàng giải quyết việc sử dụng này, hãy sử dụng chức năng Dán và Ghép kiểu thay vì dán tiêu chuẩn. Để làm như vậy, trước tiên hãy sao chép văn bản bạn muốn, đặt con trỏ của bạn vào đúng vị trí trong phần thân email của bạn, sau đó chọn Chỉnh sửa> Dán và Ghép kiểu từ thanh menu.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Tùy chọn-Shift-Command-V . Sử dụng một trong hai tùy chọn thay vì chức năng Dán Paste mặc định ( Command-V ), sẽ cung cấp cho bạn một cái gì đó như thế này:
Điều đó vừa dễ đọc vừa chuyên nghiệp hơn. Tiện lợi!
3. Làm cho văn bản trích dẫn nổi bật
Người dùng có thể định dạng thủ công văn bản cơ thể trong một tin nhắn email văn bản phong phú để cho phép các lựa chọn được trích dẫn nổi bật, nhưng Apple Mail bao gồm tính năng Trích dẫn cấp có thể nhanh chóng làm điều này cho bạn. Sử dụng định dạng duy nhất cho văn bản được trích dẫn có thể làm cho email của bạn rõ ràng hơn bằng cách phân biệt trực quan các từ của bạn với các nguồn có nguồn gốc ở nơi khác. Để sử dụng tính năng này, trước tiên, hãy chọn văn bản bạn đã dán hoặc đang trích dẫn, sau đó chọn tùy chọn Định dạng> Mức trích dẫn> Tăng .
Bạn cũng có thể truy cập chức năng này bằng phím tắt Command- . Những gì bạn đã chọn trước đây sẽ trông như thế này, được gọi là màu xanh lam và với vết lõm đặc biệt:
Và chỉ vì các bạn thật tuyệt vời, đây là một gợi ý thưởng để làm cho các email Mac của bạn trông thật chuyên nghiệp. Bạn đã thấy ai sử dụng chữ ký thư với phông chữ, màu sắc lạ mắt và thậm chí có thể đính kèm hình ảnh chưa? Vâng, tránh làm điều đó nếu bạn có thể. Bạn thấy đấy, cách chữ ký của bạn sẽ phụ thuộc vào thiết bị, chương trình và cài đặt của người nhận , vì vậy những gì bạn dành thời gian thiết kế có thể trông hoàn toàn khác hoặc xấu ở đầu bên kia. Tốt nhất bạn nên giữ phông chữ đơn giản và không có tệp đính kèm nếu có thể, vì vậy nếu bạn cần chỉnh sửa phông chữ của mình, hãy chọn Thư> Tùy chọn từ thanh trình đơn và nhấp vào tab Chữ ký của Chữ ký.
