Nếu bạn đang cố mở hoặc sao chép tài liệu Microsoft Office nhưng vẫn thấy 'Tài liệu này chứa các liên kết có thể liên quan đến các tệp khác', điều đó có thể gây khó chịu vô cùng. Cảnh báo dừng bạn làm bất cứ điều gì với tài liệu và bạn không thể mở hoặc sao chép nó cho đến khi bạn tắt liên kết hoặc làm việc xung quanh cảnh báo. May mắn thay, bạn có thể làm cả hai, đây là những gì bạn cần làm khi bạn thấy 'Tài liệu này chứa các liên kết có thể đề cập đến các tệp khác' trong Microsoft Office.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách tăng tốc Windows 10 - Hướng dẫn cơ bản
Trong khi cảnh báo có thể gây phiền nhiễu, nó ở đó để bảo vệ chúng ta. Đó là vì giao thức trao đổi dữ liệu động (DDE) của Microsoft. Điều này cho phép chia sẻ dữ liệu giữa các tài liệu để giúp kiểm soát phiên bản, cộng tác và các tính năng năng suất khác. Nó cũng có thể được sử dụng để phát tán phần mềm độc hại và đã được quy cho một số cuộc tấn công nghiêm trọng trong quá khứ.
Microsoft biết điều này và thêm một kiểm tra bảo mật để cố gắng ngăn chặn các cuộc tấn công này xảy ra.
Tài liệu này chứa các liên kết có thể tham khảo các tệp khác
Có thể làm việc xung quanh cảnh báo này nhưng bạn cần cẩn thận nếu bạn làm điều đó. Bạn cần chắc chắn rằng bạn tự tin về người gửi và tính hợp pháp của tài liệu được đề cập và bất kỳ liên kết nào có thể chứa. Ngay cả các tài liệu nội bộ cũng có thể bị nhiễm vì vậy hãy thực hiện sự chuyên cần của bạn trước khi sử dụng các phương pháp này.
Xóa liên kết khỏi Word hoặc Excel
Bạn có thể xóa liên kết khỏi tài liệu Word hoặc Excel để dừng thông báo này. Điều này rõ ràng sẽ xóa bất kỳ liên kết nào đến các tài liệu khác nhưng bạn luôn có thể nhập URL tài liệu theo cách thủ công mà không cần tạo siêu liên kết.
- Mở Word hoặc Excel và chọn Tệp từ menu.
- Chọn Tùy chọn và Thanh công cụ truy cập nhanh từ menu bên trái.
- Thêm Chỉnh sửa Liên kết đến Tệp vào thanh công cụ.
- Chọn phím tắt Liên kết chỉnh sửa trong thanh công cụ ở đầu tài liệu.
- Chọn tệp trong câu hỏi và sau đó chọn Break Link.
- Chọn OK để lưu các thay đổi.
Bây giờ bạn có thể sao chép hoặc sử dụng tệp khi cần thiết.
Bạn cũng có thể yêu cầu Word hoặc Excel cập nhật các liên kết một cách linh hoạt mặc dù bạn cần chắc chắn về tính bảo mật của tài liệu của mình.
- Mở Word hoặc Excel và chọn Tệp từ menu.
- Chọn Tùy chọn và Nâng cao trong cửa sổ mới.
- Cuộn đến phần Chung và chọn hộp bên cạnh 'Nhắc để cập nhật các liên kết tự động khi mở'.
- Chọn OK để lưu thay đổi.
Bạn cũng có thể bỏ chọn hộp nếu bạn đổi ý và không muốn tự động cập nhật chúng.
Nếu bạn vẫn thấy lỗi sau những thay đổi này, hãy đảm bảo tắt các tùy chọn tương tự trong Tùy chọn in.
- Mở Word hoặc Excel và chọn Tệp từ menu.
- Chọn Tùy chọn và Hiển thị từ menu bên trái.
- Chọn hoặc bỏ chọn hộp bằng cách 'Cập nhật dữ liệu được liên kết trước khi in' trong Tùy chọn in.
Cài đặt này trong Tùy chọn in là cài đặt thường bị bỏ qua. Mặc dù về mặt logic chỉ có liên quan khi chọn in tài liệu, nó có thể kích hoạt 'Tài liệu này chứa các liên kết có thể đề cập đến cảnh báo của các tệp khác ở nơi khác. Nếu bạn đã sửa đổi cài đặt chính, thay đổi cài đặt in này sẽ thấy lỗi kết thúc.
Nếu bạn thấy những cảnh báo này đủ gây phiền nhiễu, bạn có thể vô hiệu hóa DDE thông qua thay đổi sổ đăng ký. Nó được đánh dấu trong trang Technet được liên kết ở trên từ Microsoft và hoạt động như một nét quyến rũ. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ có thể liên kết giữa các tài liệu nhưng không ngăn bạn thêm địa chỉ liên kết trong tài liệu.
- Mở sổ đăng ký Windows bằng 'regedit'.
- Điều hướng đến 'HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \
\ Word \ Tùy chọn \ WordMail. - Thay đổi khóa DontUpdateLinks (DWORD) thành 1.
Nếu không có khóa, hãy tạo nó bằng các cài đặt tương tự. Nhấp chuột phải vào một khoảng trống trong khung bên phải của WordMail, tạo New, DWORD và cung cấp cho nó một giá trị là 1. Nếu bạn không thích thay đổi, bạn có thể xóa khóa đăng ký này một cách an toàn.
Tấn công DDE
Tôi đã đề cập trước đó rằng cảnh báo bắt nguồn từ các cuộc tấn công DDE. Các cuộc tấn công này sử dụng phần mềm độc hại sử dụng Trao đổi dữ liệu động của Microsoft để phát tán. Phần mềm độc hại có thể được bao gồm trong các liên kết tài liệu bị nhiễm, tệp đính kèm email, bảng tính Excel và tất cả cách thức hoặc liên kết.
Các cuộc tấn công này đã được phát hiện vài năm trước và ban đầu thông qua các liên kết Excel bị nhiễm. Bài đăng này tại SensePost giải thích rất nhiều về cách các cuộc tấn công DDE hoạt động và lý do tại sao chúng cần được bảo vệ chống lại.
Liên kết động giữa các tài liệu là một công cụ có giá trị để chia sẻ dữ liệu. Thật xấu hổ vì nó đã bị ong cướp làm vectơ tấn công nhưng nó là như vậy. Nếu bây giờ bạn thấy 'Tài liệu này chứa các liên kết có thể đề cập đến các tệp khác' trong Microsoft Office, bạn sẽ biết phải làm gì.
