Giống như nhiều nhà cung cấp email, Apple cung cấp cho người dùng cách định cấu hình quy tắc phía máy chủ cho tài khoản email iCloud. Quy tắc email phía máy chủ sẽ lọc thư trước khi chúng đến bất kỳ thiết bị nào của bạn, cho phép bạn tự động sắp xếp, chuyển tiếp và rác một số email nhất định ngay khi nó truy cập vào tài khoản iCloud của bạn. Tuy nhiên, một trong những tính năng hữu ích nhất của quy tắc email phía máy chủ là xử lý thư rác hoặc email không mong muốn. Nếu bạn không thể khiến một công ty ngừng gửi tin tào lao, bạn có thể lọc ngay ra khỏi email đến của mình và bạn sẽ không bao giờ gặp lại nội dung của họ nữa. Hoan hô!
Để thiết lập và định cấu hình quy tắc email iCloud, trước tiên bạn cần đăng nhập vào iCloud.com. Khi bạn đã đăng nhập, nhấp vào biểu tượng email lớn màu xanh.
Khi phần Thư được tải, hãy tìm biểu tượng bánh răng ở góc dưới bên trái của cửa sổ trình duyệt. Bấm vào thiết bị, và sau đó chọn Quy tắc .
Các quy tắc email của iCloud hoạt động giống như các chuỗi if-then. Bạn đặt một điều kiện nhất định, ví dụ: nếu dòng tiêu đề của email có chứa các từ, lò nướng lửa, thì đặt một hành động để thực hiện nếu một email thỏa mãn điều kiện đó (ví dụ: di chuyển vào thùng rác, chuyển đến một thư mục cụ thể, chuyển tiếp đến địa chỉ email khác). Nói về Grill Fling Grill, hãy tiếp tục sử dụng chúng làm ví dụ của chúng tôi, vì tôi không biết nơi này ở đâu nhưng họ khăng khăng gửi cho tôi email tiếp thị.
Trong ví dụ về ảnh chụp màn hình ở trên, tôi đã định cấu hình quy tắc của mình để kiểm tra các từ có tên lửa lửa rực lửa trong dòng chủ đề và nếu thấy có tin nhắn nào đáp ứng điều kiện đó, hãy chuyển những email đó vào thùng rác. Khi bạn đã định cấu hình quy tắc của mình, nhấp Xong để lưu quy tắc. Bất kỳ quy tắc nào bạn tạo sẽ bắt đầu xử lý email mới trong tương lai và họ có thể mất một hoặc hai phút để bắt đầu làm việc tùy thuộc vào việc máy chủ của Apple hoạt động như thế nào vào ngày hôm đó.
Nếu bạn cần nhiều hơn một quy tắc, bạn có thể nhấp vào Thêm quy tắc một lần nữa và lặp lại quy trình cho các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như kiểm tra địa chỉ email của người gửi cụ thể, địa chỉ email của người nhận hoặc thậm chí địa chỉ email CC'd.
Tuy nhiên, khi bạn có nhiều hơn một quy tắc, bạn sẽ cần phải tính đến thứ tự của các quy tắc. Bạn thấy đấy, một email có thể đáp ứng nhiều hơn một quy tắc, vậy làm thế nào để iCloud biết quy tắc nào được ưu tiên? Nó chỉ đơn giản là một thứ tự từ trên xuống dưới, với các quy tắc ở đầu danh sách của bạn sẽ nhận được các email mới trước, sau đó sẽ lọc các thư xuống nếu cần thiết. Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự các quy tắc email iCloud của mình bất cứ lúc nào bằng cách nhấp và kéo trên ba dòng ngang ở bên phải của mỗi hàng của quy tắc.
Nếu bạn cần thay đổi tiêu chí của quy tắc hoặc xóa quy tắc, chỉ cần nhấp vào biểu tượng thông tin (chữ thường màu xanh 'i' trong vòng tròn) và bạn sẽ có thể xem và chỉnh sửa quy tắc hoặc chọn xóa quy tắc. Để biết thêm thông tin về các quy tắc email của iCloud, hãy xem bài viết hỗ trợ của Apple. Một khi bạn hiểu rõ các quy tắc hoạt động như thế nào, các tương tác của bạn với các công ty gây phiền nhiễu và những kẻ gửi thư rác bẩn thỉu sẽ là quá khứ!
