Chia sẻ máy in trên mạng của bạn là một tính năng rất hữu ích khác của mạng. Cho phép tất cả các máy tính của bạn sử dụng cùng một máy in.
Có ba cách để thực hiện điều này:
- Để máy in cắm trực tiếp vào một trong các máy tính trên mạng và chỉ cần sử dụng hệ điều hành để chia sẻ nó.
- Cắm máy in trực tiếp vào mạng bằng máy chủ in
- Sử dụng máy in có khả năng tự kết nối mạng và cắm trực tiếp vào mạng.
Cài đặt máy in
Cách dễ nhất và phổ biến nhất để thực hiện là phương pháp đầu tiên, có máy in cắm trực tiếp vào máy tính. Hạn chế duy nhất của nó là máy in cần phải ở gần máy tính được gắn vào và máy tính đó cần được chạy để máy in có thể truy cập được. Tuy nhiên, để chia sẻ một máy in, hãy làm theo các bước sau:
- Cài đặt máy in trên máy tính giống như bất kỳ máy in nào: cắm nó vào, cài đặt trình điều khiển, v.v.
- Từ menu Bắt đầu, chọn Máy in và Fax Fax. Bạn sẽ thấy một biểu tượng cho mỗi trình điều khiển máy in được cài đặt trên máy tính của bạn.
- Nhấp chuột phải vào máy in mà bạn muốn chia sẻ và chọn chia sẻ trên mạng từ menu bật lên.
- Nhấp vào hộp kiểm Chia sẻ máy in này và nhập tên cho máy in của bạn. Tên này tùy thuộc vào bạn và chỉ đơn giản là một tên sẽ xuất hiện trên mạng của bạn cho máy in.
- Nhấp vào tab Chung.
- Nhập một vị trí và một bình luận nếu bạn muốn.
- Nhấn OK.
Máy in của bạn bây giờ sẽ có trên mạng. Để sử dụng máy in từ một máy tính khác, bạn có thể chọn máy in này từ cửa sổ hộp thoại in của bất kỳ chương trình nào. Nó sẽ được tham chiếu bởi tên máy chủ theo sau là tên bạn đã gán cho máy in ở trên.
Nếu bạn có ý định sử dụng máy chủ in, quy trình sẽ khác. Ngoài ra, quy trình chính xác bạn sẽ thực hiện rất khác nhau tùy thuộc vào kiểu máy chủ in bạn đã mua. Hầu hết chúng đều có chương trình thiết lập trên CD-ROM. Điều này sẽ cho phép bạn gán địa chỉ IP cho máy chủ in, sau đó bạn có thể truy cập cấu hình của máy chủ thông qua địa chỉ IP đó trong trình duyệt web của bạn (giống như bạn làm với bộ định tuyến tiêu chuẩn). Hầu hết các máy chủ in được cấu hình để hoạt động với DHCP, có nghĩa là chúng sẽ tự động đàm phán với bộ định tuyến để lấy địa chỉ IP. Tuy nhiên, bạn nên chỉ định một địa chỉ IP cụ thể cho máy chủ in của mình để nó không thay đổi. Bằng cách này, Windows sẽ không gặp khó khăn khi tìm máy in của bạn.
Nếu máy chủ in của bạn không dây, trước tiên bạn cần kết nối nó với bộ định tuyến qua Ethernet để bạn có thể thiết lập các khả năng không dây. Bạn sẽ thiết lập địa chỉ IP, SSID cho mạng không dây và bất kỳ khóa bảo mật WEP / WPA nào bạn đã thiết lập (xem ở trên nơi tôi thảo luận về việc thiết lập mạng không dây). Khi các cài đặt này khớp với mạng không dây của bạn, máy chủ in sẽ có thể truy cập được trên mạng.
Hãy nhớ rằng một số máy in sẽ không hoạt động tốt khi được gắn vào máy chủ in. Một số trình điều khiển máy in được lập trình sao cho chúng yêu cầu kết nối trực tiếp với máy tính để hoạt động. Ngoài ra, mọi màn hình trạng thái cho máy in (như mức mực) thường sẽ không hoạt động khi được gắn vào máy chủ in.
Thiết lập máy in sẵn sàng tương tự như sử dụng máy chủ in. Trong thực tế, máy chủ in được tích hợp vào máy in. Việc thiết lập trên các máy in này thường khá dễ dàng và bạn thực hiện cấu hình thông qua trình duyệt web. Windows XP cung cấp hỗ trợ tích hợp cho các máy in có sẵn mạng, do đó bạn thường không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào (trừ trình điều khiển, tất nhiên).
Hầu hết các máy in sẵn sàng cho mạng được thiết kế cho Ethernet. Hiếm khi máy in có tích hợp không dây. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể mua một chiếc Bridge Bridge không dây sẽ kết nối máy in Ethernet với mạng không dây, cho phép bạn truy cập máy in không dây qua mạng.
Truy cập máy in
Để sử dụng máy in được nối mạng trên toàn mạng, cần phải thêm máy in đó vào danh sách các máy in có sẵn trên mỗi máy tính. Đây là cách để làm điều đó:
- Từ menu Bắt đầu, hãy đến Máy in và Fax Fax.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm một máy in.
- Trong trình hướng dẫn, nhấp vào Tiếp theo.
- Chọn Máy in mạng A hoặc máy in được gắn vào máy tính khác và nhấn Next.
- Rời khỏi Duyệt Duyệt chọn và nhấp vào Tiếp theo.
- Bạn sẽ nhận được một danh sách các máy in trên mạng, ở định dạng \ server \ máy in. Chọn máy in bạn muốn thêm và nhấn Next.
- Nếu máy in được kết nối trực tiếp với máy khác, Windows sẽ đưa ra cảnh báo về việc cài đặt trình điều khiển và nguy cơ vi-rút, v.v. Chỉ cần nhấp vào Có.
- Windows sẽ sao chép và cài đặt trình điều khiển máy in từ máy tính phục vụ. Khi hoàn thành, bạn sẽ thấy máy in trong danh sách máy in để truy cập.
- Bạn sẽ được cung cấp tùy chọn sử dụng máy in mới này làm máy in mặc định của bạn trên máy tính này. Sự lựa chọn này là tùy thuộc vào bạn. Thực hiện lựa chọn của bạn và nhấn Next.
Nếu bạn đang sử dụng máy chủ in hoặc máy in mạng, quy trình này gần như giống hệt nhau. Sự khác biệt duy nhất là bạn sẽ cần phải tự cài đặt trình điều khiển máy in thay vì Windows tự động làm điều đó cho bạn. Đây là thủ tục:
- Từ menu Bắt đầu, hãy đến Máy in và Fax Fax.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm một máy in.
- Trong trình hướng dẫn, nhấp vào Tiếp theo.
- Chọn Máy in cục bộ gắn liền với máy tính này và nhấn Next.
- Nhấp vào Tạo một Cổng mới và sau đó chọn Cổng tiêu chuẩn TCP / IP Cổng từ menu thả xuống.
- Nhấn tiếp.
- Nhập địa chỉ IP cho máy in mạng hoặc máy chủ in. Tên cổng sẽ được điền tự động bởi Windows khi bạn nhập địa chỉ IP. Nhấn tiếp.
- Để lại Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn được chọn cho loại thiết bị và nhấp vào Tiếp theo.
- Xác nhận thông tin và nhấp vào Kết thúc.
- Windows sẽ đưa bạn trở lại trình hướng dẫn Add Add Máy in bình thường.
- Chọn máy in của bạn từ danh sách các máy in. NẾU nó không có trong danh sách, bạn sẽ cần cài đặt trình điều khiển máy in đi kèm với máy in của bạn. Khi hoàn tất, nhấn Next.
- Nhập tên cho máy in và quyết định xem bạn có muốn nó là máy in mặc định không.
- Trên màn hình chia sẻ máy in, hãy chọn Không được chia sẻ máy in này. Tôi biết nó phản trực giác, nhưng điều này đã có trên mạng của bạn nên nó được chia sẻ tự nhiên.
- Chọn xem bạn muốn in một trang thử nghiệm. Tôi khuyên bạn nên làm như vậy.
- Windows sẽ hiển thị chi tiết. Nhấp vào Kết thúc.
