Nếu bạn cần gửi email thường xuyên đến cùng một danh sách người, bạn có thể nhập từng địa chỉ người nhận mỗi khi bạn tạo email mới. Nhưng thay vì lãng phí thời gian để làm điều đó, tại sao không sử dụng một số công cụ tích hợp trên máy Mac có thể làm điều đó cho bạn? Chương trình Danh bạ của Mac liên kết với chương trình Mail của Apple rất tốt, vì vậy bạn có thể sử dụng bất kỳ nhóm nào bạn có trong Danh bạ ngay trong Mail khi bạn đang soạn thảo! Dễ thôi. Và thuận tiện. Vì vậy, hãy bao gồm cách gửi email cho các nhóm trong Mail trên Mac!
Để bắt đầu, trước tiên hãy khởi chạy ứng dụng Danh bạ trên máy Mac của bạn. Nếu bạn đã tạo nhóm, bạn có thể chuyển sang gửi email trực tiếp đến các nhóm này. Giả sử bạn chưa có nhóm nào, bạn sẽ cần tạo một số. Chọn Tệp> Nhóm mới từ thanh menu để tạo một nhóm trong Danh bạ.
Nhóm mới của bạn sẽ xuất hiện trong thanh bên Danh bạ và bạn có thể đổi tên nó theo ý muốn.
Sau đó bấm và kéo tên của số liên lạc vào nhóm mới mà bạn đã tạo trong thanh bên.
Gửi email đến một nhóm liên lạc
Bây giờ, với nhóm Danh bạ của bạn được thiết lập, hãy khởi chạy ứng dụng Thư. Tạo một thông điệp email mới và đặt con trỏ của bạn vào trường Đến . Thay vì gõ tên riêng lẻ, hãy nhập tên của nhóm bạn đã tạo. Nó sẽ tự động điền tên của nhóm khi bạn nhập, điều này có thể giúp ích nếu bạn đã tạo nhiều nhóm. Thay vào đó, bạn cũng có thể thêm tên nhóm vào các trường CC hoặc BCC .
Nhấn Return trên bàn phím của bạn để hoàn thành tự động điền hoặc xác nhận tên nhóm. Bây giờ bạn sẽ thấy một cái gì đó trông như thế này, ngoại trừ với tên nhóm của riêng bạn:
Theo mặc định, Mail sẽ hiển thị tên nhóm của bạn, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem và xác minh tất cả các địa chỉ email trong một nhóm nhất định, bạn có thể kích hoạt thông qua tùy chọn Thư. Chỉ cần đi tới Thư> Tùy chọn từ thanh menu:
Sau đó bấm vào tab Soạn ở đầu cửa sổ sau. Tùy chọn mà chúng tôi đang tìm kiếm được gắn nhãn là Khi gửi đến một nhóm, hãy hiển thị tất cả các địa chỉ thành viên.
Với hộp kiểm TẮT, gửi đến một nhóm sẽ giống như email của tôi soạn ảnh chụp màn hình ở trên; xem tên nhóm là thứ duy nhất được hiển thị? Nhưng nếu bạn bật hộp kiểm Tùy chọn này BẬT, bạn vẫn có thể sử dụng tên nhóm để gửi, nhưng khi bạn làm điều đó, Mail sẽ tự động hiển thị cho bạn tất cả những người trong nhóm thay vì chỉ tên nhóm. Tiện dụng!
Rất nặng nề, nhưng bạn có được điểm.
Một điều nữa: Lưu ý rằng nếu các thành viên trong nhóm của bạn có nhiều địa chỉ email trên thẻ liên lạc của họ, bạn có thể định cấu hình địa chỉ nào sẽ được sử dụng khi bạn gửi tin nhắn cho nhóm. Điều này rất hữu ích nếu, ví dụ, bạn đã có một nhóm cho gia đình, nhưng thẻ của mẹ bạn có cả địa chỉ nhà và nơi làm việc của cô ấy trên đó. Có lẽ bạn không bao giờ muốn gửi tin nhắn cá nhân đến địa chỉ cơ quan của cô ấy, vì vậy điều này sẽ đảm bảo điều đó không bao giờ xảy ra! Để xem cách, hãy truy cập trang hỗ trợ của Apple về cách chỉnh sửa danh sách phân phối trong Danh bạ. Tôi thích tính năng đó!
