GoToMeeting là một dịch vụ chia sẻ, thuyết trình và chia sẻ màn hình trực tuyến phổ biến từ Citrix. Những người tham gia GoToMeeting thường tham gia một cuộc họp thông qua trình duyệt Web của họ, sau đó cài đặt hoặc khởi chạy một ứng dụng máy tính để bàn.
Ứng dụng GoToMeeting thường xuyên được cập nhật, thường tự động ở chế độ nền. Thật không may, mỗi lần tải xuống và cài đặt bản cập nhật mới, các phiên bản cũ của ứng dụng sẽ được lưu trữ trên máy Mac của bạn. Mỗi phiên bản của ứng dụng chỉ có kích thước khoảng 50 MB, nhưng những người dùng dịch vụ lâu năm có khả năng và vô tình xây dựng một cơ sở dữ liệu khổng lồ về các phiên bản lỗi thời với tổng kích thước có thể đạt tới gigabyte.
Mục đích của mẹo nhanh này là để cảnh báo cho người dùng GoToMeeting về hành vi này trong quá trình cập nhật của ứng dụng, cũng như cho bạn thấy cách bạn có thể xóa các phiên bản cũ của ứng dụng này và lấy lại dung lượng đĩa quý giá.
Tuy nhiên, trước tiên, điều quan trọng cần lưu ý là một trong những lý do khiến Citrix giữ lại các phiên bản cũ của ứng dụng khi cập nhật là để đảm bảo tính tương thích. Người tham gia trong một phiên phải có cùng phiên bản của ứng dụng với máy chủ lưu trữ, vì vậy việc giữ các phiên bản cũ xung quanh sẽ tăng cơ hội mọi người trong cuộc họp sẽ chia sẻ phiên bản chung của phần mềm. Các phiên bản mới cũng có thể có lỗi hoặc sự cố tương thích có thể khiến doanh nghiệp tạm dừng dịch vụ phải tạm dừng. Bằng cách giữ lại bản sao lưu của phiên bản trước, người dùng có thể quay lại nếu cần sau khi nâng cấp.
Mặc dù đây là một kế hoạch thông minh nói chung, người dùng lo ngại về khả năng tương thích hoặc sự cố với nâng cấp GoToMeeting thực sự chỉ cần một hoặc hai bản sao của các phiên bản gần đây nhất chứ không phải hai mươi. Do đó, tùy bạn quyết định xem bạn có muốn xóa tất cả các phiên bản cũ của ứng dụng hay giữ một hoặc hai phiên bản mới nhất làm bảo vệ. Nếu bạn gặp phải sự cố tương thích với máy chủ lưu trữ, bạn luôn có thể tải xuống phiên bản tương thích trước khi tham gia cuộc họp.
Cách tìm và xóa các bản sao cũ của GoToMeeting
Trong Mac OS X, bạn sẽ tìm thấy phiên bản hiện tại và mới nhất của ứng dụng GoToMeeting trong thư mục Ứng dụng của bạn. Ở đó, bạn cũng sẽ tìm thấy một thư mục có tên GoToMeeting . Các phiên bản cũ của ứng dụng được đặt trong thư mục này, được biểu thị bằng số phiên bản.
Chỉ cần chọn bất kỳ hoặc tất cả các phiên bản lỗi thời này và kéo chúng vào Thùng rác để xóa chúng khỏi máy tính của bạn. Hãy nhớ rằng, đừng xóa phiên bản hiện tại của ứng dụng GoToMeeting khỏi thư mục Ứng dụng chính trừ khi bạn có ý định xóa hoàn toàn ứng dụng khỏi máy tính.
Vô hiệu hóa cập nhật tự động cho GoToMeeting
Một phương pháp để tránh việc giữ lại các phiên bản cũ của ứng dụng là tắt tính năng cập nhật tự động của GoToMeeting. Sau khi bị vô hiệu hóa, bạn sẽ gắn bó với phiên bản ứng dụng hiện tại của mình cho đến khi bạn cập nhật thủ công.
Để tắt cập nhật tự động, trước tiên hãy khởi chạy ứng dụng và chọn GoToMeeting> Tùy chọn từ Thanh Menu. Trong cửa sổ Tùy chọn, bấm Cập nhật trong thanh bên và sau đó bỏ chọn hộp có nhãn Tự động cài đặt cập nhật .
Cách tiếp cận này rất lý tưởng nếu bạn sử dụng GoToMeeting trong một cài đặt kín và có thể kiểm soát phiên bản dịch vụ được sử dụng bởi tất cả nhân viên hoặc khách hàng của bạn. Nếu không, bạn sẽ được nhắc cập nhật ứng dụng theo cách thủ công vào lần tới khi bạn cố gắng tham gia cuộc họp với máy chủ lưu trữ phiên bản mới hơn.
