Giữ tập trung vào công việc là một thách thức trong môi trường văn phòng. Khi có quá nhiều phiền nhiễu cản trở, ý chí của chúng ta bị cạn kiệt và không duy trì được sự tập trung. Do đó, chúng tôi lãng phí thời gian vào việc kiểm tra email, cuộn các nguồn cấp tin tức trên phương tiện truyền thông xã hội, phản ứng với mọi tin nhắn trong các cuộc trò chuyện nhóm và điều khiển mạng.
Sử dụng các công cụ năng suất thông minh để phá vỡ xu hướng này, đánh bại sự trì hoãn và lấy lại sự tập trung của bạn. Họ sẽ cung cấp hỗ trợ cho sự tự kiểm soát của bạn và giúp bạn phát triển các thói quen sản xuất. Có nhiều loại công cụ và phương pháp mà chúng dựa trên, vì vậy chúng tôi đã chuẩn bị một danh sách các giải pháp hữu ích nhất để duy trì hiệu quả và hiệu quả.
1. hành độngiTIME
Công cụ quản lý công việc và theo dõi thời gian này cung cấp cho bạn thông tin quan trọng về cách bạn dành thời gian. Thông tin này cho phép bạn làm việc với hiệu quả của mình bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Dữ liệu theo dõi thời gian cho phép xem lại những hoạt động nào hiệu quả và những gì không, xem phân công công việc nào chiếm phần lớn thời gian làm việc và tìm ra phần nào trong quy trình làm việc của bạn là lãng phí thời gian và cần tối ưu hóa.
actiTIME có một ứng dụng di động gốc cho phép bạn theo dõi thời gian và xem lại kết quả của mình khi đang di chuyển. Ứng dụng bảng chấm công này có sẵn trên iOS và Android và hoạt động như một phần bổ sung cho phiên bản máy tính để bàn. Nhẹ và tiện lợi, nó cho phép bạn tự động đếm thời gian bằng đồng hồ bấm giờ, xem biểu đồ theo dõi thời gian đầy màu sắc trong các khoảng thời gian khác nhau và nhập cả thời gian làm việc và thời gian nghỉ. Ứng dụng hoạt động ngoại tuyến và tự động đồng bộ hóa dữ liệu khi có kết nối Internet.
2. Thổ Nhĩ Kỳ lạnh
Thật khó để cưỡng lại việc kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội, trả lời tất cả tin nhắn và cười với tất cả những điều thú vị mà bạn bè của bạn đang gửi cho bạn. Và nếu bạn là một fan hâm mộ của trò chơi điện tử, có lẽ bạn đang phải đối mặt với một thử thách khó khăn hơn. Đôi khi, tốt hơn hết là chặn hoàn toàn sự phân tâm và đó là nơi công cụ này có thể giúp đỡ.
Ứng dụng chặn ứng dụng, trang web, toàn bộ Internet và thậm chí toàn bộ máy tính. Trong chế độ nghiêm ngặt của nó được bật theo mặc định, không có cách nào để gian lận khối - nó không thể bị tắt. Vì vậy, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc tập trung vào công việc và hoàn thành nó. Nếu điều này là quá sức đối với bạn, chỉ cần vô hiệu hóa tính năng khóa và tham gia vào ý chí của bạn.
3. Danh sách
Sẽ dễ dàng hơn để tập trung khi mọi thứ được lên kế hoạch trước. Ứng dụng này giúp bạn sắp xếp công việc, ưu tiên các nhiệm vụ của mình để bạn không bỏ qua bất cứ điều gì và hoàn thành công việc với ít nỗ lực hơn. Wunderlist nhắc nhở bạn về to-dos quan trọng và cho phép bạn thực hiện các nhiệm vụ của mình cùng với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình.
Ứng dụng có sẵn trên các máy trạm Windows và Mac OS và trên các thiết bị di động khác nhau. Tất cả các danh sách việc cần làm được đồng bộ hóa trên chúng để bạn có thể truy cập các nhiệm vụ của mình từ bất cứ đâu và được nhắc nhở tại bàn và trên đường đi.
4. Jell
Làm việc trên năng suất của một nhóm là khó có thể mà không tổ chức giao tiếp tích cực trong đó. Ứng dụng đơn giản này tạo ra một môi trường thoải mái để giao tiếp trong các nhiệm vụ công việc: đứng lên, đăng ký thường xuyên và theo dõi mục tiêu. Công cụ này là không thể thiếu đối với các nhóm từ xa và phân phối, nơi công việc đòi hỏi nhiều nỗ lực tổ chức hơn trong môi trường văn phòng truyền thống.
Jell cho phép tổ chức các cuộc trò chuyện hàng ngày để luôn cập nhật về những gì mọi người trong nhóm đang làm việc. Thông thường, việc đứng lên hàng ngày là không đủ và nếu đây là trường hợp của bạn, bạn có thể thiết lập đăng ký tùy chỉnh để thu thập thông tin cần thiết từ nhóm của bạn một cách thường xuyên. Để thông báo cho nhóm của bạn về bức tranh lớn, hãy sử dụng tính năng OKR: thiết lập mục tiêu và OKR của nhóm và liên kết các hoạt động hàng ngày của các thành viên trong nhóm của bạn với các mục tiêu dài hạn của công ty.
5. Xe cộ
Nói về các mục tiêu dài hạn, tổ chức công việc xoay quanh các cột mốc và mục tiêu là một bước quan trọng trong việc cải thiện năng suất của các đội. Công cụ này được thiết kế để tạo lộ trình và trực quan hóa các kế hoạch công việc của bạn. Các khung nhìn khác nhau, giao diện trực quan và trực quan dễ dàng thêm sự rõ ràng và đơn giản cho quy trình lập kế hoạch. Linh hoạt và tùy biến, ứng dụng này giúp người quản lý lập kế hoạch tốt hơn và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.
6. Dự án Gantt
Đối với hiệu quả và tiến độ dự án của các nhóm giám sát, các công cụ trực quan rất hữu ích. Ứng dụng miễn phí này cho phép các nhà quản lý hình dung quá trình làm việc, phân tích chi tiết và xem bức tranh lớn. Nó cũng giúp theo dõi kết quả hiện tại và xem mức độ phù hợp của chúng với mục tiêu dài hạn. Ứng dụng này được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý dự án và cải thiện năng suất của các nhóm.
Chức năng của ứng dụng này bao gồm tạo biểu đồ Gantt để theo dõi tiến độ dự án, chạy biểu đồ tài nguyên để lập kế hoạch công việc và phân bổ tài nguyên và cộng tác để làm việc nhóm hiệu quả hơn. Dữ liệu được thu thập trong công cụ có thể được xuất ra dưới nhiều định dạng khác nhau để xử lý thêm.
7. Siêu chỉnh sửa
Một công cụ năng suất hữu ích cho các nhà phát triển: mặc dù nó không được nhắm mục tiêu để tăng sự tập trung hoặc làm việc tập trung, nhưng nó cải thiện đáng kể tốc độ và chất lượng công việc. Công cụ này về cơ bản là một trình soạn thảo văn bản với các tùy chọn nâng cao: multi-caret / multi-select để chỉnh sửa markdown, xem trước trang để chỉnh sửa nhanh và tìm kiếm để tăng tốc công việc. UI tùy biến làm cho công việc thậm chí còn thoải mái hơn.
Công cụ này có tính năng FTP, SSH và Telnet tích hợp để làm việc hiệu quả hơn với các tệp từ xa hoặc tải lên các cơ sở mã. Nó cũng hỗ trợ làm việc với các tệp lớn và có thể được sử dụng trên bất kỳ nền tảng nào: giấy phép cá nhân cho phép sử dụng ứng dụng trên tối đa ba máy.
