Ứng dụng Danh bạ của Mac có một tính năng gọi là Nhóm thông minh của Nhóm, cho phép bạn tự động sắp xếp các thẻ liên lạc của mình. Nhóm thông minh về cơ bản là các tìm kiếm đã lưu, vì vậy bạn có thể sử dụng tính năng này để sắp xếp danh bạ của mình theo nhiều tiêu chí khác nhau. Ví dụ: sắp xếp các liên hệ của bạn theo trạng thái họ sống hoặc theo họ đã ở trong một nhóm. Quản lý danh bạ của bạn với Nhóm thông minh rất dễ dàng và mạnh mẽ, vì vậy hãy tìm hiểu cách sử dụng Nhóm thông minh trong Danh bạ trên máy Mac!
Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Danh bạ (trước đây gọi là Sổ địa chỉ trực tuyến) và đi tới Tệp> Nhóm thông minh mới từ các menu ở trên cùng.
Sau đó, một cửa sổ sẽ bật xuống để cho phép bạn đặt các tùy chọn cho cách bạn muốn xác định Nhóm thông minh này.
Trong Nhóm thông minh này, tôi sẽ gộp mọi người lại với nhau từ Colorado. Khéo léo! Và đây là một minh họa cuối cùng về loại điều bạn có thể làm:
Nhóm thông minh với nhiều điều kiện
Tất cả các ví dụ trên đều xử lý một điều kiện Nhóm thông minh duy nhất, nhưng Nhóm thông minh thực sự mạnh mẽ khi bạn kết hợp nhiều điều kiện! Để làm như vậy, chỉ cần đặt điều kiện đầu tiên của bạn, sau đó nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở bên phải để thêm điều kiện bổ sung. Khi bạn thêm nhiều điều kiện, bạn cũng sẽ thấy một tùy chọn mới xuất hiện ở đầu trình đơn hỏi bạn có muốn Nhóm thông minh này chụp các thẻ liên lạc đáp ứng tất cả hoặc bất kỳ điều kiện nào không.
Trong ví dụ trên, tôi đã tạo một nhóm giúp tôi cập nhật thông tin về những người bạn Empire State của tôi có sinh nhật trong hai tháng tới. Vì tôi đã định cấu hình nhóm thông minh này để yêu cầu các liên hệ phù hợp với tất cả các điều kiện, tôi sẽ chỉ thấy các liên hệ được liên kết với Tiểu bang New York có sinh nhật trong hai tháng tới. Tôi đã đặt yêu cầu điều kiện thành bất kỳ , tôi sẽ thấy một danh sách lớn hơn tất cả các liên hệ của tôi với ngày sinh nhật trong hai tháng tới, cộng với tất cả các liên hệ của tôi từ New York. Và đó dường như không phải là một danh sách rất hữu ích với tôi!
Tất nhiên, khi bạn hài lòng với cách bạn đã định cấu hình tìm kiếm của mình, hãy nhấn nút OK OK, và nhóm mới của bạn sẽ xuất hiện trong thanh bên của ứng dụng Danh bạ.
Nhóm thông minh & iOS
Một điều nữa: Nhóm thông minh không đồng bộ hóa với thiết bị iOS của bạn thông qua iCloud, nhưng vì các nhóm thông thường cũng vậy, bạn cũng có thể sử dụng điều này để sắp xếp nội dung trên iPhone hoặc iPad. Chỉ cần tạo Nhóm thông minh của bạn với các cài đặt tìm kiếm bạn muốn, sau đó chọn Tệp> Nhóm mới để tạo một nhóm thông thường, sẽ đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn. Sau đó kéo danh bạ Nhóm thông minh sang danh bạ mới mà bạn đã tạo.
Sau khi thực hiện xong, các thay đổi sẽ được phản ánh trong các thiết bị iCloud của bạn. Và bạn có thể sử dụng nút 'Nhóm Nhóm' của Danh bạ trên iPhone hoặc iPad để chỉ xem một số nhóm nhất định, nói
Hoặc hoặc để xem tất cả NHƯNG một nhóm nhất định bằng cách bỏ chọn nó, bất cứ điều gì nổi thuyền của bạn! Trong cả hai trường hợp, danh bạ của thiết bị của bạn sẽ có vẻ gọn gàng và sạch sẽ hơn và whew whew . Tôi cảm thấy tốt hơn chỉ cần tưởng tượng nó.
Mẹo này được đề xuất bởi bạn tôi Bryan Mahler. Cảm ơn, Bryan!
