Ứng dụng Apple Mail tích hợp trong macOS thoạt nhìn có vẻ đơn giản, nhưng thực ra nó ẩn một số tính năng khá mạnh mẽ và hữu ích. Một trong những tính năng mà tôi không thể sống thiếu là Hộp thư yêu thích . Điều này cho phép bạn ghim các hộp thư email được sử dụng thường xuyên nhất vào thanh công cụ Mail, cho phép truy cập nhanh cũng như khả năng gửi email đến một trong những mục yêu thích của bạn bằng phím tắt.
Mặc dù Hộp thư yêu thích trong Apple Mail có thể hữu ích cho mọi người, nhưng chúng đặc biệt tuyệt vời khi bạn có nhiều tài khoản email hoặc một tài khoản email có nhiều thư mục. Vì vậy, đây là cách bạn có thể bắt đầu sử dụng Hộp thư yêu thích trong Apple Mail.
Thêm hộp thư yêu thích
Đầu tiên, điều quan trọng cần lưu ý là tính năng chúng tôi đang nói ở đây yêu cầu bạn sử dụng Apple Mail làm ứng dụng email của mình. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng giao diện web Gmail hoặc ứng dụng email macOS của bên thứ ba, mẹo này không dành cho bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Apple Mail, bạn sẽ tìm thấy Hộp thư yêu thích của mình trong thanh bên dưới thanh công cụ chuẩn, được tô sáng màu đỏ trong ảnh chụp màn hình bên dưới:
Apple cung cấp cho bạn một số theo mặc định để bắt đầu - Hộp thư đến, Đã gửi, Thư nháp - và đó có thể là những người duy nhất bạn có ở đó hiện tại. Để thêm hộp thư email của riêng bạn vào thanh Favorites, chỉ cần tìm hộp thư mong muốn trong thanh bên Mail của bạn, sau đó nhấp và kéo nó vào thanh.
Hộp thư sẽ hạ cánh nơi bạn thả nó và bạn có thể thả nó vào giữa các hộp thư khác để sắp xếp lại thanh Favorites theo ý muốn.
Sử dụng Hộp thư yêu thích
Bạn có thể tiếp tục thêm các hộp thư được sử dụng nhiều nhất vào thanh Favorites (hoặc xóa chúng, bằng cách kéo chúng ra khỏi thanh công cụ). Khi bạn đã hoàn tất, bạn có thể nhanh chóng chuyển đến bất kỳ một trong các hộp thư yêu thích của mình, bằng cách sử dụng các menu ở đầu màn hình.
Cách nhanh hơn, được cho là tốt hơn, để điều hướng Hộp thư yêu thích của bạn là bằng các phím tắt. Với Mail mở và hoạt động, chỉ cần sử dụng Command +, tương ứng với vị trí của hộp thư trong thanh Favorites. Như được minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới, để chuyển sang hộp đầu tiên bên trái, bạn nhấn Command-1, cho hộp thứ năm bạn nhấn Command-5, v.v.
Chỉ cần nhớ rằng số bạn nhấn cho phím tắt phụ thuộc vào vị trí hộp thư. Vì vậy, nếu sau này bạn sắp xếp lại Hộp thư yêu thích của mình, số phím tắt của chúng sẽ thay đổi tương ứng.
Hộp thư yêu thích đặc biệt hữu ích cho việc di chuyển / gửi email. Để di chuyển email từ một hộp thư đến một trong các Mục ưa thích của bạn, chỉ cần nhấp và kéo vào chính thư email đó và thả nó qua hộp thư mong muốn trong thanh Mục ưa thích của bạn.
Nếu bạn đã thêm một hộp thư vào Mục ưa thích có thư mục con của riêng mình, bạn có thể giữ thông điệp email của mình trên mục nhập trong thanh Mục ưa thích để hiển thị danh sách thả xuống của các thư mục con. Chỉ cần phát hành email qua thư mục con mong muốn để di chuyển nó đến đó.
Cũng giống như điều hướng Hộp thư yêu thích của bạn, quá trình di chuyển email đến chúng nhanh hơn và tốt hơn với các phím tắt. Mẹo nhỏ là thêm phím Control vào phím tắt điều hướng của bạn. Vì vậy, nếu bạn muốn di chuyển email đến một trong các Hộp thư yêu thích của mình, hãy chọn nó từ danh sách thư của bạn và sử dụng phím tắt Control + Command + .
Như trước, hãy đảm bảo vị trí của bạn tương ứng với vị trí của hộp thư trong thanh Favorites. Vì vậy, để di chuyển email đến hộp thư ĐỔI ĐỔI của tôi trong ảnh chụp màn hình ở trên, ví dụ: tôi sử dụng phím tắt Control-Command-4 .
Là một người thực sự, THỰC SỰ thích sử dụng phím tắt, điều này làm cho cuộc sống của tôi dễ dàng hơn nhiều! Tôi chỉ muốn hộp thư của tôi ĐẾN ĐỔI không đầy đủ như vậy. Những cái mũ trong tên của nó là ở đó để dọa tôi thực sự làm việc về nội dung của nó, folks.
