Nếu bạn có trang web của riêng mình, rất có thể bạn thường xuyên truyền tệp qua FTP. Sẽ không hay sao nếu bạn có thể lưu trữ tài liệu, bảng tính hoặc bất cứ thứ gì khác mà OpenOffice có thể làm ở đó?
Bạn có thể.
Lưu ý trước khi tiếp tục: Tôi chỉ thử điều này với phiên bản Windows của OpenOffice, nhưng giả sử điều này sẽ hoạt động trên phiên bản Linux hoặc Mac OS X theo cùng một cách.
Bước 1.
Khởi chạy OpenOffice Writer và đi đến bảng Tùy chọn. Trong Windows, điều này được thực hiện bằng cách nhấp vào Công cụ rồi Tùy chọn .
Khi đó, mở rộng OpenOffice và nhấp vào Chung . Bên cạnh Mở / Lưu hộp thoại , kiểm tra tùy chọn cho các hộp thoại Sử dụng OpenOffice.org .
Trông như thế này:
Nhấn OK khi hoàn thành.
Bước 2.
Trước khi sử dụng FTP, bạn nên đăng nhập qua ứng dụng khách FTP mà bạn chọn và tạo một thư mục không công khai. Để đơn giản, tôi đặt tên cho tài liệu của tôi. Bạn có thể đặt tên của bạn đó hoặc bất kỳ tên nào khác bạn muốn. Tạo thư mục này tại root FTP (không bị nhầm lẫn với root server).
Nói một cách dễ hiểu: Nếu bạn đăng nhập vào máy chủ FTP của mình thông qua máy khách, bạn sẽ thấy một danh sách các thư mục. Thư mục tài liệu của bạn phải ở cấp độ đầu tiên, vì vậy bạn không cần phải nhập vào một loạt các công cụ chỉ để đến nơi bạn cần đến.
Bước 3.
Nhập tài liệu kiểm tra vào Trình ghi, sau đó nhấp vào Tệp rồi Lưu dưới dạng
Khi cửa sổ lưu xuất hiện, bạn phải mở máy chủ FTP trước khi lưu. Trong trường Tên tệp , bạn sẽ nhập:
ftp: //
Nếu bạn đã tạo tài liệu thư mục, nó sẽ là:
ftp: /// tài liệu
Sau khi nhấp vào Mở, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu FTP của mình. Nhập nó vào và bạn tốt để đi.
Ghi chú bổ sung
Điều này có an toàn không?
Không. Đây là xác thực FTP văn bản thuần túy. Nhưng đối với hầu hết mọi người, đây không phải là một vấn đề.
Chuyển tiền có nhanh không?
Đúng. OpenOffice chuyển các tập tin qua FTP giống như một khách hàng bình thường.
Tôi có phải liên tục nhập tên người dùng / mật khẩu của mình và / hoặc chuyển đổi thư mục để tải / lưu không?
Không. OpenOffice sẽ ghi nhớ thư mục được biết đến cuối cùng của bạn.
Tôi có thể làm OpenOffice OpenOffice quên mật khẩu FTP không?
Đúng. Đơn giản chỉ cần đóng tất cả các ứng dụng OpenOffice và mật khẩu FTP sẽ bị lãng quên. Hãy nhớ điều này bao gồm cả ứng dụng thường trú QuickStarter (trong Windows: Nhấp chuột phải vào OpenOffice QuickStarter bên cạnh đồng hồ, chọn thoát).
Điều này sẽ làm việc cho bất kỳ ứng dụng OpenOffice nào?
Đúng. Cho dù bạn soạn thảo tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc cơ sở dữ liệu, miễn là các hộp thoại của Sử dụng OpenOffice.org, thì được kiểm tra trong phần Chung của Tùy chọn, tất cả đều có khả năng lưu và tải qua FTP.
Có bất kỳ nhược điểm nào đối với việc tiết kiệm qua FTP không?
Khác với công cụ xác thực văn bản thuần túy, không có bất kỳ máy đo tiến trình chuyển tập tin nào giống như có trong máy khách FTP. Đối với các tệp lớn, điều này có thể hơi khó chịu khi không biết khi nào quá trình chuyển sẽ hoàn tất. Đề nghị của tôi là ở dưới mốc 1MB để tải và lưu nhanh chóng.
Bạn có thể có nhiều người dùng truy cập một tệp qua FTP không?
Có nhưng các phiên sẽ riêng biệt. Điều này không giống như tải một tập tin qua mạng LAN. Tôi thực sự khuyên bạn không nên có nhiều người dùng truy cập cùng một tệp qua FTP. Có thể làm được không? Đúng. Đề nghị? Không.
Tôi không có máy chủ FTP nhưng thích ý tưởng lưu nội dung của mình vào máy chủ từ xa. Có lựa chọn nào khác?
Google Docs sử dụng tiện ích mở rộng OpenOffice.org2GoogleDocs. Tiện ích mở rộng đó không chỉ kết nối Google Docs mà còn kết nối Zoho và WebDAV. Tiện ích mở rộng này được cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 4 năm 2009, vì vậy nó rất gần đây và được phát triển tích cực.
