Microsoft mới Microsoft Microsoft đã mang lại lợi ích cho người dùng iOS và Android, với công ty mang nhiều ứng dụng và dịch vụ chính của mình đến các nền tảng khác trong năm qua. Nhưng một tính năng đã bị khóa đối với nền tảng Windows Phone là Office Lens, một ứng dụng đơn giản nhưng mạnh mẽ cho phép người dùng nhanh chóng quét các tài liệu và ảnh qua các camera trên điện thoại thông minh của họ và thêm chúng trực tiếp vào các ứng dụng của Microsoft như OneNote. Tuần này, Microsoft cuối cùng đã thiết lập Office Lens miễn phí và giờ đây người dùng có thể tải xuống và sử dụng ứng dụng trên iOS, với bản dựng xem trước cũng có sẵn cho Android.
Được phát hành lần đầu tiên vào tháng 3 năm 2014, Microsoft lồng tiếng cho Office Lens, máy quét trong túi của bạn. Ứng dụng sử dụng máy ảnh của thiết bị để chụp ảnh thông tin mà người dùng muốn lưu, chẳng hạn như biên lai, tài liệu, báo cáo, menu hoặc thậm chí một bảng trắng đóng gói thông tin. Office Lens tự động sử dụng tính năng cắt xén phối cảnh để lấy đối tượng mong muốn từ hầu hết mọi góc độ, làm thẳng và thay đổi kích thước phù hợp, áp dụng các bộ lọc dành riêng cho nội dung để nâng cao hình ảnh và sau đó thực hiện nhận dạng ký tự quang học (OCR) cho phép dựa trên văn bản tìm kiếm để tìm hình ảnh và nội dung của nó trong tương lai.
Office Lens không phải là người đầu tiên cung cấp khả năng này, tất nhiên. Nhiều ứng dụng - Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan +, v.v. - cung cấp một số hoặc tất cả các tính năng chính của Office Lens. Nhưng Microsoft có hai lợi thế lớn: điểm giá miễn phí và tích hợp Office.
Giá bán
Nhiều ứng dụng quét hiện có sẵn cho iOS và Android có một số chi phí trả trước. Một số chỉ là một hoặc hai đô la, một số khác có giá cao tới 10 đô la. Vẫn còn những người khác tải xuống miễn phí, nhưng tính phí thêm cho các tính năng như OCR thông qua giao dịch mua trong ứng dụng.
Office Lens cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần - cắt xén phối cảnh, bộ lọc nâng cao hình ảnh và OCR - tất cả đều miễn phí, không có gì ẩn sau hàng rào mua trong ứng dụng hoặc rào cản đăng ký Office 365.
Tích hợp văn phòng
Các ứng dụng khác cũng cung cấp khả năng tải lên các hình ảnh được quét vào các dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp, chẳng hạn như iCloud, Dropbox và Google Drive. Một số thậm chí có hỗ trợ OneDrive. Nhưng Office Lens là ứng dụng duy nhất cho phép bạn xuất trực tiếp hình ảnh và tài liệu đã chụp vào OneNote bằng một bước duy nhất, làm cho nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho những người dùng OneNote nặng như bạn thật sự.
Trước khi phát hành Office Lens, ứng dụng quét dựa trên iOS của tôi là TinyScan. Nó cung cấp hỗ trợ tải lên OneDrive riêng, nhưng không có bất kỳ khả năng OCR nào. Tôi cũng có thể nhập các bản quét của mình vào OneNote thông qua tính năng Mở trang chia sẻ iOS, nhưng đó là một quá trình ba hoặc bốn lần nhấn đưa tôi ra khỏi TinyScan. Trong vài giờ thử nghiệm với Office Lens, tôi thấy rằng tôi có thể chụp ảnh, nâng cao và đưa nó vào một trong những máy tính xách tay OneNote của tôi nhanh hơn nhiều so với TinyScan, có thể tạo ra sự khác biệt lớn khi có nhiều tài liệu để quét hoặc khi thời gian là điều cốt yếu.
Các tính năng khác
Một tính năng đáng chú ý khác của Office Lens là khả năng nhập ảnh hiện có từ cuộn camera của điện thoại thông minh, để bạn có thể xử lý chúng bằng cách cắt xén và OCR trước khi xuất sang OneNote hoặc dịch vụ lưu trữ trực tuyến mà bạn chọn. Nói về xuất khẩu, mặc dù Office Lens hoạt động rất tốt với Office, OneNote và OneDrive, nhưng có hỗ trợ đầy đủ cho Bảng chia sẻ iOS, như tôi đã đề cập trước đó, không nhanh như vậy nhưng cung cấp khả năng xuất hình ảnh và tài liệu đã chụp vào bất kỳ ứng dụng hoặc dịch vụ tương thích. Người dùng cũng có thể chọn thêm hình ảnh được quét vào email, xuất nó dưới dạng PDF hoặc chỉ lưu nó với các thay đổi được xử lý trở lại thư viện ảnh của điện thoại.
Cũng được đề cập trước đó, Office Lens có ba cài đặt trước của Cameron để đảm bảo rằng các bộ lọc và cắt xén chính xác được áp dụng dựa trên loại nội dung mà người dùng đang cố gắng nắm bắt. Bạn có thể chọn một trong các cài đặt trước này trước hoặc sau khi bạn chụp ảnh, vì ứng dụng sẽ giữ nguyên tệp gốc cho đến khi bạn xuất nó. Ba cài đặt trước là:
Ảnh: được sử dụng tốt nhất khi chụp ảnh mà không có văn bản chi tiết; ứng dụng không thực hiện bất kỳ cắt xén tự động, nâng cao hình ảnh hoặc OCR, mặc dù người dùng có thể cắt thủ công nếu muốn.
Tài liệu: tốt nhất cho các tài liệu được in, tờ rơi, danh thiếp hoặc các hình chụp nặng văn bản khác; ứng dụng sẽ tự động cố gắng cắt đối tượng mong muốn và thực hiện OCR trên bất kỳ văn bản nào có thể phát hiện được.
Bảng trắng: dành cho việc chụp bảng trắng hoặc bảng đen với sự pha trộn của văn bản, biểu đồ và sơ đồ. Ứng dụng sẽ tự động áp dụng bộ lọc để cải thiện độ tương phản và giảm độ chói và bóng, sau đó thực hiện OCR trên bất kỳ văn bản nào có thể phát hiện được.
So với phiên bản Windows Phone, Office Lens cho iOS và Android vẫn giữ được hầu hết các tính năng, mặc dù thiếu một vài công cụ nâng cao hình ảnh và cài đặt quét danh thiếp chuyên dụng. Tuy nhiên, là một ứng dụng 1.0 được phát hành ngày hôm qua, sẽ không ngạc nhiên khi thấy bất kỳ tính năng bị thiếu nào đến trong các bản cập nhật trong tương lai.
Nhìn qua kính
Nếu bạn là người dùng Dropbox, Google Drive hoặc iCloud đã hài lòng với một ứng dụng quét khác, sẽ không có nhiều lý do để chuyển sang Office Lens. Nhưng nơi ứng dụng thực sự tỏa sáng và nơi Microsoft hy vọng người dùng sẽ tìm thấy giá trị cao nhất, đó là vai trò của trải nghiệm Office trên iOS và Android.
Microsoft đã thực hiện một công việc khá đáng chú ý là nhanh chóng đưa tài sản tốt nhất được cho là của mình, Office, để mang các nền tảng cạnh tranh, một động thái sẽ không thể tưởng tượng được chỉ vài năm trước đây. Với Office 365 đóng vai trò là trung tâm, giờ đây người dùng có thể chuyển đổi liền mạch giữa Windows, OS X, Windows Phone, iOS và Android với tất cả các tài liệu và cài đặt được đồng bộ hóa qua OneDrive.
Office Lens giúp cho sự sắp xếp này trở nên hấp dẫn hơn bằng cách mang đến khả năng quét tài liệu và nhận dạng văn bản nhanh chóng và đơn giản cho đại đa số người dùng điện thoại thông minh, điều mà Microsoft hy vọng sẽ tăng tỷ lệ chấp nhận và duy trì đăng ký Office 365.
Nhưng phần tốt nhất của tất cả những điều này, ít nhất là từ quan điểm của người dùng, là Microsoft không làm điều này nửa vời. Các ứng dụng mà công ty đã sản xuất cho đến nay, đặc biệt là cho iOS, rất tuyệt vời. Ngay cả khi cá nhân bạn không cần một số ứng dụng nhất định như Word, OneNote hoặc Office Lens, thì lũ phần mềm chất lượng từ Microsoft sẽ nâng tầm cho các nhà phát triển cạnh tranh, cuối cùng tạo ra một trò chơi win win cho mọi người.
Vì vậy, trong ngắn hạn, Office Lens đã thực hiện một quá trình chuyển đổi tuyệt vời từ Windows Phone sang iOS và Android. Nếu bạn chưa hài lòng với một ứng dụng quét khác, hãy thử và nếu bạn là người đăng ký Office 365 hoặc người dùng OneNote nặng, bạn sẽ muốn lấy Office Lens ngay lập tức.
