Khi bạn cài đặt Office 2016 như một phần của thuê bao Office 365, trước tiên bạn sẽ tải xuống một ứng dụng cài đặt nhỏ. Trình cài đặt này phát hiện cấu hình hệ thống của bạn và sau đó tải xuống các tệp trình cài đặt Office chính xác từ các máy chủ của Microsoft, đảm bảo rằng bạn luôn có phiên bản cập nhật nhất của bộ năng suất từ lúc khởi hành.
Nhưng với gần 3GB, các tệp cài đặt Office 2016 tương đối lớn. Điều này tốt nếu bạn chỉ cài đặt Office một lần trên PC chính, nhưng nó có thể gây ra sự cố về cả băng thông và thời gian nếu bạn cần cài đặt Office trên nhiều PC. Rất may, bạn có thể tránh phải tải xuống nhiều gigabyte tệp cài đặt Office bằng cách lấy Trình cài đặt ngoại tuyến Office, một tệp duy nhất chứa mọi thứ bạn cần để cài đặt Office 2016 trên PC tương thích. Dưới đây là cách tải xuống và sử dụng Trình cài đặt ngoại tuyến Office 2016.
Bước 1: Đăng nhập vào trang tài khoản Office 365 của bạn
Trước tiên, bạn sẽ cần đăng nhập vào trang Tài khoản của tôi Office 365, nơi chứa thông tin tài khoản đăng ký của bạn và là nơi bạn thường đến để tải xuống trình cài đặt Office trực tuyến tiêu chuẩn.
Khi bạn đã đăng nhập và xem trang chủ Tài khoản văn phòng của tôi, hãy nhấp vào nút Cài đặt .
Bước 2: Chọn Trình cài đặt ngoại tuyến Office
Từ trang Cài đặt , nhấp vào Ngôn ngữ, 32/64-bit và các tùy chọn cài đặt khác.
Đây là trang nơi bạn có thể chọn thủ công để tải xuống Office bằng ngôn ngữ khác với ngôn ngữ được định cấu hình của hệ điều hành hoặc nơi bạn có thể chọn phiên bản Office 64 bit thay vì phiên bản 32 bit thông thường. Tuy nhiên, ở dưới cùng của trang này là một phần có nhãn Trình cài đặt ngoại tuyến .
Từ phần Trình cài đặt ngoại tuyến, chọn ngôn ngữ bạn muốn và sau đó nhấp vào Tải xuống Trình cài đặt ngoại tuyến .
Tệp Trình cài đặt ngoại tuyến đầy đủ bây giờ sẽ bắt đầu tải xuống. Mặc dù nó nặng tới 2, 7GB, nhưng bạn có thể sao chép tệp này vào ổ USB hoặc mạng chia sẻ và sử dụng nó để cài đặt Office 2016 bao nhiêu lần tùy thích mà không cần phải tải xuống lại các tệp mỗi lần.
Hãy cẩn thận và cân nhắc
Có một số điều cần lưu ý khi sử dụng Trình cài đặt ngoại tuyến Office. Trước tiên, trong khi bạn thực sự có thể sử dụng tệp trình cài đặt ngoại tuyến để cài đặt số lượng bản sao Office 2016 không giới hạn, bạn sẽ vẫn cần kích hoạt từng tệp trong lần đầu tiên bạn chạy một trong các ứng dụng đi kèm, bằng cách đăng nhập vào Office 365 hoặc bằng cách đăng nhập vào Office 365 của bạn hoặc bằng cách nhập khóa sản phẩm hợp lệ. Nói cách khác, tải xuống Trình cài đặt ngoại tuyến Office chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và băng thông; Nó không kỳ diệu cho phép bạn chạy Office trên nhiều PC hơn là bạn được cấp phép.
Một vấn đề khác là giữ cho đến nay. Khi bạn sử dụng trình cài đặt Office trực tuyến tiêu chuẩn, bạn thường sẽ nhận được phiên bản Office mới nhất mỗi khi bạn cài đặt nó. Tất nhiên, khi sử dụng trình cài đặt ngoại tuyến, cài đặt ban đầu của bạn sẽ chỉ như hiện tại khi bạn tải xuống lần đầu tiên, có thể là vài tuần, vài tháng hoặc thậm chí nhiều năm trước. Do đó, đảm bảo kiểm tra các bản cập nhật ngay sau khi cài đặt Office để đảm bảo rằng bạn có các tính năng mới nhất và quan trọng hơn là bạn được bảo vệ khỏi mọi lỗ hổng bảo mật tiềm ẩn.
