Microsoft Windows cung cấp các tính năng tìm kiếm nâng cao cho phép người dùng định vị tệp ở bất kỳ đâu trên ổ đĩa của họ từ một vị trí tìm kiếm. Nhưng trong khi tính năng tìm kiếm của Windows có khả năng tìm kiếm nội dung tệp ngoài tên tệp, cài đặt mặc định không cho phép tìm kiếm nội dung tệp cho tất cả các loại tệp. Dưới đây là cách quản lý các tùy chọn lập chỉ mục tìm kiếm Windows của bạn để bao gồm nội dung tệp cho các loại tệp cụ thể.
Chúng ta sẽ bắt đầu với một ví dụ: chúng tôi có một bảng tính Excel liệt kê doanh số hàng quý của Tek TekRevue. Thật không may, chúng tôi đã lưu tệp này với tên mặc định là báo cáo doanh thu hàng quý1.xlsx. Theo mặc định, bảng tính Excel, khi chúng tôi tìm kiếm cho Tek TekRevue, thì chúng tôi không nhận được kết quả nào.
Những gì chúng ta cần làm là yêu cầu Windows lập chỉ mục nội dung của bảng tính Excel của chúng tôi chứ không chỉ tên của tệp. Đi tới Bảng điều khiển> Tùy chọn lập chỉ mục> Nâng cao . Nếu Bảng điều khiển của bạn được định cấu hình theo danh mục, bạn chỉ cần tìm kiếm Index Indexing trong hộp tìm kiếm để tìm cửa sổ cài đặt chính xác.
Trong cửa sổ Tùy chọn nâng cao, bấm vào tab Loại tệp . Đây là danh sách tất cả các loại tệp và tiện ích mở rộng hiện được Windows công nhận. Tìm loại tệp bạn muốn sửa đổi - trong trường hợp của chúng tôi đó là phần mở rộng tệp Excel .xlsx - và nhấp để tô sáng nó.
Bên dưới danh sách phần mở rộng tập tin, Windows sẽ yêu cầu tập tin này Làm thế nào để tập tin này được lập chỉ mục? Thuộc tính chỉ mục chỉ có nghĩa là chỉ tên của tập tin và thuộc tính loại tập tin bên ngoài sẽ được lập chỉ mục và có thể tìm kiếm. Chỉ mục thuộc tính và nội dung tệp yêu cầu Windows lập chỉ mục toàn bộ tệp, bao gồm tất cả dữ liệu trong đó. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn sau và nhấn OK để lưu thay đổi của chúng tôi.
Khi bạn thay đổi các tùy chọn lập chỉ mục của mình, Windows sẽ phải xây dựng lại chỉ mục tìm kiếm của nó. Điều này có thể mất nhiều thời gian tùy thuộc vào số lượng tệp được đặt thành chỉ mục và tốc độ của ổ lưu trữ và bộ xử lý của bạn. Bạn có thể tiếp tục sử dụng PC của mình trong khi chỉ mục được xây dựng lại, nhưng một số chức năng tìm kiếm có thể trả về kết quả không đầy đủ cho đến khi quá trình cạnh tranh.
Lưu ý bên lề: theo mặc định, tìm kiếm Windows chỉ lập chỉ mục các tệp trong thư mục người dùng của bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, các tài liệu của chúng tôi được lưu trong thư mục người dùng của chúng tôi vì vậy chúng tôi đã thiết lập xong. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có khả năng tìm kiếm nhanh các vị trí khác trên ổ đĩa của mình, hãy đảm bảo cũng quay lại bảng điều khiển Tùy chọn lập chỉ mục, chọn Sửa đổi và sau đó chọn các ổ đĩa hoặc thư mục bạn muốn lập chỉ mục.
Ngoài việc xây dựng lại chỉ mục tìm kiếm Windows, bạn cũng có thể cần phải khởi động lại để xem các thay đổi có hiệu lực. Khi chúng tôi khởi động lại và để cho chỉ mục tìm kiếm Windows của chúng tôi được xây dựng lại hoàn chỉnh, bây giờ chúng tôi thấy rằng bảng tính Excel của chúng tôi xuất hiện như là kết quả khi tìm kiếm trên Tek TekRevue vì tìm kiếm Windows tìm thấy thuật ngữ đó trong chính tệp.
Ví dụ của chúng tôi bao gồm các tệp Excel, nhưng các bước cơ bản tương tự áp dụng cho các phần mở rộng tệp khác. Chỉ cần lặp lại quy trình trên cho bất kỳ loại tệp nào bạn muốn lập chỉ mục hoàn toàn. Tuy nhiên, lưu ý rằng càng nhiều thông tin mà Windows tìm kiếm phải lập chỉ mục, chỉ mục chính sẽ càng lớn, từ vài megabyte đến hàng trăm gigabyte tùy thuộc vào số lượng và độ phức tạp của các tệp được lập chỉ mục. Do đó, hãy chắc chắn đạt được sự cân bằng giữa sự thuận tiện và tài nguyên hệ thống của bạn và không chỉ cần yêu cầu Windows lập chỉ mục nội dung của mỗi tệp trên ổ đĩa của bạn.
