Một vấn đề phổ biến mà mọi người gặp phải ngày nay là giữ cho email của họ được đồng bộ hóa giữa nhiều máy tính. Ví dụ, bạn có thể có một máy tính tại văn phòng của bạn và một máy tính khác ở nhà. Lý tưởng nhất là bạn muốn tất cả các email trên một trong các máy tính cũng nằm trên một máy tính khác. Hoặc có lẽ bạn có một máy tính xách tay và máy tính để bàn và muốn có thể gửi / nhận email từ một trong hai. Bạn làm nó như thế nào?
Đó là một vấn đề với nhiều cách tiếp cận khác nhau cho một giải pháp. Hãy nhìn vào nó và bạn có thể quyết định cái gì là tốt nhất cho bạn.
Một xóa, cái khác không
Một cách để giảm thiểu sự cố là cài đặt một máy tính để tải xuống và xóa email của bạn khỏi máy chủ, trong khi máy tính kia chỉ tải xuống. Hầu như tất cả các chương trình email ngày nay đều có tùy chọn để lại email trên máy chủ sau khi tải xuống. Vì vậy, bất kỳ máy tính nào bạn muốn trở thành máy tính chính của bạn, bạn đặt nó để xóa email.
Đây chỉ là một giải pháp một phần. Nó sẽ nhận được email của bạn trên cả hai máy tính, nhưng nó sẽ không mang theo lịch sử của bạn với nó. Nếu bạn gửi email từ một máy tính, nó sẽ không xuất hiện trong các mục khác được gửi trên máy khác. Nếu bạn thêm một liên lạc trên một, nếu không sẽ là một liên lạc khác. Vì vậy, nó không phải là một giải pháp hoàn hảo.
Giải pháp của bên thứ ba
Vì đây là một vấn đề phổ biến, có nhiều cách tiếp cận của bên thứ ba đối với một giải pháp. Nếu bạn muốn khám phá đại lộ này, hãy chuẩn bị ném một ít tiền vào vấn đề có khả năng. Nó cũng hữu ích nếu bạn sử dụng một chương trình email phổ biến như Outlook, Outlook Express hoặc Thunderbird. Nếu bạn sử dụng một ứng dụng email cũ hoặc một ứng dụng email hiếm, bạn có thể không gặp may.
Bây giờ, tôi sẽ chỉ cho bạn một số hướng, nhưng tôi không tán thành bất kỳ tiện ích nào trong số này vì tôi chưa bao giờ thử chúng.
- SynchPST là sản phẩm bạn có thể sử dụng để đồng bộ hóa hai tệp Outlook PST. Tệp PST là tệp chính chứa tất cả email Outlook của bạn. Bây giờ, tiện ích này sẽ đồng bộ hóa hai tệp PST, nhưng nó không xử lý vấn đề làm cho cả hai tệp PST hiển thị với chương trình. Vì vậy, bạn có thể cần phải xử lý một số mạng giữa các máy của bạn.
- BeInSynch là một dịch vụ cho phép bạn giữ dữ liệu của mình, bao gồm email, được đồng bộ hóa giữa nhiều máy tính.
- Syncing.net là một cách khác để đồng bộ email Outlook trên nhiều máy tính. Giải pháp này không yêu cầu máy chủ và không phải là dịch vụ, mà là mua phần mềm một lần.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook, bạn cũng có thể xem xét chuyển sang dịch vụ Microsoft Exchange. Microsoft Exchange là giải pháp cho vấn đề này được Microsoft xây dựng dành riêng cho Outlook. Trao đổi không rẻ để mua, nhưng bạn có thể thuê máy chủ Exchange từ nhiều công ty lưu trữ dựa trên Windows. Điều này có nghĩa là bạn sẽ trả một khoản phí hàng tháng cho email của bạn. Nhưng, nó sẽ hoạt động.
Nếu bạn không muốn làm nô lệ cho chủ Microsoft, bạn có thể dùng thử Zimbra. Zimbra là một nguồn mở (có nghĩa là miễn phí) thay thế cho Microsoft Exchange. Và bạn vẫn có thể sử dụng Outlook, cũng như nhiều ứng dụng email khác mà bạn chọn (bao gồm Thunderbird).
Nếu bạn đang sử dụng Thunderbird, thực sự không có gì đáng chú ý. Tuy nhiên, Jeremy Johnstone đã đăng trên trang của mình một cách độc đáo để hoàn thành công việc mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm đặc biệt nào. Tóm lại, phương pháp của anh ta liên quan đến việc có một máy tính tải xuống và xóa, trong khi cái kia chỉ tải xuống. Sau đó, anh ta thiết lập chương trình email lên tự động BCC tất cả các email đã gửi lại cho chính mình. Sau đó, anh ta thiết lập các bộ lọc để đặt các email BCC đang đến đó vào thư mục của các mục đã gửi và xóa bất kỳ email trùng lặp nào đã có trong thư mục đó.
Dựa trên web là vua
Giải pháp cuối cùng cho vấn đề là chuyển sang email dựa trên web. Các giải pháp của bên thứ ba là trúng và bỏ lỡ. Cả Exchange và Zimbra đều hoạt động, nhưng yêu cầu một số công việc thiết lập và máy chủ. Các tùy chọn tiện ích, theo tôi, là một chút việc để sử dụng. Email dựa trên web là cuối cùng trong tính di động.
Các dịch vụ email dựa trên web phổ biến nhất là Gmail, Yahoo Mail và HotMail. Gmail là sở thích cá nhân của tôi và là những gì tôi sử dụng cho email của mình. Gmail có thể hoạt động như một ứng dụng email hoàn chỉnh. Nó có thể mang lại thư từ các tài khoản email POP3 bên ngoài, điều đó có nghĩa là bạn không cần sử dụng địa chỉ email GMAIL. Email dựa trên web có nghĩa là bạn có thể kiểm tra email của mình từ bất kỳ máy tính nào - bất cứ nơi nào. Bất kể tôi đang ở đâu, email của tôi trông giống hệt nhau. Nếu bạn cần một bản sao email cục bộ, bạn luôn có thể truy cập Gmail bằng quyền truy cập POP3 và tải tất cả email của bạn vào một chương trình email bạn chọn.
Nếu bạn muốn email di động được đồng bộ hóa bất kể bạn ở đâu, dựa trên web là cách tốt nhất 100%.
Vì vậy, làm thế nào bạn giải quyết vấn đề này? Đăng trong các ý kiến. Chia sẻ một số giải pháp tôi có thể không đề cập.
