Tệp ZIP là phương pháp nén lâu đời nhất và phổ biến nhất có thể nhóm các tệp của bạn để lưu trữ và phân phối an toàn. Mặc dù nén sẽ thu nhỏ các tệp và làm cho chúng nhỏ hơn, nhưng không phải lúc nào cũng như vậy.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách giải nén tệp trên Mac OS X El Capitan
Thật không may, không có một phương pháp đơn giản nào để làm cho tệp ZIP nhỏ hơn. Khi bạn ép các tệp đến kích thước tối thiểu của chúng, bạn không thể ép lại chúng. Vì vậy, nén một tệp nén sẽ không làm gì cả, và trong một số trường hợp, nó có thể làm cho kích thước thậm chí còn lớn hơn.
Tuy nhiên, có những phương pháp nén khác hiệu quả hơn ZIP. Trước tiên, bạn nên biết tập tin nào phù hợp để nén. Thứ hai, bạn có thể sử dụng một số lựa chọn thay thế nén hoặc chia zip thành các tệp nhỏ hơn. Bạn sẽ thấy làm thế nào để làm tất cả điều đó.
Bạn không thể nén thành công mọi thứ
Mặc dù một số tệp có thể nén tốt và tiết kiệm cho bạn một dung lượng lưu trữ kha khá, nhưng có một số tệp không nén tốt. Ví dụ: các tệp âm thanh và video như các tệp JPEG hoặc MP3 vì chúng đã được nén rất nhiều. Tuy nhiên, bạn có thể thu nhỏ các tệp hình ảnh như TIFF hoặc RAW hoặc AIFF và WAV cho âm thanh vì tất cả chúng đều là định dạng lossless (không nén).
Các định dạng tài liệu văn bản mới như DOCX của Microsoft Office cũng được nén, nhưng bạn có thể ép một số định dạng văn bản khác như TXT và RTF. Nhưng xem xét rằng các định dạng này ban đầu rất nhẹ, thường không cần phải nén chúng.
Vì ZIP là định dạng nén rất cũ, nên nó sẽ không nén cũng như một số định dạng mới hơn. Nếu bạn thực sự muốn tiết kiệm dung lượng lưu trữ hoặc làm cho các tệp của bạn dễ dàng gửi qua internet hơn, bạn nên xem các công cụ nén khác.
Tải xuống công cụ nén mới hơn
ZIP vẫn là một phương pháp nén rất phổ biến vì các hệ điều hành mới hơn có tính năng tích hợp sẵn có thể nhận dạng và giải nén các tệp này, do đó không cần phải tải xuống phần mềm bổ sung. Tuy nhiên, nếu bạn muốn một cách hiệu quả hơn để thu nhỏ các tệp nhất định, bạn nên có một công cụ khác.
Các công cụ nén hiệu quả và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay bao gồm:
- WinRAR - WinRAR tạo lưu trữ RAR thay vì các tệp ZIP. Những tài liệu lưu trữ này có tốc độ nén cao hơn và mất ít thời gian hơn để tải lên hoặc tải xuống. Với công cụ này, bạn cũng có thể tạo các tệp ZIP được nén tốt hơn.
- Định dạng 7zip - 7z tương tự RAR. Công cụ này có các tính năng gần như giống nhau, nơi bạn có thể chọn mức độ nén, phương thức và kích thước từ điển (kích thước càng lớn thì tệp càng nén). Bạn cũng có thể sử dụng nó để tạo các tệp ZIP thông thường.
- Zpaq - Zpaq là một trình lưu trữ mã nguồn mở và miễn phí, hỗ trợ tất cả các hệ điều hành phổ biến. Nó có một số tính năng phức tạp hơn và người dùng am hiểu công nghệ thích lưu trữ tệp của họ.
Tùy chọn nén
Hầu hết các lựa chọn thay thế ZIP này có các tùy chọn nén tương tự. Hãy tập trung vào WinRAR và xem tại sao nó tốt hơn nén ZIP thông thường.
Khi bạn mở WinRAR, chọn thư mục hoặc tệp bạn muốn nén và nhấp vào nút 'Thêm' từ menu tệp. Một cửa sổ mới sẽ mở ra với nhiều tùy chọn khác nhau.
- Định dạng lưu trữ: Tại đây bạn có thể chọn loại lưu trữ của mình - RAR (hoặc 7z cho 7zip) hoặc ZIP. Lưu trữ RAR nén các tệp tốt hơn, vì vậy bạn có thể tiết kiệm một số dung lượng lưu trữ bổ sung. Nếu bạn muốn chia sẻ tệp của mình và bạn không chắc chắn liệu người nhận có thể giải nén RAR hay không, luôn chọn ZIP.
- Trong menu 'Phương pháp nén', bạn có thể chọn tốc độ bạn muốn tạo tệp lưu trữ. Bạn càng đi chậm, nén càng tốt. Nếu bạn chọn tùy chọn 'Cửa hàng', nó sẽ nén nó theo cách nhanh nhất có thể, nhưng nếu bạn chọn tùy chọn 'Tốt nhất', bạn sẽ phải chờ.
- Kích thước từ điển: Thông thường, nếu kích thước từ điển của bạn lớn hơn, bạn sẽ có nhiều nén hơn. Tuy nhiên, hầu hết người dùng nói rằng có một điểm mà sau đó sự khác biệt là không đáng kể, nhưng việc nén diễn ra chậm hơn nhiều, vì vậy bạn không nên vượt quá 1024KB.
Có các công cụ với một số tính năng bổ sung. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng 7zip, bạn có thể chọn Kích thước từ (tương tự kích thước từ điển) và Kích thước khối rắn (giữ các tệp có kích thước tương tự nhau).
Bằng cách nén các thư mục của bạn vào một số định dạng lưu trữ này bằng các tính năng phù hợp, bạn có thể thu nhỏ các tệp lớn lên đến một phần tư hoặc thậm chí một phần năm kích thước không nén của chúng.
Tách tập tin ZIP
Bạn có thể sử dụng cùng các công cụ để phân tách một kho lưu trữ ZIP thành một kho lưu trữ nhỏ hơn. Điều này sẽ không làm cho tệp của bạn nhỏ hơn, nhưng nó sẽ cho phép bạn chia sẻ nó thành các phần nhỏ hơn cho những người dùng khác. Điều này có lợi nếu bạn có dung lượng lưu trữ hạn chế, băng thông hoặc một tệp rất lớn mà bạn muốn chia sẻ.
Thông thường, tùy chọn này nằm trong cùng một menu với tất cả các tính năng từ phần trước. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn ZIP làm định dạng lưu trữ và định vị tùy chọn 'Chia thành khối'.
Tùy chọn 'Split to volume' cho phép bạn chọn kích thước chính xác của từng kho lưu trữ, sau đó sẽ bắt đầu quá trình nén và chia nhỏ. Khi nó kết thúc, bạn sẽ cần lưu trữ tất cả các phần của kho lưu trữ ZIP trong cùng một thư mục. Sau này, khi bạn bắt đầu giải nén chúng, bạn chỉ cần nhấp vào một trong những tài liệu lưu trữ và tất cả các phần sẽ tự động được hợp nhất với nhau.
Bóp mỗi Byte
Hầu hết các định dạng tệp cần thiết cho người dùng thông thường đã được nén. Khi công nghệ phát triển, có lẽ sẽ có ít tập tin yêu cầu nén hơn. Cho đến lúc đó, sẽ tốt hơn nếu sử dụng các công cụ của bên thứ ba để nén tài liệu lưu trữ của bạn.
Với các công cụ này, bạn có thể sử dụng nén đến mức tối đa và cũng có thể chia một kho lưu trữ thành nhiều kho lưu trữ nhỏ hơn. Cả hai tùy chọn này sẽ giúp bạn trong khi lưu trữ, chuyển hoặc chia sẻ các tệp trực tuyến.
Định dạng nén ưa thích của bạn là gì? Bạn sử dụng công cụ nào để nén các tệp của mình để chuyển trực tuyến dễ dàng hơn? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
