Trả lời: Máy quét tài liệu thường không có giường trên đó; nó thường hoạt động ở chế độ chỉ cung cấp trang tính khi bạn đặt tờ giấy vào đó, nó tự động được nạp và quá trình quét được gửi đi sau đó. Hãy nghĩ về nó hoạt động giống như một máy hủy giấy, nhưng bạn đang quét thay vì băm nhỏ.
Ưu điểm của máy quét tài liệu là nó nhỏ hơn nhiều so với mặt phẳng. Ảnh bên phải là Epson WorkForce DS-30. Phản ứng đầu tiên của bạn sẽ là, Đó chính là nó? Rằng, bởi vì thật ra nó không giống lắm. Phản ứng thứ hai của bạn sẽ là, G Geez, khá đắt đối với máy quét. Có, nó đang xem xét một máy quét hình phẳng thông thường có giá dưới 60 đô la.
Những gì bạn đang trả tiền với một máy quét tài liệu là sự tiện lợi hơn bất cứ thứ gì khác. Hầu hết các máy quét tài liệu có thể được gắn trực tiếp trên tường, khá đẹp, nơi không gian bàn làm việc bị hạn chế. Những máy quét này cũng thường nặng ít hơn một pound, giúp việc treo tường trở nên dễ dàng hơn và cũng khiến chúng trở nên tuyệt vời cho mục đích du lịch.
Tại sao bất cứ ai cũng muốn đi du lịch với một máy quét tài liệu? Chủ yếu là vì nó làm cho việc quản lý chi phí du lịch dễ dàng một cách lố bịch. Vào cuối mỗi ngày đi công tác, bạn có thể quét tất cả các biên lai của mình và sau đó lưu trữ chúng trên máy tính xách tay, điện thoại thông minh hoặc thậm chí gửi các tệp hình ảnh ra bộ nhớ đám mây. Điều này hoàn toàn tốt hơn so với nhét một loạt các biên lai vào một phong bì và mang chúng đi khắp nơi trong cả chuyến đi.
Trên máy tính để bàn, thực tế bạn có thể treo tường một trong những thứ này thường là điểm bán hàng tốt nhất. Máy quét phẳng tự nhiên là cồng kềnh, nhưng máy quét tài liệu chắc chắn không.
