Nó đủ khó để thuyết phục mọi người sao lưu dữ liệu của họ cục bộ. Ngay cả với các công cụ giúp dễ dàng, như Time Machine của Apple, nhiều người vẫn không dành thời gian để sao lưu đúng các tệp quan trọng nhất của họ. Hãy tưởng tượng sau đó sự thất vọng của việc cố gắng thuyết phục mọi người không chỉ sao lưu cục bộ, mà còn tạo ra một bản sao lưu ngoại vi!
Trong công việc của tôi với sự hỗ trợ công nghệ tập trung vào Apple, tôi đã thấy tất cả các tình huống xấu nhất: mọi người mất các bản sao duy nhất của ảnh trẻ em, các tài liệu kinh doanh và thuế quan trọng, và thậm chí cả những thứ kém quan trọng như Âm nhạc và thư viện phim. Khi bạn đã cố gắng kiểm soát một khách hàng đang khóc khi bạn nói với họ rằng việc họ không có bản sao lưu có nghĩa là dữ liệu của họ sẽ biến mất vĩnh viễn, bạn không bao giờ muốn để điều này xảy ra với bất kỳ ai khác. Thật kinh khủng! Đó là lý do tại sao sao lưu ngoại vi rất quan trọng.
Sao lưu ngoại vi là gì?
Mặc dù các bản sao lưu cục bộ - ví dụ: Time Machine, ổ cứng nhân bản mà bạn giữ trên bàn hoặc thậm chí chỉ là ổ USB của các tài liệu quan trọng nhất của bạn - rất quan trọng, chúng dễ bị rủi ro như dữ liệu gốc của bạn trên máy Mac. Nếu ngôi nhà của bạn bị cháy, lũ lụt, bị sét đánh hoặc bị đánh cắp, bản sao lưu cục bộ của bạn đang ngồi ngay bên cạnh máy Mac của bạn cũng sẽ cắn viên đạn.
Giải pháp sau đó là một bản sao lưu ngoại vi , chính xác như tên của nó mô tả: một bản sao bổ sung của dữ liệu của bạn không được lưu trữ ở cùng vị trí với máy Mac và bản sao lưu cục bộ. Đối với hầu hết người tiêu dùng, có hai lựa chọn chính cho sao lưu ngoại vi của bạn:
- Sao lưu vào thiết bị vật lý, như ổ cứng này (khoảng 50 đô la cho 1TB dung lượng lưu trữ) hoặc ổ SSD này (nhanh hơn nhiều nhưng đắt hơn đáng kể) và sau đó di chuyển ổ đĩa đến một vị trí khác bên ngoài nhà hoặc văn phòng của bạn .
- Dịch vụ sao lưu đăng ký trực tuyến, như CrashPlan ($ 10 / tháng cho mỗi máy tính), Backblaze ($ 5 / tháng cho mỗi máy tính) hoặc Carbonite ($ 6 / tháng cho mỗi máy tính), tải dữ liệu của bạn lên máy chủ của công ty, được đặt ở nhiều nơi vòng quanh thế giới.
Vấn đề là, với một trong hai tùy chọn, bạn sẽ nhận được ít nhất một bản sao dữ liệu bên ngoài nhà hoặc văn phòng của mình, để nó không có nguy cơ phải chịu chung số phận như dữ liệu gốc và sao lưu cục bộ.
Trong hai tùy chọn, mô hình đăng ký đắt hơn về lâu dài, nhưng nó có lợi thế là không bao giờ yêu cầu bạn cập nhật vật lý; Rốt cuộc, khả năng bạn chạy đến một hộp ký gửi an toàn hoặc đến nhà của bạn để lấy một ổ đĩa để cập nhật và sau đó mang về? Nếu bạn giống như hầu hết những người tôi biết, thì câu trả lời là hầu như không bao giờ, vì vậy điều đó cũng tệ như việc không có bản sao lưu ngoại vi. Rốt cuộc, nếu ngôi nhà của bạn bị thiêu rụi, thì sẽ thật gấp đôi khi nhận ra rằng bản sao duy nhất còn sót lại của những bức ảnh của bạn đã hơn một năm tuổi.
Dịch vụ sao lưu trực tuyến
Dịch vụ sao lưu ngoại vi tôi sử dụng và giới thiệu là CrashPlan, mặc dù nó đắt nhất trong số những dịch vụ tôi liệt kê ở trên (dịch vụ này không được tài trợ - Tôi là một khách hàng trả tiền thực tế!). Tôi đã có thể kiểm tra kỹ lưỡng chương trình và hỗ trợ của Code42 (nhà sản xuất CrashPlan) kể từ khi tôi bắt đầu với nó hơn năm năm trước và tôi rất hài lòng với cả hai. Trên thực tế, CrashPlan đã cứu thịt xông khói của tôi hơn một lần!
Nhưng hầu hết các dịch vụ sao lưu trực tuyến đều hoạt động như nhau. Bạn sẽ đăng ký tại trang web của dịch vụ và sau đó tải phần mềm máy khách xuống máy Mac, thường có thể truy cập từ thanh menu. Đây là những gì CrashPlan trông giống như:
Nếu bạn chọn CrashPlan, bạn có thể dùng thử miễn phí và sử dụng hướng dẫn bắt đầu tiện dụng của họ để định cấu hình chương trình trên máy Mac của riêng bạn. Tuy nhiên, nói chung, sau khi máy khách được cài đặt, bạn có thể chọn sao lưu toàn bộ ổ đĩa Mac của mình (bao gồm cả đối với một số dịch vụ, ổ đĩa ngoài) hoặc chỉ một số thư mục nhất định. Khi bạn đã chọn, ứng dụng khách sẽ bắt đầu tải dữ liệu của bạn lên máy chủ của công ty, quá trình này có thể mất vài ngày hoặc thậm chí vài tuần tùy thuộc vào tốc độ băng thông tải lên của kết nối Internet của bạn và lượng dữ liệu bạn đang cố gắng sao lưu lên. Tuy nhiên, khi quá trình tải lên ban đầu hoàn tất, việc tải lên trong tương lai sẽ diễn ra nhanh hơn nhiều vì bạn sẽ sao lưu các tệp mới và các thay đổi đối với bất kỳ tệp hiện có nào.
Ổ đĩa vật lý di chuyển bằng tay
Thay vào đó, nếu bạn quyết định đi theo con đường ổ đĩa vật lý, hãy chắc chắn rằng địa điểm bạn dự định lưu trữ là an toàn và ở một vị trí khác với máy Mac của bạn thường là. Ví dụ, két sắt trong nhà bạn của bạn là một vị trí tuyệt vời; một nhà kho mở khóa ở sân sau của bạn thì không. Tuy nhiên, bạn lưu trữ nó, hãy chắc chắn để mã hóa ổ đĩa cho an toàn, quá! Điều này sẽ đảm bảo rằng nếu ai đó bất chính lấy thứ đó, họ sẽ không thể đọc dữ liệu trên ổ đĩa mà không cần mật khẩu mã hóa của bạn. (Và xem các bước chung để mã hóa bên dưới trong phần của tôi trên phần mềm.)
Cuối cùng, điều cuối cùng cần xem xét để sao lưu ngoại vi vật lý của bạn là sử dụng phần mềm nào. Tôi khuyên bạn nên sử dụng một chương trình khác với chương trình cho các bản sao lưu tại chỗ của bạn, vì vậy, nếu bạn có ổ đĩa Time Machine ở nhà, chẳng hạn, thì bạn muốn sử dụng một ứng dụng khác cho ổ đĩa ngoại vi của mình. Vâng, tôi biết điều này phức tạp hơn để làm; Lý do tôi đề nghị là nếu có sự cố xảy ra trong chính phần mềm (ví dụ: nếu chương trình Time Machine của Apple phát sinh lỗi làm hỏng các bản sao lưu của bạn), bạn có một tùy chọn không an toàn hoàn toàn khác.
Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng phần mềm Time Machine tích hợp miễn phí tại nhà, phần mềm sao lưu thay thế yêu thích của tôi là Cloner Carbon Copy của Mike Bombich (39, 99 đô la sau 30 ngày dùng thử miễn phí). Chương trình này sẽ cho phép bạn tạo một bản sao có khả năng khởi động của máy Mac, nghĩa là về mặt lý thuyết bạn có thể khởi động từ bản sao lưu nếu ổ đĩa trong máy tính của bạn chết. Đây là một trường hợp khác trong đó tôi đã có nhiều kinh nghiệm tốt với một chương trình; Tôi không chỉ sử dụng nó trong nhiều năm và bản thân mình, mà bất cứ khi nào tôi đặt câu hỏi, nhà phát triển cũng rất nhanh nhạy, tốt bụng và hữu ích.
Cấu hình ổ đĩa sao lưu của bạn
Dưới đây là một số bước chung về cách định cấu hình ổ đĩa vật lý để sao lưu, tùy thuộc vào phần mềm bạn đang sử dụng.
Cỗ máy thời gian: Cắm ổ đĩa bạn muốn sử dụng làm bản sao lưu vào máy Mac. Đôi khi, máy tính của bạn sẽ yêu cầu bạn tắt ngay con dơi nếu bạn muốn sao lưu thiết bị được kết nối:
Hình ảnh giao diện Time Machine qua Apple.
Nhưng nếu không, hãy làm theo hướng dẫn mà Apple đã trình bày trong bài viết hỗ trợ của họ về cách thiết lập bản sao lưu Time Machine. Và trong cả hai trường hợp, hãy chắc chắn kiểm tra hộp để mã hóa ổ đĩa, vì điều này sẽ giúp giữ cho bản sao lưu của bạn an toàn khỏi những con mắt tò mò.
Carbon Copy Cloner: Hướng dẫn chi tiết để tải xuống và cài đặt chương trình, chuẩn bị ổ đĩa của bạn cho Carbon Copy Cloner và mã hóa ổ đĩa có sẵn trên trang web cơ sở kiến thức đáng kinh ngạc của Bombich Software. CCC cũng có cấu hình cao; bạn có thể thiết lập nó để thực hiện tất cả các loại công cụ gọn gàng, như chạy khi bạn kết nối ổ đĩa đích, chạy theo lịch trình hoặc thậm chí gửi email cho bạn mỗi khi chạy sao lưu. Đây là một trong những nhiệm vụ được cấu hình của tôi, ví dụ:
Quy trình sao lưu cá nhân của tôi
Cuối cùng, trong trường hợp bạn tò mò về việc tôi thực sự hoang tưởng như thế nào, đây là kế hoạch sao lưu hiện tại của tôi:
- Hai bản sao lưu mạng tại chỗ (trong đó tôi sử dụng hai Viên nang thời gian);
- Một bản sao lưu USB tại chỗ (mà tôi sử dụng Cloner Carbon Copy);
- Một bản sao lưu ngoại vi đầy đủ (mà tôi sử dụng CrashPlan);
- Đồng bộ hóa hình ảnh ngoại vi bổ sung, thư mục kinh doanh quan trọng và các tài liệu khác thông qua các dịch vụ khác nhau, chẳng hạn như đồng bộ hóa Máy tính để bàn và Tài liệu của iCloud.
Vì vậy, um, vâng. Bệnh hoang tưởng. Nhưng thành thật mà nói, thường mất không quá 5 phút mỗi tuần để kiểm tra và duy trì các bản sao lưu này. Sau khi thiết lập ban đầu, mọi thứ đã trôi chảy và tôi không thực sự phải lo lắng về dữ liệu của mình trừ khi có tận thế zombie hay gì đó. Trong trường hợp nào tôi có thể có những điều khác nhau để lo lắng hơn là liệu tôi có một bản sao của hình ảnh sinh nhật của tôi, bạn biết không? Thật buồn cười khi sinh nhật mờ dần vào hậu cảnh khi zombie tham gia.
