Nếu bạn đang sử dụng Gmail, ứng dụng webmail miễn phí và cực kỳ phổ biến của Google, thì có lẽ bạn chỉ nhìn vào lịch sử đăng nhập email của mình khi bạn được thông báo về hoạt động đáng ngờ trên tài khoản của mình. Bất cứ khi nào bạn sử dụng một thiết bị mới (như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng mới hoặc máy tính dùng chung ở đâu đó) để đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, Google sẽ gửi cảnh báo đến thiết bị hoặc tài khoản bạn đã chỉ định cho các thông báo bảo mật đó. Thông thường chúng tôi nói rằng vâng, đó là tôi, OBVIOUSLY và cố gắng tiến hành công việc của chúng tôi, nhưng đôi khi, khi cảnh báo đến vào lúc chúng tôi chưa sử dụng Gmail, chúng tôi tìm hiểu nhật ký bảo mật để xem điều gì sẽ xảy ra trên, bật.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách lên lịch Gmail để gửi e-mail sau
Những cảnh báo đó, bạn thấy, chỉ cung cấp một điểm dữ liệu - một ngày đăng nhập, một trình duyệt, một vị trí. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu email của bạn bị xâm phạm và đó không phải là tình huống một lần mà là điều gì đó đang diễn ra trong một thời gian? Điều gì xảy ra nếu ai đó đang theo dõi hoạt động email của bạn hoặc gửi email độc hại trong tên của bạn?, Tôi sẽ chỉ cho bạn cách đánh giá toàn diện và hiệu quả về lịch sử đăng nhập Gmail của bạn, để bạn có thể phát hiện xem đã có mô hình sử dụng của người dùng trái phép hay chưa.
Đi đến tận cùng của vấn đề
Để phát hiện người dùng trái phép, bạn cần biết ai là người dùng được ủy quyền. Cụ thể hơn, Gmail không thực sự theo dõi người dùng, nó theo dõi các phiên và các phiên đó được xác định bởi thiết bị, phần mềm trình duyệt và địa chỉ IP được sử dụng để truy cập. Theo đó, bạn sẽ cần biết thiết bị nào bạn đã sử dụng để truy cập tài khoản Gmail của mình, địa chỉ IP mà bạn đã truy cập, trình duyệt bạn đã sử dụng và ngày chính xác khi bạn đăng nhập để kiểm tra email của mình .
Bước thứ hai là kiểm tra lịch sử đăng nhập của bạn để tìm ra thời điểm và nơi người khác sử dụng tài khoản của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ có thể gắn cờ các điểm truy cập trái phép và ngăn chúng xảy ra lần nữa.
Kiểm tra lịch sử đăng nhập Gmail
Nếu bạn muốn xem lịch sử đăng nhập Gmail của mình, trước tiên bạn phải đăng nhập vào tài khoản của mình. Từ dưới cùng bên phải của bảng điều khiển của bạn, nhấp vào nút Chi tiết. Điều này sẽ mở ra một tab mới với thông tin hoạt động tài khoản của bạn.
Các bảng bạn thấy liệt kê trình duyệt được sử dụng, địa chỉ IP, quốc gia xuất xứ và ngày và thời gian đăng nhập. Từ tab mới này, bạn có thể chọn đăng xuất khỏi tất cả các phiên web đang hoạt động nếu bạn nhận thấy bất kỳ hoạt động nước ngoài nào.
Bạn cũng có thể kiểm tra các chi tiết khác liên quan đến mỗi lần đăng nhập bằng cách nhấp vào liên kết Hiển thị chi tiết bên cạnh thẻ trình duyệt.
Một cách khác để xem lịch sử đăng nhập của bạn là truy cập trang Sự kiện bảo mật gần đây. Ở đó bạn có thể thấy bất kỳ thông tin đăng nhập mới từ các vị trí trái phép và gắn cờ chúng.
Bạn cũng nên biết rằng nếu bạn sử dụng một thiết bị khác, chẳng hạn như iPhone có mạng 3G, địa chỉ sẽ khác với máy tính ở nhà hoặc văn phòng của bạn. Khi bạn biết cả hai địa chỉ đó, bạn sẽ có thể biết ngay thông tin đăng nhập nào không được cấp phép. (Xem bài viết liên quan của chúng tôi về việc cho biết người khác đang sử dụng tài khoản Gmail của bạn.)
Coi chừng VPN
Bạn có thể ngay lập tức phát hiện ra một thông tin đăng nhập đáng ngờ và kêu lên chờ đợi một phút, tôi chưa bao giờ đăng nhập từ Pocatello, Idaho! Tôi thậm chí chưa bao giờ đến Idaho!
Trước khi bạn quyết định rằng bạn đã bị hack, hãy kiểm tra xem bạn đã sử dụng gói mạng riêng ảo (VPN) để che các bản duyệt web của bạn chưa. VPN thường sẽ giả mạo các cơ chế theo dõi IP của Internet để làm cho máy tính của bạn dường như ở đâu đó (và ai đó); nếu bạn đã có VPN đang chạy, có thể bạn sẽ gặp một chút khó khăn khi tạo các đầu hoặc đuôi của nhật ký phiên.
Nhân tiện, đây không phải là một đối số cho việc không chạy VPN; VPN chắc chắn thêm một lớp bảo mật cho các phiên trực tuyến của bạn. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng họ có thể làm phức tạp các nỗ lực để giải thích các bản ghi bảo mật.
Tại sao điều quan trọng là kiểm tra lịch sử đăng nhập Gmail của bạn
Về bản chất là một dịch vụ email dựa trên đám mây, Google không thể tự động chặn các địa chỉ và thiết bị IP trái phép để đăng nhập vào tài khoản. Họ sẽ chặn người dùng hợp pháp của họ mỗi khi những người dùng đó thay đổi điện thoại hoặc sử dụng một máy khác. Các bước duy nhất họ có thể thực hiện là những bước họ thực hiện, bằng cách gắn cờ các sự kiện đáng ngờ có khả năng như thông tin đăng nhập bí ẩn để bạn chú ý.
Hầu hết chúng ta không thay đổi mật khẩu một cách thường xuyên, nếu vậy, việc kiểm tra lịch sử đăng nhập mỗi lần một lần là một cách tốt để bắt bất kỳ kẻ lừa đảo nào xảy ra với email của bạn. Nó không mất nhiều thời gian và an toàn tốt hơn là xin lỗi. Ngoài ra, ngay cả khi bạn thay đổi mật khẩu thường xuyên, bạn không thể luôn biết nếu ai đó có keylogger trên máy tính của bạn hoặc một số cách khác để tìm ra mật khẩu của bạn. Nếu bạn tìm thấy thông tin đăng nhập hợp pháp được ủy quyền, nhưng từ thời gian và ngày mà bạn biết bạn không có trong Gmail, thì có lẽ ai đó có quyền truy cập vật lý vào máy của bạn và đang tận dụng lợi thế.
Cách tốt nhất để giữ an toàn cho tài khoản Gmail của bạn là thường xuyên kiểm tra lịch sử đăng nhập và các thiết bị báo cáo không có quyền truy cập vào tài khoản. Tin vui là mọi điểm truy cập mới đều được Gmail gắn cờ. Bạn sẽ nhận được email thông báo gần như ngay lập tức để bạn có thể thực hiện hành động nhanh chóng.
Các bước bảo mật khác
Có các bước chủ động khác mà bạn có thể thực hiện để tăng tính bảo mật cho tài khoản Gmail của mình.
Một bước là thiết lập email và số điện thoại khôi phục nếu bạn chưa có, email và số điện thoại mà bạn biết là không bị xâm phạm, để nếu tệ nhất đến mức tồi tệ nhất, bạn có thể lấy lại quyền kiểm soát bất kỳ tài khoản bị hack nào. Điều này là đơn giản và dễ làm; Google sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình.
Một bước khác là thiết lập xác minh hai bước trên tài khoản của bạn. Xác minh hai bước thêm một bước nữa vào quy trình đăng nhập. Ngoài tên người dùng và mật khẩu, bạn có thể có một thiết bị vật lý mà bạn chèn vào máy bạn đang sử dụng để xác thực rằng đó là bạn hoặc bạn có thể yêu cầu Google gọi cho bạn hoặc nhắn tin cho bạn bằng mã ủy quyền hoặc bạn có thể gửi Google một lời nhắc trực tiếp đến hồ sơ điện thoại thực của bạn để xác minh rằng đó là bạn. Các bước này có thể hơi khó chịu nếu bạn đăng nhập thường xuyên, nhưng chúng khiến người khác hầu như không thể xâm nhập vào tài khoản Gmail của bạn mà không làm tổn hại đến hệ thống của bạn. Để thiết lập xác minh hai bước:
- Chuyển đến Tài khoản Google của bạn.
- Trên bảng điều hướng bên trái, nhấp Bảo mật.
- Trên bảng Đăng nhập vào Google , nhấp Xác minh 2 bước.
- Nhấp vào Bắt đầu.
- Thực hiện theo các bước trên màn hình.
Bạn có bất kỳ mẹo hoặc đề xuất nào khác để cải thiện bảo mật Gmail không? Chia sẻ chúng với cộng đồng của chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!
Muốn biết thêm thông tin về việc sử dụng Gmail? TechJunkie có dữ liệu bạn cần! Kiểm tra đánh giá của chúng tôi về các khách hàng tốt nhất cho Gmail, hướng dẫn của chúng tôi về cách xóa tin nhắn Gmail của bạn khỏi iPhone và giải thích của chúng tôi về cách nhận thông báo từ Gmail trên máy tính để bàn của bạn. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách xuất thư Gmail dưới dạng tệp văn bản, cách sử dụng toán tử tìm kiếm và ký tự đại diện trong Gmail và cách xuất tất cả danh bạ Gmail của bạn.
