Như bạn có thể biết (đặc biệt nếu bạn đọc mẹo trước đây của tôi), bạn có thể định cấu hình thay thế văn bản tùy chỉnh trên máy Mac. Ví dụ: nếu bạn gõ cụm từ thì hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào thường xuyên, bạn có thể sử dụng một phím tắt như cách lmkiến để thả vào văn bản đó mà không cần phải gõ toàn bộ. Cá nhân tôi đã thiết lập rất nhiều các phím tắt này, vì tôi cần gửi đi lặp lại cùng một hướng dẫn cho những người khác nhau. Điều này giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian! Và các phím tắt này hoạt động trên toàn máy Mac: trong Thư, trong Trang, trong Outlook Gian
Chờ đợi, thực sự họ không còn làm việc trong Outlook. Nhờ có bản cập nhật tương đối gần đây cho Microsoft Office, các chương trình trong bộ phần mềm đó (như Outlook, Word và Excel) không còn tôn trọng các phím tắt bạn đã thêm trong Tùy chọn hệ thống> Bàn phím> Văn bản, đây là loại lỗi nếu bạn phụ thuộc trên những người để gửi email nhanh chóng.
Tin tốt là các ứng dụng Office có cơ sở dữ liệu thay thế văn bản của riêng chúng như là một phần của tính năng Tự động sửa lỗi. Nếu bạn đã thêm các phím tắt thay thế văn bản cho macOS trong Tùy chọn hệ thống, bạn sẽ cần nhập lại chúng cho Office, nhưng vì tất cả các ứng dụng Office đều chia sẻ cơ sở dữ liệu thay thế văn bản hợp nhất, bạn chỉ cần thực hiện một lần . Vậy hãy xem cách sử dụng thay thế văn bản trong Office cho Mac! Chúng tôi đang sử dụng Outlook cho các ảnh chụp màn hình mẫu của chúng tôi nhưng các bước đều giống nhau trong các ứng dụng Office khác như Word.
Thay thế văn bản trong Office cho Mac
- Mở Outlook hoặc ứng dụng Office cho Mac bạn chọn. Theo mặc định, bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng trong Dock của mình hoặc bạn có thể kiểm tra thư mục Ứng dụng bằng cách chọn Finder và sử dụng phím tắt Shift-Command-A hoặc tùy chọn thanh menu Go> Ứng dụng .
- Khi Outlook (hoặc ứng dụng Office của bạn) khởi chạy, hãy chọn Outlook> Tùy chọn từ menu ở trên cùng.
- Từ cửa sổ Tùy chọn xuất hiện, chọn Tự động sửa .
- Trong cửa sổ Tự động sửa, nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên trái để thêm một mục mới. Sau đó nhập cả hai phím tắt bạn muốn sử dụng (như từ lmkv) và văn bản bạn muốn thay thế phím tắt đó (như Từ Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!
- Khi bạn đã hoàn tất việc thêm các phím tắt thay thế văn bản của mình, hãy đóng cửa sổ Tự động sửa lỗi và kiểm tra các phím tắt Tự động sửa lỗi của bạn bằng cách nhập một trong số chúng vào email hoặc tài liệu. Sau khi gõ phím tắt và nhấn phím cách, văn bản thay thế của bạn sẽ được tự động hiển thị.
Như tôi đã lưu ý, thay đổi này sau đó sẽ lan truyền đến các chương trình Office khác, do đó, khi bạn đã định cấu hình thay thế văn bản trong Outlook, nó sẽ hoạt động trong Word, Excel và PowerPoint. Ý tôi là, tôi không biết tại sao tôi cần phải tự động điền vào Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về một bài thuyết trình PowerPoint. Nhưng ít nhất tôi có tùy chọn để làm như vậy!
Cuối cùng, hãy nhớ rằng một khi bạn đặt lối tắt thay thế văn bản Tự động sửa lỗi, các ứng dụng Office của bạn sẽ tự động thay thế các ký tự đó bằng cụm từ được chỉ định trong hầu hết mọi ngữ cảnh. Do đó, hãy cẩn thận khi tạo các phím tắt này để bạn không sử dụng một nhóm chữ cái chung (chẳng hạn như FYI, LLC, v.v.) trừ khi, tất nhiên, bạn thực sự muốn những chữ viết tắt đó được mở rộng hoặc thay thế.
