Cần thường xuyên gõ cùng một cụm từ hoặc đoạn văn bản? Nếu vậy, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách sử dụng tính năng thay thế văn bản tích hợp ít được biết đến của Mac.
Đây là cách nó hoạt động: Khi bạn nhập một phím tắt văn bản được cấu hình sẵn (ví dụ, hhth là một trong những thứ của tôi), macOS sẽ tự động điền vào văn bản thay thế mà bạn chỉ định (Hy vọng giúp! Vì các thay thế này có thể miễn là bạn muốn, nên bạn có thể sử dụng ngay để nhập toàn bộ email đầy đủ thông tin - chẳng hạn như địa chỉ gửi thư, từ chối trách nhiệm pháp lý hoặc chữ ký đầy đủ của bạn - mà không phải sao chép và dán từ bản nháp hoặc Tất cả những thứ tương tự như vậy. Mát mẻ! Bây giờ chúng ta hãy đi qua làm thế nào để thiết lập nó.
Cách định cấu hình đoạn văn bản thay thế trong macOS
Để bắt đầu, trước tiên hãy khởi chạy Tùy chọn hệ thống từ menu Apple ở phía trên bên trái màn hình hoặc bằng cách chọn biểu tượng Tùy chọn hệ thống từ thanh công cụ của bạn.
Từ cửa sổ Tùy chọn hệ thống, chọn Bàn phím :
Đây là cách nó hoạt động: cột bên trái, Thay thế , là văn bản bạn sẽ nhập, trong khi cột bên phải, Với , là văn bản sẽ xuất hiện khi bạn nhập đoạn mã tương ứng. Văn bản Thay thế có thể là bất cứ điều gì bạn muốn, từ một từ thực tế đến viết tắt, đến các chữ cái ngẫu nhiên. Chữ With cũng có thể là bất cứ thứ gì, từ một từ đơn lẻ đến một khối văn bản nhiều đoạn.
Để thêm đoạn mã thay thế văn bản của riêng bạn, hãy nhấp vào nút dấu cộng ở phía dưới bên trái (được xác định bằng mũi tên màu đỏ trong ảnh chụp màn hình ở trên). Điều này sẽ tạo ra một hàng trống mới trong danh sách ở trên cùng. Ở phía bên trái, nhập phím tắt mà bạn muốn sử dụng (chẳng hạn như kiểu omww cho trò chơi theo cách của tôi, hay lmk, cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Một hạn chế là đảm bảo bạn chọn một đoạn văn bản mà bạn không bao giờ thực sự sử dụng, bởi vì khi bạn thiết lập điều này, macOS sẽ thay thế đoạn mã của bạn bằng văn bản được xác định trước mỗi khi bạn nhập nó. Ví dụ: cài đặt từ địa chỉ Bắt đầu để tự động điền với địa chỉ nhà của bạn có vẻ như là một ý tưởng hay, nhưng sau đó, sẽ rất đau khi bạn cần, nhập địa chỉ WORD! Dù sao, khi bạn đã có phím tắt, hãy nhấp vào cột bên phải và nhập hoặc dán vào văn bản bạn muốn tự động điền khi bạn nhập từ đó. Nhấn Return sau khi bạn hoàn tất để lưu đoạn mã thay thế văn bản mới của mình.
Ví dụ, trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi đã cấu hình Tự động cài đặt để tự động điền với cụm từ khá đẹp mắt. Điều này có nghĩa là mỗi khi tôi gõ hai chữ cái thường theo thứ tự, macOS sẽ tự động thay thế hai chữ cái đó bằng cách khá tốt. Giáo dục
Khi bạn đã hoàn tất việc thêm đoạn mã thay thế văn bản, hãy đóng Tùy chọn hệ thống và khởi chạy một ứng dụng cho phép nhập văn bản - chẳng hạn như Mail hoặc TextEdit - để kiểm tra chúng. Nhập một trong các phím tắt bạn đã xác định trước đó, ví dụ như ví dụ pp pp của tôi và bạn sẽ thấy macOS tự động đề xuất đoạn mã thay thế văn bản của bạn.
Khi macOS đề xuất thay thế của bạn, chỉ cần nhấn phím cách để tiếp tục nhập hoặc Quay lại để kết thúc dòng và văn bản thay thế sẽ tự động thay thế phím tắt của bạn. Nếu bạn nhập nhầm các ký tự đó và không muốn văn bản thay thế của bạn xuất hiện, hãy bấm phím Escape hoặc nhấp vào phím x x nhỏ bên cạnh đề xuất để hủy thay thế.
Thành thật tôi thấy đây là một trong những tính năng tiết kiệm thời gian nhất của macOS, tôi sẽ không bao giờ khiến thế giới bùng cháy với tốc độ đánh máy của mình, vì vậy điều này giúp tôi hoàn thành công việc. Tôi không cần phải dành thời gian để kiểm tra lại cùng một thông tin, và bạn cũng vậy!
Tùy chọn thay thế văn bản thương mại
Như bạn có thể thấy, tính năng thay thế văn bản tích hợp của Mac sẽ hữu ích cho nhiều người dùng, nhưng những người tìm kiếm thêm một chút sức mạnh và chức năng có thể tìm đến phần mềm thay thế văn bản của bên thứ ba cho macOS. Một số tùy chọn phổ biến là TextExpander (đăng ký $ 40 / năm), Typinator ($ 25) và aText ($ 5).
