Microsoft OneDrive đã được một khoảng thời gian tốt. Lần đầu tiên được giới thiệu là SkyDrive vào năm 2008, nó đã phát triển thành một dịch vụ lưu trữ đám mây giàu tính năng, là đối thủ tốt nhất của chúng. Nó hoạt động tốt, cung cấp lưu trữ đám mây miễn phí và có thể đồng bộ hóa trên các thiết bị. bạn có thể cần gì hơn nữa? Nếu bạn chưa quen với Windows hoặc chưa sử dụng OneDrive trước đây, hướng dẫn cuối cùng để sử dụng Microsoft OneDrive sẽ cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để làm chủ dịch vụ.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Dropbox Vs Google Drive - Cái nào tốt hơn?
Giống như Google Drive và iCloud, OneDrive cung cấp lưu trữ đám mây miễn phí cho người dùng. Bạn nhận được một lượng lưu trữ miễn phí, (15 GB nếu bạn có đủ sớm, 5 GB hiện tại), giao diện đơn giản và quen thuộc ngay lập tức nếu bạn sử dụng Office hoặc Outlook. OneDrive cũng được tích hợp vào hệ sinh thái Outlook.com.
Cài đặt và thiết lập OneDrive
Người dùng Windows 8 và Windows 10 sẽ được cài đặt OneDrive. Nếu bạn vẫn đang sử dụng Windows 7 hoặc sớm hơn, bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt ứng dụng. Vì hầu hết các bạn có thể sẽ sử dụng Windows 10, tôi sẽ tập trung vào đó.
Khi bạn lần đầu thiết lập Windows 10, bạn sẽ được khuyến khích đăng nhập vào HĐH bằng tài khoản Microsoft của mình. Điều này không chỉ thiết lập email và đăng ký hệ điều hành, nó còn đăng nhập bạn vào OneDrive và thiết lập nó trên máy tính. Sau đó, bạn sẽ thấy mục nhập OneDrive trong ngăn bên phải của Windows Explorer và mục nhập tệp vào thư mục gốc của ổ đĩa C :.
Nếu bạn đăng nhập vào Windows 10 bằng tài khoản Microsoft, bạn sẽ nhận được một lợi ích bổ sung. Windows sẽ tự động lưu cài đặt PC của bạn vào đám mây. Sau đó, bạn có thể chia sẻ các cài đặt này với các máy tính khác mà bạn có thể có hoặc sử dụng nó nếu khôi phục máy tính chính của bạn.
Đối với người dùng di động, bạn có thể tải xuống OneDrive cho iOS tại đây và cho Android tại đây. Người dùng Windows Phone sẽ có nó rồi.
Sử dụng OneDrive
Là người dùng Windows, bạn có một vài tùy chọn để truy cập OneDrive. Bạn có thể nhấp đúp vào mục trong Windows Explorer có thể dễ nhất. Bạn cũng có thể xem trong Khay hệ thống, nhấp chuột phải vào biểu tượng đám mây và chọn mở hoặc sử dụng menu ứng dụng tại triển vọng.com. Sự khác biệt duy nhất là hai phương thức đầu tiên sẽ hiển thị OneDrive trên máy tính của bạn trong khi phương thức triển khai.com hiển thị những gì đã được đồng bộ hóa trực tuyến. Cả hai có thể không khớp chính xác tùy thuộc vào cách cập nhật.
Nếu mọi thứ được thiết lập ổn, biểu tượng đám mây nhỏ sẽ rõ ràng. Nếu có vấn đề về kết nối hoặc đồng bộ hóa, một hình tam giác nhỏ màu vàng sẽ xuất hiện và bạn sẽ nhận được thông báo. Sau khi cấu hình, có rất ít sai sót, do đó bạn hiếm khi gặp vấn đề.
Lưu tệp vào OneDrive
Lưu tệp vào OneDrive cũng đơn giản như vậy. Bạn có thể:
- Kéo và thả tệp hoặc thư mục vào thư mục OneDrive trong Explorer.
- Kéo và thả tệp hoặc thư mục vào thư mục OneDrive tại triển vọng.com.
Để thiết lập đồng bộ hóa Windows:
- Điều hướng đến menu Cài đặt Windows 10.
- Chọn Tài khoản và Đồng bộ hóa cài đặt của bạn.
- Chuyển sang cài đặt Đồng bộ hóa trong khung bên phải và chọn các mục riêng lẻ để đồng bộ hóa.
Khôi phục tệp từ OneDrive
Một cách sử dụng quan trọng cho OneDrive là khôi phục các tệp bị hỏng hoặc bị ghi đè. Đây là cách để làm điều đó.
- Điều hướng đến com và đăng nhập.
- Chọn tài liệu bạn muốn khôi phục và nhấp chuột phải.
- Chọn Lịch sử phiên bản và một cửa sổ mới sẽ xuất hiện.
- Chọn phiên bản bạn muốn và tải xuống.
Chia sẻ tệp trong OneDrive
Bạn có thể chia sẻ tất cả các loại tệp thông qua OneDrive. Bạn không cần phải có Office 365 hoặc đang làm việc để làm điều đó, người dùng gia đình cũng có thể chia sẻ như nhau.
- Điều hướng đến com và đăng nhập.
- Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ.
- Chọn để có được một liên kết hoặc email. Bạn có thể chọn một mạng xã hội nếu bạn thích.
- Gửi liên kết đến người hoặc những người bạn muốn chia sẻ tệp và họ sẽ có quyền truy cập vào nó.
- Chọn Quản lý quyền để quyết định cho phép chỉ đọc hoặc đọc và ghi quyền truy cập vào tệp.
Quản lý tệp trong OneDrive
Nếu bạn sử dụng OneDrive trong Explorer, bạn có thể di chuyển, thêm hoặc xóa các tệp và thư mục như bất kỳ cách nào khác. Chúng sẽ được chuyển đến thùng rác và ở đó cho đến khi bạn dọn sạch thùng. Tuy nhiên, bản sao được lưu vào OneDrive sẽ vẫn còn, vì vậy nếu bạn muốn xóa một tệp mãi mãi, bạn cũng cần phải đăng nhập vào OneDrive và xóa nó từ đó.
OneDrive.com cũng sử dụng thùng rác có thể hữu ích cho việc xóa ngẫu nhiên. Nó sẽ giữ lại tệp trong thùng cho đến khi bạn bỏ trống cái đó. Điều này thêm một vài bước nữa cho bất kỳ ai muốn xóa vĩnh viễn một tệp nhưng là một biện pháp bảo vệ thiết yếu chống lại việc xóa vô tình.
Tự động sao lưu vào OneDrive
OneDrive là tuyệt vời nhưng nếu một tệp không có trong thư mục OneDrive, nó sẽ không được sao lưu. Dựa vào cách OneDrive tích hợp vào Windows, đó là một cơ hội bị bỏ lỡ thực sự. Office đặt nó làm vị trí lưu mặc định để tài liệu của bạn sẽ tự động được lưu trừ khi bạn thay đổi. Nhưng những thứ khác của bạn thì sao?
Tôi sử dụng công cụ của bên thứ ba để sao lưu công việc của mình hàng ngày vào OneDrive. Tôi không muốn công việc của mình chỉ được lưu vào đám mây khi việc kiểm soát phiên bản trở nên khó khăn. Vì vậy, tôi lưu các tệp vào ổ cứng của mình và sau đó chạy sao lưu tự động vào cuối ngày để lưu tất cả vào đám mây.
Có một loạt các chương trình miễn phí và cao cấp sẽ quản lý bản sao lưu đó. Tôi sử dụng SyncBackPro. Nó không rẻ nhưng nó hoạt động hoàn hảo và đã làm trong nhiều năm. Các chương trình khác có sẵn.
- Tải về và cài đặt chương trình sao lưu của bạn lựa chọn.
- Đặt thư mục nguồn khi bạn thấy phù hợp và đặt thư mục đích thành OneDrive.
- Đặt lịch làm thế nào bạn thích nó, một thời gian nhất định mỗi ngày, một tuần hoặc bất cứ điều gì.
- Thực hiện sao lưu thủ công để kiểm tra kết nối.
Tôi có SyncBackPro chạy vào lúc 4 giờ chiều mỗi ngày, đó là khi tôi ngừng làm việc. OneDrive sau đó tải các tệp lên đám mây và tôi có thể yên tâm. An toàn trong kiến thức mà tôi nên phá vỡ Windows thông qua việc mày mò không ngừng rằng tất cả công việc của tôi vẫn an toàn!
