Phiên bản macOS mới của Apple, được đặt tên là Sierra, cung cấp một cách thú vị để xem tin nhắn của bạn trong chương trình Mail: Bộ lọc thư.
Tóm lại, các bộ lọc này cho phép bạn lọc các email trong hộp thư hiện đang xem cho các tiêu chí nhất định. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Bộ lọc thư để chỉ hiển thị các email chưa đọc hoặc email từ ai đó trong danh sách VIP của bạn. Thật tiện dụng và cũng khá thú vị, vì vậy hãy tìm hiểu cách sử dụng các bộ lọc Mail ở Sierra!
Bật hoặc tắt bộ lọc thư
Đầu tiên, vì các bộ lọc được thiết lập trên cơ sở mỗi hộp thư, trước tiên bạn sẽ cần chọn một trong các hộp thư của mình từ thanh bên Finder. Trong ví dụ của tôi dưới đây, tôi đã chọn hộp thư đến chính, bao gồm mọi thứ từ hộp thư đến của tất cả các tài khoản email của tôi.
Tiếp theo, hãy tìm nút tròn nhỏ có chứa ba dòng ngang ở đầu danh sách tin nhắn. Đây là nút bộ lọc và được gọi bằng mũi tên màu đỏ trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Nhấp vào nút này sẽ bật chế độ xem được lọc và sẽ chỉ hiển thị cho bạn các thông báo đáp ứng tiêu chí lọc của bạn. Ngoài ra, bạn có thể kích hoạt hoặc hủy kích hoạt chế độ xem bộ lọc bằng cách nhấn phím tắt Command-L .
Cấu hình bộ lọc thư
Vậy làm cách nào để định cấu hình tiêu chí Lọc thư của bạn? Chà, văn bản màu xanh mà tôi đã gọi ra bên dưới thực sự có thể nhấp được. Hiểu rồi? Chọn nút tròn để bật (hoặc tắt) bộ lọc và nhấp vào văn bản để tự điều chỉnh bộ lọc.
Sau khi nhấp vào văn bản đó, bạn sẽ thấy một danh sách các tiêu chí lọc xuất hiện trong menu bật lên.
Các tiêu chí Bộ lọc còn lại chỉ là các công tắc bật / tắt cho những gì bạn muốn thấy khi bạn bật bộ lọc.
Ví dụ: nếu bạn cần bộ lọc để bao gồm cả tin nhắn chưa đọc và được gắn cờ, hãy nhấp vào cả hai mục đó để chọn chúng. Hoặc nếu bạn chỉ muốn bộ lọc của mình hiển thị email từ các VIP của bạn, thì hãy chọn tùy chọn đó. Bất cứ khi nào cài đặt bộ lọc cụ thể được bật, dấu kiểm sẽ xuất hiện bên cạnh tên của nó.
Khi bạn hoàn tất việc định cấu hình tiêu chí của mình, chỉ cần nhấp vào bất kỳ vị trí nào bên ngoài hộp bộ lọc để đóng tiêu chí và đặc biệt nếu bạn chọn nhiều nội dung, Mail sẽ cung cấp cho bạn một tiêu đề không mô tả cho biết những tiêu đề nào hiện đang hoạt động. Trong ảnh chụp màn hình ví dụ của tôi bên dưới, tôi đã kích hoạt sáu tiêu chí cho chế độ xem được lọc của mình.
Để tắt các bộ lọc và hiển thị tất cả các tin nhắn trong hộp thư đó, hãy nhấp lại vào biểu tượng hình tròn (hoặc sử dụng phím tắt Command-L ). Như tôi đã đề cập trước đó, các bộ lọc được định cấu hình trên cơ sở mỗi hộp thư, do đó bạn có thể có các bộ lọc hoàn toàn khác nhau cho hộp thư đến của mình so với thùng rác.
Tận hưởng bộ lọc và đừng quên tắt nó khi bạn hoàn thành. Không có gì khó hiểu hơn là bật một loạt các bộ lọc và tự hỏi tại sao hộp thư đến của bạn trống khi không nên.
