Đối với những người không biết, bạn có thể mở tất cả các Google Sheets đã nhận hoặc các mục liên quan đến Google Drive khác được chia sẻ với bạn bằng bất kỳ địa chỉ email nào hiện đang đăng ký. Tài khoản Gmail không cần thiết khi cố gắng xem hoặc cộng tác trên Google Sheets được chia sẻ. Mặc dù vậy, bạn sẽ cần một Tài khoản Google .
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách lấy số lượng từ trong Google Sheets
Điểm hay của việc này là bạn có một lựa chọn là liệu bạn có muốn tạo một Tài khoản Google riêng biệt hay thêm Địa chỉ Email thay thế vào một địa chỉ hiện có hay không.
Việc chia sẻ Google Sheets cho cả cá nhân và doanh nghiệp sử dụng các địa chỉ email không phải là Gmail đã trở nên rất phổ biến. Điều này thường có thể dẫn đến một trong những điều sau đây:
- Người nhận sẽ nhấp vào liên kết bên trong email của mình, theo liên kết đã nói đến Google Sheet và cố gắng đăng nhập bằng tài khoản Gmail cá nhân. Tại thời điểm này, vì nó thường như vậy, người nhận sau đó được chào đón với điều này -
Khi nhấp vào nút Yêu cầu truy cập, người gửi sau đó sẽ nhận được email về quyền truy cập yêu cầu của riêng họ đối với tài khoản Gmail cá nhân của người nhận.
- Thật không may, người nhận không có tài khoản Gmail. Điều này buộc họ phải yêu cầu người gửi xuất Google Sheet sang một định dạng khác nhau để họ có thể đọc nó.
Cả hai đều là kết quả không được chấp nhận vì lần đầu tiên yêu cầu người gửi thực hiện một bước bổ sung cho mỗi người nhận tài liệu đã được chia sẻ và yêu cầu người nhận chia sẻ địa chỉ Gmail cá nhân với người gửi. Một trong số đó người nhận có thể muốn tách biệt khỏi các giao dịch liên quan đến kinh doanh của họ.
Kết quả thứ hai về cơ bản làm cho toàn bộ sự việc thay vì nó sẽ yêu cầu người gửi tìm một cách hoàn toàn thay thế để cung cấp công việc của họ để xem và cộng tác. Điều này trở nên phức tạp hơn nhiều đối với những nỗ lực hợp tác lớn hơn nếu một số người nhận yêu cầu các công cụ khác nhau để xem các tài liệu trái ngược với mọi người trên cùng một trang.
May mắn thay, việc có một Địa chỉ Gmail và có Tài khoản Google không giống nhau, điều này giúp việc tách các email liên quan đến doanh nghiệp và cá nhân trở nên dễ dàng hơn.
Sửa chữa
Để khắc phục sự cố chia sẻ Google Sheets với người dùng không phải tài khoản Gmail, bạn sẽ cần sử dụng một trong hai giải pháp khác nhau.
- Nếu bạn hiện có Địa chỉ Gmail cá nhân nhưng không muốn sử dụng nó cho doanh nghiệp, bạn có thể được hưởng lợi từ việc tạo Tài khoản Google hoàn toàn mới. Nếu bạn ổn với việc sử dụng Địa chỉ Gmail cá nhân để sử dụng cho doanh nghiệp nhưng muốn nhận tất cả Google Sheets được chia sẻ vào một địa chỉ email thay thế, thì bạn có thể thêm email thay thế vào Tài khoản Google của mình.
- Nếu bạn hiện không có Địa chỉ Gmail cũng như không muốn tạo Địa chỉ, thì bạn sẽ cần tạo Tài khoản Google mới.
Tài khoản Google mới
Thiết lập Tài khoản Google bằng Địa chỉ không phải Gmail của bạn là một quá trình khá đơn giản. Tiến về phía trước chúng tôi sẽ sử dụng làm Địa chỉ không phải Gmail của bạn. Để bắt đầu tạo Tài khoản Google mới, hãy làm theo các bước sau:
- Đi tới URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Điền vào biểu mẫu được cung cấp bằng địa chỉ email ưa thích của bạn () và nhấp vào Tiếp theo .
- Bước cuối cùng sẽ liên quan đến việc xác minh địa chỉ email. Đăng nhập vào email bạn đã sử dụng cho quy trình và nhấp vào liên kết xác minh được cung cấp.
Nó đơn giản như vậy. Bây giờ bạn đã có Tài khoản Google được tạo mà không cần Địa chỉ Gmail. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn nhận được yêu cầu cộng tác trên Google Sheet tại địa chỉ đó, bạn có thể xem nó từ tài khoản đó.
Bổ sung email thay thế vào tài khoản Google
Nếu bạn chỉ muốn có một bộ sưu tập các mục Google Drive, nhưng bạn muốn có thể nhận được yêu cầu chia sẻ một địa chỉ email thay thế, thì đây là Giải pháp cho bạn.
- Đăng nhập vào Tài khoản Google hiện tại của bạn tại https://accounts.google.com
- Truy cập Cài đặt email tại https://myaccount.google.com/email
- Nhấp vào tab Advanced Advanced như thể hiện trong hình ảnh.
Điều này sẽ mở ra hai tab bổ sung, một trong số đó nên được gắn nhãn Email luân phiên thay thế. - Nhấp vào THÊM THÊM EMAIL từ tab Thay thế email.
- Nếu được nhắc, hãy từ chức trong việc sử dụng cùng thông tin đăng nhập tài khoản.
- Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ không phải Gmail của mình vào ô được cung cấp. Sau khi hoàn thành, nhấp vào THÊM.
- Sau đó, bạn sẽ thấy một trang xác minh đang chờ xử lý như trang được hiển thị bên dưới.
- Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ email không phải Gmail của bạn để tìm email xác minh đã được gửi. Nhấp vào liên kết xác minh email cung cấp.
- Một lần nữa, bạn có thể được nhắc đăng nhập vì mục đích bảo mật.
- Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy một trang tương tự như ở bước 7 nhưng lưu ý rằng nó không còn mang thông báo (Đang chờ xác minh) ở bên cạnh. Điều này có nghĩa là địa chỉ email thay thế đã được xác minh và hiện đã sẵn sàng để sử dụng.
Giờ đây, bạn có tùy chọn sử dụng Địa chỉ Gmail hoặc địa chỉ không phải Gmail để đăng nhập vào Tài khoản Google của mình. Điều này cho phép bạn mở Google Sheets được gửi đến một trong hai địa chỉ email trong cùng một tài khoản, sử dụng cùng một mật khẩu.
