Lưu trữ đám mây đang trở thành một lựa chọn ngày càng khả thi cho những ai muốn sao lưu tệp của họ hoặc những người không có đủ dung lượng trên máy tính chính của họ để phù hợp với tất cả các tệp của họ. Mặc dù ổ đĩa cứng và ổ đĩa USB đã từng là chuẩn mực để sao lưu tệp, nhưng điều đó không còn đúng nữa. Tương lai là trong đám mây.
Google gần đây đã cập nhật Google Drive cho Mac có lẽ là cách hữu ích và dễ dàng nhất để sao lưu các tệp của bạn, cho phép người dùng chỉ cần cho Drive biết đồng bộ hóa tệp nào và không đồng bộ hóa với máy tính. Điều này có nghĩa là bạn có thể tích hợp liền mạch Google Drive với máy tính của mình. Đây là cách.
Lưu ý: Hướng dẫn này giả định rằng bạn không có các tệp nằm trên cả máy tính và trong Drive, mà là một hoặc khác. Nếu bạn có cùng một tệp trên cả hai, theo hướng dẫn này sẽ dẫn đến trùng lặp, một cái gì đó rõ ràng có thể được sửa bằng cách xóa một trong các phiên bản.
1. Tải xuống và cài đặt Google Drive cho Mac
Việc đầu tiên cần làm là cài đặt ứng dụng Google Drive cho Mac. Về cơ bản, đây là phần mềm sẽ ra lệnh cho những gì được đồng bộ hóa với máy tính của bạn và những gì không. Sau khi cài đặt ứng dụng, một thư mục mới sẽ được đặt bên trong thư mục Tài liệu và sẽ được gọi là Google Drive. Điều này, đi về phía trước sẽ là thư mục chính của bạn cho các tài liệu và tập tin của bạn.
2. Đặt tệp của bạn vào trong Thư mục Google Drive
Thư mục tài liệu của bạn bây giờ cần là thư mục Google Drive của bạn. Vì vậy, bất cứ điều gì bạn có trong tài liệu nên được
Khi bạn thả tệp vào thư mục Google Drive, chúng sẽ được đồng bộ hóa thẳng với Google Drive. Đó là, bạn có thể truy cập trang web Google Drive, đăng nhập và xem các tệp của mình trên bất kỳ máy tính nào. Từ thanh menu, bạn sẽ thấy biểu tượng Google Drive mới, sẽ có màu đen đặc nếu mọi thứ đã được đồng bộ hóa hoàn toàn và sẽ di chuyển nếu không. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng để xem trạng thái đồng bộ hóa của nó.
3. Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ hóa trên máy tính của bạn
Bước này là nơi Drive trở nên thực sự mạnh mẽ. Thay vì phải lưu trữ tất cả các tệp của bạn trên máy tính, chiếm hàng tấn dung lượng quý giá, bạn có thể kiểm tra các thư mục bạn muốn giữ và bỏ chọn những thư mục chỉ có thể tồn tại trong Drive. Các thư mục được kiểm tra sẽ được cập nhật bất cứ khi nào có thay đổi. Xóa một tập tin trên máy tính của bạn, nó sẽ bị xóa trong Drive. Thêm một tập tin vào thư mục trên Drive từ một máy tính khác, nó sẽ được đồng bộ hóa với máy tính của bạn.
Để thực hiện việc này, nhấp vào biểu tượng Ổ đĩa trong thanh menu, sau đó nhấp vào biểu tượng của menu Menu, sau đó bạn nhấp vào Tùy chọn của Tùy chọn. Tùy chọn Đồng bộ hóa sẽ được đặt theo mặc định. Đây là nơi bạn có thể chọn thư mục nào bạn muốn cư trú trên máy tính của mình và thư mục nào bạn không muốn. Hoặc, bạn có thể đồng bộ hóa mọi thứ trong My Drive, điều đó rõ ràng sẽ đảm bảo tất cả các thư mục được đồng bộ hóa mọi lúc và bạn sẽ sử dụng Drive như một cách để sao lưu thay vì quản lý lưu trữ tệp của mình.
Bạn đã hoàn tất!
Bây giờ bạn có thể duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn đối với các tệp của mình, chỉ giữ một số tệp nhất định trên máy Mac và giữ phần còn lại trong Google Drive. Không cần ổ đĩa ngoài hoặc ổ USB!
Bạn đã dùng thử Google Drive cho Mac chưa? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong các bình luận bên dưới, hoặc bằng cách bắt đầu một cuộc thảo luận mới trong các diễn đàn PCMech.
