Nếu bạn thích sử dụng ứng dụng email nhưng bộ lọc thư rác của máy chủ thư của bạn không hoạt động tốt, bạn có thể sử dụng Gmail làm công cụ lọc thư rác tốt hơn.
Bước 1. Nhận tài khoản Gmail.
Truy cập http://mail.google.com/mail/signup và đăng ký tài khoản Gmail miễn phí của bạn.
Bước 2. Định cấu hình Gmail để tải xuống email POP3 hiện tại của bạn.
Hướng dẫn về cách làm điều này là ở đây.
Bước 3. Định cấu hình ứng dụng email của bạn để tải xuống từ máy chủ thư của Gmail.
Hướng dẫn về cách thực hiện việc này có ở đây và bao gồm một số ứng dụng thư khách, bao gồm nhưng không giới hạn ở Apple Mail, Outlook Express, Outlook 2002/2003/2007 và các ứng dụng khác.
Đề xuất cài đặt bổ sung
Tắt bộ lọc thư rác của máy chủ thư cũ của bạn
Cách tốt nhất để Gmail xử lý thư rác là gửi tất cả thư của bạn đến dịch vụ của họ chưa được lọc. Các bộ lọc thư rác của họ đủ tốt để bạn có thể gửi tất cả mọi thứ về mạng thô và Gmail nên bắt hầu hết nếu không phải tất cả các thư rác và lọc nó một cách thích hợp.
Tùy chọn tắt bộ lọc thư rác phía máy khách của bạn
Rất có thể bạn sử dụng kết hợp các bộ lọc thư rác phía máy chủ và máy khách. Khi sử dụng Gmail, sử dụng tính năng lọc thư rác phía máy khách thực sự có thể gây cản trở và gắn cờ sai thư hợp pháp sau khi nó đi qua máy chủ của Gmail và vào hộp thư đến của bạn.
Nếu bạn không gặp phải bất kỳ vấn đề nào với thư bị gắn cờ sai, hãy bật bộ lọc phía máy khách của bạn. Nếu không thì tắt chúng đi nếu chúng có bất kỳ vấn đề nào.
Không cần sử dụng máy chủ SMTP của Gmail
Vì bạn chỉ sử dụng Gmail làm bộ lọc thư rác, bạn có thể tiếp tục sử dụng máy chủ SMTP hiện tại cho dịch vụ email của mình. Điều này sẽ giữ cho địa chỉ gửi của bạn giống nhau cùng với các máy chủ gửi thư mà bạn đang sử dụng cùng.
Nếu bạn muốn sử dụng máy chủ SMTP của Gmail, bạn có thể làm như vậy và đặt địa chỉ trả lời thành địa chỉ email hiện tại của bạn.
Trả lời nhanh câu hỏi
Tôi có phải định kỳ đăng nhập vào Gmail trên web để kiểm tra Spam không?
Ban đầu, vâng. Tại thời điểm này, Gmail không biết về các địa chỉ liên hệ của bạn và sẽ có một khoảng thời gian đào tạo trên mạng trong vài tuần đầu tiên bạn sử dụng dịch vụ.
Nếu bạn gặp phải cờ giả, chỉ cần tạo bộ lọc trong Gmail để không bao giờ gửi thư rác cho bất kỳ địa chỉ email nào bạn muốn, không bao giờ gắn cờ
Thiết lập nhiều bộ lọc như bạn phải có trong thời gian đào tạo.
Tôi sẽ mất bất kỳ thư hiện có của tôi?
Không. Khi sử dụng POP, tất cả thư của bạn vẫn ở trong máy khách bất kể bạn sử dụng dịch vụ thư nào trừ khi bạn định cấu hình cụ thể để không tải xuống một bản sao của mỗi email nhận được. Và nếu bạn đã cấu hình nó theo cách đó, bạn sẽ biết nó.
Việc sử dụng máy chủ của Gmail có gây ra bất kỳ sự cố nào khi gửi / nhận email từ những người tôi liên lạc thường xuyên không?
Không có khả năng. Tôi nói là không thể bởi vì có một số người có thiết lập email quá nhiệt tình treo cờ đỏ bất cứ khi nào có bất cứ điều gì thay đổi với một liên hệ và cho biết cờ sẽ chỉ xảy ra nếu bạn đang sử dụng máy chủ SMTP gửi đi của Gmail.
Bạn có thể sẽ không gặp phải bất kỳ sự cố nào khi sử dụng lưu trữ SMTP của Gmail khi liên lạc với những người khóa ứng dụng email của họ như Fort Knox. Nếu bạn tin rằng có thể có vấn đề, hãy cho những người bạn liên lạc biết trước bạn đang sử dụng máy chủ của Gmail để họ có thể điều chỉnh danh sách liên hệ của họ một cách thích hợp.
Tốc độ email của tôi có thay đổi không?
Tất cả phụ thuộc vào mức độ tốt hay xấu của các máy chủ thư trước của bạn liên quan đến hiệu suất của máy chủ, tuy nhiên trong hầu hết các trường hợp, tốc độ nhận thư sẽ như nhau và tốc độ gửi thư sẽ chậm hơn một chút - nếu sử dụng SMTP gửi đi của Gmail. Điều này là do Gmail sử dụng các kết nối SSL cho các máy chủ thư của nó. Như vậy, một số bạn có thể gặp một chút chậm trễ trong khi kết nối an toàn sẽ tự thiết lập trước khi gửi thư đi.
Nếu tôi không thích sử dụng Gmail làm trung gian, tôi có thể ngừng sử dụng bất cứ lúc nào không?
Đúng. Tất cả những gì bạn phải làm là đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình trên web, vô hiệu hóa việc tải xuống bất kỳ thư nào trong tương lai qua POP3, sau đó cấu hình lại ứng dụng email của bạn theo cách trước khi bạn thiết lập Gmail.
