Người dùng Mac có thể biết rằng họ có thể xem thông tin chi tiết về các tệp và thư mục của mình bằng cách chọn mục mong muốn trong Finder và sử dụng phím tắt Command-I (hoặc chọn Tệp> Nhận thông tin từ thanh menu ở đầu màn hình).
Làm như vậy sẽ tiết lộ cửa sổ Thông tin cho mục đã chọn, hiển thị thông tin quan trọng như kích thước tệp chính xác, ngày tệp được tạo và sửa đổi lần cuối, xem trước biểu tượng hoặc nội dung của nó và chia sẻ tài khoản và dữ liệu quyền.
Tuy nhiên, một số người dùng Mac có thể không biết rằng cửa sổ Thông tin cũng có thể được sử dụng để xem thông tin tệp cho nhiều tệp hoặc thư mục cùng một lúc. Điều này cho phép bạn không chỉ xem các thuộc tính chung giữa các tệp, chẳng hạn như quyền, nó cũng cho phép bạn nhanh chóng xem kích thước tệp kết hợp của một nhóm tệp hoặc thư mục, rất cần thiết để quản lý dữ liệu thông minh.
'Nhận thông tin' cho nhiều tệp cùng một lúc
Hãy minh họa cách quá trình này sử dụng cửa sổ Thông tin trên nhiều tệp hoặc thư mục hoạt động. Ví dụ của chúng tôi, giả sử rằng tôi có hai thư mục trên máy tính để bàn của mình (được đánh dấu bằng ô màu đỏ trong ảnh chụp màn hình bên dưới):
Tôi muốn biết chỉ có bao nhiêu dung lượng lưu trữ mà hai thư mục này hiện đang chiếm giữ. Bây giờ, tôi có thể chọn từng thư mục riêng lẻ, mở cửa sổ Thông tin , lưu ý tổng kích thước tệp, lặp lại cho thư mục thứ hai và sau đó thêm hai kích thước lại với nhau. Nhưng điều đó thật tẻ nhạt chỉ với hai thư mục, chưa kể đến một kịch bản mà tôi muốn xem kích thước kết hợp của hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn thư mục và tệp.
Vì vậy, thay vào đó, chúng ta có thể chọn cả hai tệp cùng nhau và sau đó sử dụng một hình thức đặc biệt của lệnh Nhận thông tin để xem tổng kích thước kết hợp. Để chọn nhiều tệp hoặc thư mục trong macOS, bạn có thể nhấp và kéo qua cả hai mục cùng một lúc bằng chuột hoặc bàn di chuột (điều này tốt cho chỉ một số mục như chúng tôi có ở đây) hoặc bạn có thể sử dụng các phím Command hoặc Shift trong kết hợp với chuột hoặc phím mũi tên của bạn. Giữ Command và nhấp vào các mục không liền kề sẽ chọn từng mục mà không chọn lại các mục trước. Ngoài ra, giữ phím Shift và nhấp vào các mục (hoặc sử dụng các phím mũi tên để điều hướng danh sách tệp) sẽ chọn mục đầu tiên cộng với tất cả các mục liền kề hoặc tuần tự sau nó.
Khi tất cả các tệp hoặc thư mục của bạn được chọn, hãy sử dụng phím tắt Control-Command-I để truy cập cửa sổ Thông tin nhiều mục . Tại đây, bạn có thể xem tổng số mục đã chọn cũng như kích thước tệp kết hợp của chúng.
Lưu ý việc thêm phím Điều khiển vào phím tắt Nhận thông tin Nhận thông tin của chúng tôi. Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào cùng một cửa sổ bằng cách chọn các mục của mình, giữ phím Control trên bàn phím và hướng đến Tệp> Nhận thông tin tóm tắt trong thanh menu.
Việc bổ sung khóa Điều khiển rất quan trọng, vì đó là cách duy nhất để truy cập vào chế độ xem Tóm tắt của Wikipedia mà chúng tôi đang tìm kiếm. Nếu bạn không giữ phím Điều khiển và thay vào đó chọn Nhận thông tin tiêu chuẩn, macOS sẽ mở một cửa sổ Thông tin riêng cho từng mục được chọn. Như bạn có thể tưởng tượng, điều đó có thể trở nên thực sự xấu xí, thực sự nhanh chóng.
Tuy nhiên, giả sử rằng mọi thứ đã được giải quyết, bạn sẽ nhanh chóng thành thạo các lệnh Nhận thông tin và Nhận thông tin tóm tắt , cho phép bạn dễ dàng đánh giá trạng thái và kích thước dữ liệu của máy Mac và đưa ra quyết định quan trọng về quản lý tệp và chiến lược sao lưu.
