Mặc dù Dropbox là một trong những dịch vụ đồng bộ hóa tệp tốt nhất và phổ biến nhất hiện có, vẫn còn rất nhiều điều cần cải thiện.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Cái nào tốt nhất?
Khi bạn muốn chia sẻ tệp với ai đó, quy trình này khá đơn giản, bạn cần tải tệp lên, tạo URL và gửi cho bất kỳ ai cần quyền truy cập vào tệp. Nhưng điều gì xảy ra khi bạn tải lên tệp sai hoặc cần cập nhật tệp hiện có mà không phá vỡ liên kết và phải gửi tệp mới?
Rất may, có một cách khá đơn giản để làm điều này.
Làm thế nào nó hoạt động
Nếu bạn muốn cập nhật tệp Dropbox mà không phá vỡ liên kết, bạn sẽ cần một tệp mới mà bạn sẽ sử dụng để thay thế tệp hiện có. Hệ điều hành máy tính của bạn không cho phép bạn lưu một tệp có cùng tên và phần mở rộng như một tệp khác. Khi bạn cố gắng thực hiện, trên thực tế, hệ thống sẽ cảnh báo bạn rằng điều đó là không thể.
Trong Dropbox, nó có khá nhiều bộ quy tắc. Sự khác biệt duy nhất là nó sẽ không nhắc bạn một câu hỏi cho dù bạn muốn giữ tệp cũ hay viết lại nó với tệp mới. Thay vào đó, nó sẽ tự động viết lại cái cũ mà không bao giờ thông báo cho bạn.
Khi làm như vậy, bạn sẽ có thể tham chiếu tệp bằng cùng một liên kết, chỉ bây giờ tệp sẽ được cập nhật cho bất kỳ ai nhấp vào liên kết. Đó là một giải pháp thông minh và dễ dàng cho các tình huống mà bạn cần kiểm tra phản hồi từ các đối tác kinh doanh của mình về một dự án cần cập nhật liên tục hoặc bất cứ điều gì tương tự.
Bước 1
Điều đầu tiên bạn cần làm là mở Dropbox trong trình duyệt internet của bạn và mở thư mục chứa tệp mà bạn cần thay thế.
Điều cực kỳ quan trọng là phải nhớ tên chính xác của tệp và phần mở rộng của nó. Nếu đó là một tệp có tên dài hơn, phức tạp hơn, tốt nhất nên viết nó ra để tham khảo.
Với mục đích của bài viết này, chúng tôi đã tạo một thư mục có tên là Thử nghiệm tầm. Trong thư mục đó, chúng tôi đã đặt một tệp Trang có tên là Thử nghiệm kiểm tra.
Ví dụ, đây là một bài luận quan trọng mà bạn đã chia sẻ với nhiều người bạn của mình. Một số người trong số họ đã để lại nhận xét và phản hồi quý giá, vì vậy bạn đã quyết định làm việc với nó nhiều hơn một chút và kết hợp các đề xuất và ý tưởng của họ. Bây giờ bạn đã có phiên bản cập nhật, bạn muốn thay thế bài luận cũ bằng phiên bản mới và cải tiến, nhưng bạn muốn giữ URL cũ. Tiếp tục bước tiếp theo để tìm hiểu cách thực hiện điều đó mà không phải cài đặt bất kỳ ứng dụng của bên thứ ba nào.
Bước 2
Trên máy tính của bạn, điều hướng đến thư mục chứa phiên bản mới và cập nhật của bài luận của bạn. Cho dù bạn đã lưu tên tệp nào dưới đây, điều quan trọng là bạn phải đổi tên nó sao cho tên và phần mở rộng tệp của nó giống hệt như tệp trong Dropbox cần được thay thế. Nếu bạn đã viết tên chính xác và phần mở rộng của tệp theo hướng dẫn ở trên, bây giờ là thời gian để tìm chúng và sao chép chúng rất cẩn thận.
Trong ví dụ này, chúng tôi đã lấy một tệp Trang khác và đổi tên của nó thành Chế độ thử nghiệm để sao cho phù hợp với tên của tệp trong thư mục Thử nghiệm Trực tiếp.
Bước 3
Bây giờ bạn đã có tệp của mình để tải lên, chỉ cần kéo tệp vào cửa sổ Dropbox đang mở trong trình duyệt internet của bạn. Tập tin sẽ được tải lên và sẽ thay thế phiên bản đã tải lên trước đó mà không nhắc bạn cho dù bạn muốn giữ cả hai tập tin hay chỉ đơn giản là ghi lại tập tin cũ.
Nếu bạn kiểm tra URL của tệp mới và so sánh nó với tệp được sử dụng cho tệp cũ, bạn sẽ thấy rằng nó vẫn không thay đổi. Bây giờ bạn có thể lặp lại quy trình này cho bất kỳ tệp nào cần được cập nhật mà không phá vỡ liên kết.
Phần kết luận
Như bạn có thể thấy từ bài viết này, cập nhật một tệp trong Dropbox mà không phá vỡ liên kết là một quá trình khá dễ dàng. Nó có thể được thực hiện chỉ trong vài phút, tùy thuộc vào kích thước tệp của bạn và tốc độ kết nối internet của bạn. Hơn nữa, bạn không cần bất kỳ ứng dụng của bên thứ ba hoặc các kỹ năng máy tính nâng cao để làm điều này.
Điều này rất hữu ích khi bạn đã mời một số người sử dụng liên kết cũ và muốn cấp cho họ tất cả quyền truy cập vào phiên bản mới và cải tiến của tệp nhưng không muốn spam họ bằng một liên kết khác.
