Một email có ba phần: phần thân (phần người dùng nhìn thấy), phong bì và tiêu đề. Đây là tất cả các yếu tố quan trọng của một email, nhưng hầu hết mọi người sẽ chỉ nhìn vào cơ thể của một email. Ngoài ra, hầu hết mọi người không hiểu cách đọc tiêu đề email, phần lớn là do nó khá khó hiểu ngay từ cái nhìn đầu tiên. Hôm nay, chúng ta sẽ đi sâu vào nội dung của tiêu đề email và cách hiểu thông tin đó.
Hiểu một tiêu đề email
Bạn có thể quen thuộc với một số khía cạnh của tiêu đề email. Bạn có các tiêu đề Từ, Đến và Ngày bắt buộc. Nhưng, bạn cũng có các tiêu đề tùy chọn của mình, chẳng hạn như Chủ đề và CC . Tuy nhiên, có những phần khác của tiêu đề email là tốt. Trước khi chúng ta tiếp tục, việc hình dung một tiêu đề email trông như thế nào là bắt buộc:
Một tiêu đề email sẽ chủ yếu bao gồm thông tin định tuyến. Vì vậy, ví dụ, bạn sẽ có Đại lý chuyển thư (MTA), đây là công nghệ giúp chuyển email đến đích (hình ảnh giống như Bưu điện). Khi bạn gửi thư đến một nhà hoặc doanh nghiệp khác trong nước, Bưu điện sẽ giúp nó đến đích. Theo cách tương tự, khi bạn gửi email đến một người nhận khác, MTA sẽ giúp đến đích.
Điều đó nói rằng, bất cứ khi nào MTA gửi hoặc chuyển tiếp email, nó sẽ được đóng dấu ngày, giờ và người nhận dưới tiêu đề Mới Nhận Nhận (bạn sẽ thấy một số trong số này ở trên cùng của hình ảnh ở trên). Nó thực sự giống với cách mà Bưu điện hoạt động, vì bất cứ khi nào một lá thư được gửi qua Bưu điện, nó sẽ nhận được một con tem, thường là có ngày.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, có một số tiêu đề đã nhận trong tiêu đề email. Điều này về cơ bản cho thấy tất cả các máy tính mà nó đi qua trên đường đến đích. Trong mỗi dòng Đã nhận: bạn sẽ thấy địa chỉ IP cũng như địa chỉ email của từng người gửi và người nhận cho đến khi email đến đích. Khi đến đích, bạn thường sẽ thấy dòng Giao hàng đến :.
Đó chỉ là một bản tóm tắt nhanh chóng về tiêu đề email là gì. Nó thực sự hấp dẫn, nhưng nhiều thông tin trong tiêu đề email không thực sự hữu ích cho bạn, người dùng. Thật sự rất tốt để có thể hiểu nó nếu bạn cần phải xem qua, nhưng các tiêu đề email chủ yếu được sử dụng bởi các hệ thống tự động để ngăn chặn tin nhắn rác và các tệp độc hại khác xâm nhập đến người dùng. Trong nhiều trường hợp, thông tin có thể hữu ích cho các lập trình viên máy tính và bộ phận CNTT.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy chắc chắn để lại nhận xét bên dưới hoặc tham gia với chúng tôi trong Diễn đàn PCMech!
