Giống như nhiều ứng dụng hiện đại, theo mặc định, Microsoft Word sẽ kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn khi bạn nhập. Microsoft Word thông báo cho bạn các từ sai chính tả và các lỗi ngữ pháp có thể bằng cách gạch chân chúng tương ứng màu đỏ và màu xanh. Việc kiểm tra chính tả trong thời gian thực này có thể hữu ích cho việc sửa lỗi khi bạn mắc lỗi, nhưng một số người dùng thấy các lỗi chính tả và ngữ pháp gây mất tập trung và thay vào đó tập trung vào các từ của họ và tạo ra câu chuyện của họ thay vì viết sai các lỗi chính tả nhỏ. Đối với người dùng quan tâm đến bức tranh lớn hơn các chi tiết kỹ thuật, đây là cách bạn có thể tắt kiểm tra chính tả trong thời gian thực trong Microsoft Word, trong khi vẫn có khả năng thực hiện kiểm tra chính tả theo cách thủ công khi cần.
Để tắt kiểm tra chính tả thời gian thực trong Microsoft Word 2010 và mới hơn, hãy khởi chạy Word và đi tới Tệp> Tùy chọn> Chứng minh .
- Kiểm tra chính tả khi bạn gõ
- Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn gõ
Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn và đóng cửa sổ Tùy chọn. Bây giờ, hãy quay lại tài liệu của bạn (hoặc mở hoặc tạo tài liệu) và bạn sẽ thấy rằng các lỗi hiện tại về chính tả hoặc ngữ pháp không còn được đánh dấu bằng gạch chân màu đỏ và màu xanh. Bạn cũng có thể kiểm tra xem thay đổi của mình có thành công hay không bằng cách gõ một từ sai chính tả. Nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ không thấy dấu hiệu nào trong từ kiểm tra sai chính tả của mình.
Như bạn có thể thấy từ các tùy chọn của Word, kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong thời gian thực là các tùy chọn riêng biệt, vì vậy bạn cũng có thể chọn chỉ tắt một trong các chức năng này. Ví dụ: nhiều người dùng thấy trình kiểm tra chính tả của Word khá hữu ích, nhưng lưu ý rằng trình kiểm tra ngữ pháp thường không chính xác khi đánh dấu một từ hoặc cụm từ để xem xét. Trong trường hợp này, chỉ tắt trình kiểm tra ngữ pháp thời gian thực là một sự thỏa hiệp tốt.
Cách thực hiện kiểm tra chính tả thủ công trong Word
Chỉ vì bạn đã vô hiệu hóa kiểm tra chính tả trong Word không có nghĩa là bạn không quan tâm đến việc bắt lỗi chính tả và các từ sai chính tả khác. Tin vui là kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong thời gian thực chỉ là phần mở rộng của các khả năng kiểm tra chính tả cơ bản của Word và bạn có thể tự kích hoạt kiểm tra chính tả toàn bộ tài liệu của mình hoặc thậm chí là một phần tài liệu được chọn bất cứ lúc nào. Trong thực tế, vì lợi ích của người dùng Word trẻ hơn, kiểm tra thủ công này là cách bộ xử lý văn bản ban đầu hoạt động trước khi giới thiệu kiểm tra chính tả thời gian thực.
Để chạy kiểm tra chính tả thủ công trong Word, trước tiên hãy đảm bảo tài liệu của bạn đang mở và đang hoạt động, sau đó bấm vào tab Xem lại trên thanh công cụ hoặc ruy-băng của Word. Tìm nút Chính tả & Ngữ pháp, được đặt mặc định ở bên trái của ruy-băng và bấm vào nó. Ngoài ra, bạn có thể nhấn F7 trên bàn phím của bạn.
Một thanh bên mới sẽ xuất hiện liệt kê từ sai chính tả được phát hiện đầu tiên. Bạn có thể chọn bỏ qua nó, duyệt các đề xuất của Word để viết đúng chính tả hoặc, nếu bạn biết chính tả bạn đã sử dụng là chính xác, hãy thêm nó vào từ điển Office cục bộ của bạn. Khi bạn chọn từ đầu tiên, trình kiểm tra chính tả sẽ chuyển sang từ sai chính tả tiếp theo, và cứ như vậy cho đến khi bạn đạt đến cuối tài liệu.
Nếu bạn chỉ muốn thực hiện kiểm tra chính tả thủ công trên một phần cụ thể của tài liệu của mình, trước tiên chỉ cần tô sáng văn bản mong muốn, sau đó nhấp vào nút Chính tả & Ngữ pháp hoặc nhấn F7. Với phương pháp này, trình kiểm tra chính tả của Word sẽ chỉ tìm các từ sai chính tả trong văn bản bạn đã chọn, mặc dù nó sẽ cung cấp tùy chọn quét phần còn lại của tài liệu sau khi bạn đến cuối văn bản đã chọn.
Bằng cách tắt kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong thời gian thực trong Word, bạn có thể tập trung vào các từ của mình trước, đồng thời chuyển việc kiểm tra chính tả thành một bước thứ yếu, chuyên dụng trong quy trình. Chỉ cần đừng quên chạy trình kiểm tra chính tả của Word trước khi bạn hoàn tất và chia sẻ tài liệu của mình, đặc biệt nếu bạn đã quen với các ứng dụng khác cung cấp kiểm tra chính tả theo thời gian thực. Tất nhiên, nếu trong tương lai bạn quyết định bật lại kiểm tra chính tả và ngữ pháp theo thời gian thực, bạn luôn có thể quay lại Tệp> Tùy chọn> Chứng minh và kiểm tra các hộp tương ứng.
