Khi bạn cài đặt macOS Sierra, bạn có thể nhận thấy rằng nó hỏi bạn có muốn đồng bộ hóa một số thư mục Mac của bạn lên iCloud không. Đây là một tính năng mới sẽ lấy tất cả các mục từ thư mục Tài liệu và Máy tính để bàn của bạn và lưu trữ các bản sao của chúng (một cách an toàn) với Apple, vì vậy, nếu bạn cần xem một tệp trên iPhone, chẳng hạn, bạn sẽ có thể đến.
Tuy nhiên, nếu bạn loại bỏ thông báo đó trong quá trình cài đặt, làm thế nào để bạn thiết lập nó? Hãy nói về cách bật đồng bộ hóa Máy tính để bàn và Tài liệu ở Sierra!
Bật đồng bộ hóa máy tính để bàn & tài liệu
Điều đầu tiên cần làm là mở System Preferences trên máy Mac của bạn. Bạn có thể làm điều này dưới logo Apple ở phía trên bên trái màn hình của bạn.
Cửa sổ tùy chọn iCloud Drive sẽ xuất hiện. Đảm bảo bạn đang ở trên tab Tài liệu và sau đó chọn hộp có nhãn Thư mục tài liệu & máy tính để bàn . Điều này sẽ cho phép đồng bộ hóa an toàn các tệp và thư mục tài liệu trên máy tính để bàn của bạn với iCloud, cho phép bạn truy cập chúng từ các thiết bị được ủy quyền khi cần.
Điều gì về tối ưu hóa lưu trữ?
Bạn cũng có thể nhận thấy một tính năng mới khác trong macOS Sierra có tên là Optimize Mac Storage . Trái ngược với việc chỉ đồng bộ hóa các tệp của bạn với iCloud, tính năng này thực sự di chuyển một số dữ liệu của bạn khỏi máy Mac và lưu trữ nó với iCloud. Cách thức hoạt động là bạn vẫn sẽ thấy các tham chiếu đến dữ liệu của mình (Ảnh, phương tiện iTunes, v.v.) trên máy Mac, nhưng các tệp đó thực sự sẽ được lưu trữ từ xa và sẽ được tải xuống theo yêu cầu khi bạn cần.
Tối ưu hóa lưu trữ là một giải pháp thông minh nhằm giải quyết xung đột giữa các ổ SSD nhỏ hơn thông thường trên máy Mac hiện đại và kích thước ngày càng tăng của các tệp kỹ thuật số của chúng tôi khi phim HD và ảnh có độ phân giải cao hơn chiếm nhiều không gian hơn. Vì vậy, nếu bạn có MacBook cấp thấp với SSD 256 GB, chẳng hạn, bạn vẫn có thể có quyền truy cập theo yêu cầu vào hàng trăm gigabyte phương tiện thường không phù hợp với ổ đĩa bằng cách đồng bộ hóa dữ liệu đó với iCloud và tải xuống những gì bạn cần khi bạn cần nó
Tuy nhiên, tôi vẫn khuyên rằng hầu hết người dùng nên tắt tùy chọn này trừ khi bạn thực sự cần có quyền truy cập vào một lượng lớn dữ liệu như được mô tả ở trên. Mặc dù các khoản đầu tư lớn của Apple vào trung tâm dữ liệu và cơ sở hạ tầng trực tuyến, tôi vẫn là một người tin tưởng lớn vào việc luôn giữ các bản sao tại chỗ của các tệp của bạn để chúng có thể được sao lưu đúng cách. Nếu bạn cần quyền truy cập cục bộ vào nhiều tệp hơn mức bạn có thể đặt trên ổ đĩa tích hợp trên máy Mac của mình, hãy cân nhắc chọn một ổ đĩa ngoài di động, hiện có giá khá rẻ.
Quay lại đồng bộ hóa máy tính để bàn & tài liệu
Dù sao, khi bạn đã kiểm tra hộp Thư mục máy tính để bàn và Tài liệu trong Tùy chọn hệ thống, bấm Xong và, miễn là máy Mac của bạn có kết nối Internet đang hoạt động, việc đồng bộ hóa các tệp của bạn sẽ bắt đầu! Nếu bạn mở một cửa sổ Finder mới, bạn sẽ thấy các thư mục người dùng Desktop và Documents sẽ được lồng trong phần iCloud của thanh bên và trạng thái đồng bộ hóa của bạn sẽ được hiển thị trong thanh trạng thái Finder nếu được bật (đi đến Xem> Hiển thị Thanh trạng thái từ thanh trình đơn của Trình tìm kiếm để xem).
Nếu bạn không bật thanh trạng thái của Trình tìm kiếm, bạn cũng có thể có được ước tính sơ bộ về tiến trình đồng bộ hóa thông qua vòng tròn tiến trình trong thanh bên.
Ghi chú & cân nhắc cuối cùng
- Tôi nghĩ việc sao lưu các tệp và thư mục của bạn trước khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi lớn nào như thế này là rất quan trọng, đặc biệt là vì Sierra rất mới. Vì vậy, vâng. Đi làm điều đó trước, được chứ?
- Đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng iCloud để chứa tất cả các tệp Tài liệu và Máy tính để bàn. Nếu không, bạn sẽ phải trả cho Apple một tầng lưu trữ đắt hơn. Kiểm tra xem bạn còn bao nhiêu dung lượng trong Tùy chọn hệ thống> iCloud (đó là thanh đầy màu sắc được hiển thị ở dưới cùng của ảnh chụp màn hình thứ hai của tôi ở trên). Nếu bạn muốn mua thêm dung lượng để sử dụng tính năng này, bạn có thể làm như vậy trên bất kỳ thiết bị nào trong cài đặt của iCloud.
- Trên các máy Mac khác chạy Sierra, các thư mục Tài liệu và Máy tính để bàn của bạn sẽ được hợp nhất nếu các máy tính khác có cùng cài đặt này được bật và được đăng nhập trong cùng một tài khoản iCloud. Nếu bạn có máy Mac chạy phiên bản cũ hơn của hệ điều hành, bạn có thể truy cập các tệp này trong thanh bên Finder, trong phần Phần mềm iCloud Drive tựa.
- Để xem các tệp của bạn trên iPhone hoặc iPad, bạn phải sử dụng ứng dụng iCloud Drive mà bạn có thể tải xuống từ iTunes.
Cuối cùng, nếu bạn có thắc mắc, hãy chắc chắn kiểm tra các bài viết hỗ trợ khác nhau của Apple về vấn đề này! Họ đã có một trang Câu hỏi thường gặp, một trang để khắc phục sự cố và một trang có thông tin chung.
