Trong ba mươi năm qua, các tệp PDF (Định dạng Tài liệu Di động) đã biến thành một thứ không ai từng nghe nói là định dạng tài liệu phổ biến nhất trên thế giới. Các tài liệu PDF độc lập, linh hoạt, tương thích đa nền tảng và tương đối nhẹ; bạn có thể hiển thị PDF trên phần cứng rất cơ bản như điện thoại thông minh rẻ tiền.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Các trang web tốt nhất để thay đổi kích thước hình ảnh trực tuyến
Phần tốt nhất về các tài liệu PDF là chúng trông giống nhau cho dù trên thiết bị bạn sử dụng để xem tài liệu - một tệp PDF trên điện thoại của bạn sẽ trông giống như một tệp PDF trên máy tính để bàn cao cấp của bạn. Ngay cả các trình duyệt web cũng có thể đọc các tệp PDF, khiến chúng gần như phổ biến trong khả năng truy cập của chúng từ các thiết bị hỗ trợ web. Định dạng PDF khá gần với định dạng phổ quát.
Tuy nhiên, sự độc lập nền tảng đó không áp dụng cho ngôn ngữ của con người; một người biết tiếng Anh chỉ có thể đọc được một bản PDF bằng tiếng Anh. Nếu bạn đang làm việc với hoặc tạo tài liệu và cần dịch tệp PDF sang ngôn ngữ khác, có ba cách tiếp cận cơ bản để thực hiện. Bạn có thể thuê một dịch giả người để chuyển đổi tài liệu sang ngôn ngữ mới, bạn có thể sử dụng phần mềm thương mại để dịch hoặc bạn có thể sử dụng dịch vụ Google Dịch để thực hiện.
Trong bài viết này của TechJunkie, tôi sẽ chỉ cho bạn bắt đầu với các phương pháp dịch tài liệu PDF khác nhau từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Dịch tập tin PDF với sự trợ giúp của một dịch giả chuyên nghiệp
Nếu bạn có tệp nguồn được sử dụng để tạo PDF, bạn có thể sử dụng dịch vụ dịch thuật của bên thứ ba để chuyển đổi tài liệu sang ngôn ngữ bạn cần và sau đó lưu hoặc in dưới dạng PDF. Tùy thuộc vào những gì hoặc bao nhiêu ngôn ngữ bạn cần, đây có thể là cách chính xác nhất để có được một bản dịch chính xác. Dịch thuật của con người vẫn thường tốt hơn dịch máy, đặc biệt đối với các văn bản phức tạp.
Tìm một dịch giả không khó; có rất nhiều công ty dịch thuật chuyên nghiệp trên Internet và bạn cũng có thể xem các trang web tự do như Upwork. Bạn có thể đăng một yêu cầu dịch thuật và dịch giả tự do sẽ đấu thầu công việc. Tôi đã sử dụng Upwork với tư cách là nhà cung cấp và khách hàng và có thể chứng thực tính hiệu quả của nó. Một số người rất tài năng có được công việc từ đó vì vậy rất đáng để tìm kiếm một dịch giả tự do.
Nếu bạn cần dịch một tệp PDF để sử dụng chuyên nghiệp hoặc thuyết trình, làm cho nó được thực hiện thủ công có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn. Điều này rõ ràng sẽ hoạt động tốt nhất ở giai đoạn tạo trước khi tài liệu được tạo thành tệp PDF nhưng sau đó cũng có thể hoạt động. Nó chỉ có nghĩa là thêm một chút công việc cho người dịch và một ít chi phí hơn cho bạn.
Dịch tập tin PDF bằng phần mềm
Nếu bạn thường xuyên cần dịch các tệp PDF, bạn có thể muốn đầu tư vào phần mềm hoặc dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp để làm điều đó cho bạn. Nếu bạn chỉ cần thỉnh thoảng, một dịch vụ miễn phí có thể là thứ bạn cần.
Một dịch vụ như vậy để sử dụng không thường xuyên là DocTranslator. Đây là một dịch vụ quản lý tài liệu dựa trên web miễn phí, có thể dịch tệp PDF sang và từ bất kỳ ngôn ngữ nào trong số 104 ngôn ngữ. DocTranslator được điều hành bởi các tình nguyện viên và không yêu cầu thanh toán mặc dù đóng góp cho trang web xứng đáng này chắc chắn đáng để cho đi.
Nếu bạn có tệp nguồn Microsoft Word, bạn có thể sử dụng Microsoft Translator cho Word để dịch tài liệu, sau đó chuyển đổi nó thành PDF. Nếu bạn không có tệp nguồn trong Word, bạn có thể chuyển đổi tệp PDF của mình thành tài liệu Word và dịch nó và sau đó chuyển đổi lại. Công cụ dịch từ là khá tốt nhưng sẽ không làm tốt công việc như người dịch. Tuy nhiên, bạn có lợi thế là nếu bạn có tài liệu được định dạng đúng trong Word, tài liệu được dịch sẽ giữ nguyên bố cục và định dạng của bạn.
Phương pháp này có thể hoạt động tốt cho các tài liệu hoặc bài thuyết trình chuyên nghiệp nhưng bạn phải tin tưởng vào phần mềm để có được bản dịch đúng. Đối với tài liệu nội bộ hoặc cá nhân, điều này không phải là một vấn đề.
Dịch tệp PDF bằng Google Dịch
Google Dịch là dịch vụ dịch thuật đa ngôn ngữ mạnh mẽ được cung cấp bởi Google thông qua giao diện web, ứng dụng iPhone và iPad, ứng dụng Android và API cho phép các nhà phát triển web tích hợp dịch vụ dịch thuật vào các trang web và ứng dụng web của họ. Google Dịch sử dụng các thuật toán học máy mạnh mẽ để liên tục cải thiện khả năng dịch thuật của mình.
Google Dịch là miễn phí và nhanh chóng. Nhược điểm là Google Dịch sẽ không tôn trọng bố cục hoặc thiết kế và nó không thể hoạt động với các tệp PDF dài. Nếu bạn có tệp nguồn và không có Word, đây sẽ là một tùy chọn rất khả thi để dịch các tệp PDF nhỏ. Nếu bạn có một tệp PDF, bạn phải quyết định xem bạn có cần giữ nguyên bố cục hay không trước khi tải lên.
Dưới đây là hướng dẫn dịch PDF bằng ứng dụng web của Google Dịch:
- Điều hướng đến Google Dịch
- Nhấp vào tab Tài liệu
- Tiếp theo, chọn một tài liệu để tải lên từ máy tính của bạn
- Nhấn Dịch và chờ quá trình hoàn tất. Có thể mất vài phút tùy thuộc vào kích thước của tệp. Xem tiến trình ở góc dưới bên trái của trình duyệt của bạn để đảm bảo nó đang hoạt động.
- Tải tập tin đã dịch và bạn đã hoàn tất!
Bạn cũng có thể truy cập Google Dịch từ trong Google Docs, vì vậy nếu bạn đã có tài liệu trong Google Drive, chỉ cần truy cập nó qua Docs và chọn Dịch từ menu trên cùng.
Google Dịch nổi tiếng là trúng và bỏ lỡ khi nói đến tính chính xác của bản dịch. Xem xét nó là một ứng dụng miễn phí, chúng tôi không nên phàn nàn quá lớn nhưng đó là một vấn đề nếu bạn đang chuẩn bị tài liệu để xuất bản hoặc trình bày. Điều đó nói rằng, Google Dịch đã có những cải tiến lớn trong những năm gần đây và tiếp tục cải thiện.
Phương pháp dịch tập tin PDF nào bạn nên sử dụng tùy thuộc vào những gì bạn đang làm với tài liệu. Dịch thủ công tốn thời gian và chi phí nhưng phải chính xác hơn nhiều so với dịch máy - tài liệu quan trọng cho doanh nghiệp có lẽ nên đi theo con đường này. Sử dụng phần mềm như Microsoft Translate cho Word hoặc Google Translate có thể không chính xác nhưng miễn phí (nếu bạn có Word 365) và nhanh chóng có thể là thứ bạn cần.
Nếu bạn thích bài viết này, bạn cũng có thể thấy Cách dịch Bảng tính Google Sheets với Google Dịch cũng hữu ích,
Bạn có bất kỳ phương pháp nào khác để có được bản dịch tuyệt vời các tài liệu PDF không? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây!
