Vâng, tôi biết, không có thứ gọi là đồng bộ hóa thực sự khi nói đến tài khoản email POP, nhưng đây là điều tốt nhất tiếp theo.
Không phải ai cũng sử dụng webmail và nhiều người vẫn sử dụng POP. Một số sử dụng POP vì họ không có lựa chọn nào khác, chẳng hạn như tài khoản email dựa trên doanh nghiệp hoặc ISP; những người khác chỉ đơn giản là không thể đứng webmail hoặc IMAP và đi theo con đường POP vì đó là nơi đáng tin cậy nhất (chính là nó).
Trong những năm qua, mọi người đã tìm ra một số cách sáng tạo để đồng bộ hóa một tài khoản POP và có nhiều cách để làm điều đó, và dưới đây là một cách để làm điều đó.
Hãy nhớ rằng, nhận được các bản sao của thư đến trên hai máy tính thì dễ, nhưng đó là thư được gửi đi là một thách thức.
Yêu cầu:
- Một ứng dụng email có khả năng tự động sao chép-carbon-carbon, chẳng hạn như Mozilla Thunderbird.
1. Thiết lập thư đến trên cả hai máy tính
Đây là phần dễ dàng.
Thiết lập tài khoản email POP trên cả hai máy tính và đảm bảo định cấu hình như vậy trong đó một bản sao được để lại trên máy chủ.
Bạn có thể tùy chọn tùy chọn để xóa bản sao trên máy chủ sau X ngày, nhưng tôi cố tình đặt số này thành một số cao, chẳng hạn như cứ sau 30 hoặc 90 ngày một lần.
2. Đừng giữ bản sao cục bộ của thư đã gửi, tự động bcc
Bạn có thể bối rối vào thời điểm này bởi vì có lẽ bạn đang nghĩ, Tại sao tôi không giữ một bản sao? Câu trả lời là để tránh các bản sao của thư được gửi giữa hai máy tính.
Trong Thunderbird, bạn có thể dễ dàng hướng dẫn khách hàng không giữ một bản sao cục bộ và tự động bcc, trong đó bạn chỉ cần bỏ chọn 'Đặt một bản sao vào:', kiểm tra 'Bcc các địa chỉ email này:' và nhập địa chỉ email của bạn:
Thực hiện bước trên trên cả hai máy tính.
3. Lọc thư đến mới từ bạn đến thư mục Đã gửi
Vì bạn muốn các tin nhắn đến mà bạn tự gửi đến thư mục đã gửi chứ không phải hộp thư đến kiểm tra thư, nên tại thời điểm này, bạn đã thiết lập bộ lọc thư (hoặc quy tắc, tùy thuộc vào ứng dụng thư bạn đang sử dụng) để di chuyển nó đến nơi thích hợp
Trong Thunderbird, bạn có thể thực hiện việc này thông qua Bộ lọc Công cụ / Tin nhắn và thiết lập một bộ lọc đơn giản trong đó mọi tin nhắn từ bạn sẽ tự động được chuyển đến thư mục Đã gửi cục bộ:
Một lần nữa, thực hiện bước trên trên cả hai máy tính.
Thế là xong, bạn đã hoàn thành.
Giải thích về cách thức hoạt động của quy trình trên
Có lẽ sẽ có một đám bạn gãi đầu, nghĩ rằng, tôi không hiểu điều đó. Làm thế nào để giữ bản sao của tất cả thư đến và gửi trên hai máy tính? Tôi sẽ làm hết sức mình để giải thích.
Những gì bạn về cơ bản đang làm ở đây là coi tất cả thư đã gửi của bạn là thư mới đến. Trên mỗi lần gửi thư, khách hàng cũng gửi một bản sao cho bạn, vì vậy tại thời điểm đó có một bản sao trên máy chủ thư. Khi Máy tính A hoặc B kiểm tra thư, nó sẽ tải xuống các thư bạn đã gửi, sau đó lọc chúng vào thư mục Đã gửi.
Đối với lý do tại sao bạn hướng dẫn khách hàng cố tình không giữ một bản sao cục bộ, điều này là để tránh trùng lặp như đã nêu ở trên. Nếu vì một lý do nào đó, bạn vẫn giữ chế độ giữ bản sao được gửi để gửi, bạn sẽ không chỉ có bản sao cục bộ mà còn là bản sao của bản sao bcc'd - và điều đó có thể biến thành một mớ hỗn độn trong thời gian ngắn.
Điều gì xảy ra nếu ứng dụng thư của tôi không có khả năng tự động bcc?
Bạn có thể tự bcc mình trên mỗi thư được gửi - nhưng bạn phải nhớ thực hiện mỗi lần.
