Nếu bạn muốn trộn và kết hợp các ứng dụng của mình hoặc làm việc ở đâu đó sử dụng G Suite hoặc Microsoft Office, bạn có thể muốn đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook hoặc ngược lại. Hướng dẫn này của TechJunkie sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Cả hai ứng dụng đều chơi tốt (hầu hết) với nhau và bạn có thể đồng bộ một lịch với nhau để bạn không bao giờ bỏ lỡ cuộc họp nữa.
Lịch Google đi kèm với Google Apps, bao gồm các ứng dụng phổ biến như Gmail, Google Docs và Google Sheets.
Google Apps miễn phí mặc dù phiên bản dành cho doanh nghiệp, được gọi là G Suite, đi kèm với lưu trữ email và các tính năng khác mà các tổ chức cần có phí hàng tháng và một số tầng dịch vụ.
Lịch Google là một ứng dụng lịch đơn giản nhưng hiệu quả mà bạn tự động có nếu bạn sử dụng Gmail.
Outlook có một lịch được xây dựng trong đó là một ứng dụng lịch có liên quan nhiều hơn một chút.
Cả hai lịch đều cho phép bạn nối vào các lịch khác và hiển thị lời nhắc, rất phù hợp cho công việc và nhà và có rất nhiều tiềm năng giúp bạn luôn ngăn nắp.
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
Rất đơn giản để đồng bộ Lịch Google với Outlook và chỉ mất một hoặc hai phút:
- Đăng nhập vào Lịch Google của bạn thông qua trình duyệt của bạn.
- Chọn Lịch của tôi từ phía bên trái và mở rộng danh sách.
- Chọn biểu tượng ba chấm ở bên phải lịch bạn muốn đồng bộ hóa và chọn Cài đặt và chia sẻ.
- Đặt lịch của bạn thành công khai dưới sự cho phép của Access. Điều này là cần thiết để có thể đồng bộ hóa nó.
- Chọn địa chỉ Công cộng ở định dạng iCal trong Tích hợp lịch. Sao chép URL.
- Mở Outlook và điều hướng đến Cài đặt tài khoản và Cài đặt tài khoản.
- Chọn tab Lịch Internet.
- Chọn Mới và dán URL vào hộp.
- Chọn Thêm và sau đó Đóng sau khi hoàn tất.
Lịch Outlook của bạn bây giờ sẽ được điền với các mục Lịch Google của bạn. Outlook sử dụng các cơ chế làm mới tương tự để tải xuống email mới và mọi cập nhật lịch để lịch của bạn luôn được cập nhật
Tùy thuộc vào tần suất bạn cập nhật Outlook, lịch của bạn sẽ luôn được đồng bộ hóa cho đến khi bạn ngắt kết nối lịch theo cách thủ công.
nếu bạn gặp vấn đề và muốn xóa Lịch Google của mình và bắt đầu lại, bạn sẽ muốn xóa tất cả các sự kiện khỏi lịch google của mình.
Đồng bộ hóa Outlook với Lịch Google
Nếu bạn muốn cập nhật cả hai lịch thay vì chỉ đồng bộ hóa lịch này với lịch khác, bạn cũng có thể làm điều đó. Giống như bạn có thể đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook, bạn có thể thực hiện theo cách khác và đồng bộ hóa Outlook với Lịch Google
Tôi sẽ bắt đầu với các bước cho Outloo được cài đặt trên máy của bạn từ trong bộ Office làm ví dụ, sau đó tôi sẽ đề cập đến cách thực hiện việc này cho Office 365 sau.
- Mở Outlook và chọn lịch.
- Chọn Xuất bản Lịch này từ các công cụ ruy băng.
- Outlook Web Access mở trong trình duyệt của bạn. Đăng nhập vào nó.
- Chọn một lịch từ trang OWA mở ra. Đặt lịch công khai để bạn có thể chia sẻ nó.
- Chọn Save để giữ cài đặt của bạn.
- Sao chép liên kết trong cửa sổ tiếp theo. Bạn sẽ thấy hai, một HTML và một ICS. Sao chép liên kết ICS.
- Đăng nhập vào Lịch Google của bạn thông qua trình duyệt của bạn.
- Chọn Lịch của tôi từ bên trái và chọn biểu tượng '+' bên cạnh Thêm lịch của bạn bè.
- Chọn Từ URL và dán URL có ghi 'URL của lịch'.
- Chọn Thêm lịch.
Lịch Google của bạn bây giờ sẽ được điền với các mục lịch Outlook của bạn. Khi bạn đã đăng ký lịch, nó sẽ được thăm dò thường xuyên cho những thay đổi giống như đối với email.
Đối với Outlook trong Office 365, quy trình này khá giống nhau đối với phần Google nhưng khác với phần Outlook:
- Chọn biểu tượng Bánh răng từ bảng điều khiển Office 365 của bạn để vào Cài đặt.
- Chọn Chia sẻ.
- Nhập địa chỉ Gmail của bạn vào Chia sẻ với và chọn Gửi.
- Mở thư và sao chép URL kết thúc bằng 'ReachcalWiki.ics'.
- Đăng nhập vào Lịch Google của bạn thông qua trình duyệt của bạn.
- Chọn Lịch của tôi từ bên trái và chọn biểu tượng '+' bên cạnh Thêm lịch của bạn bè.
- Chọn Từ URL và dán URL có ghi 'URL của lịch'.
- Chọn Thêm lịch.
Giống như đối với Outlook, Lịch Google sẽ thăm dò lịch Office 365 của bạn thường xuyên. Tùy thuộc vào cách cài đặt Office 365 của bạn được thiết lập, bạn có thể cần sửa đổi các quyền cho Lịch Google để có thể đọc lịch Office của mình.
Để làm điều đó, chọn Lịch của tôi trong Office và sau đó là Quyền. Chọn tùy chọn chia sẻ đã chọn của bạn và sau đó Lưu.
Nếu bạn là người dùng gia đình, bạn sẽ có thể làm điều này mà không gặp vấn đề gì. Nếu bạn đang ở nơi làm việc, bạn có thể không có quyền sửa đổi chia sẻ hoặc bất kỳ cài đặt Office nào. Bạn sẽ cần phải theo dõi điều đó với nhóm CNTT của mình nếu đó là trường hợp.
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook và ngược lại là một cách đơn giản để sử dụng nhiều ứng dụng để quản lý cân bằng cuộc sống công việc của bạn và luôn được tổ chức.
Nếu bạn có bất kỳ cách nào khác để làm điều này, xin vui lòng cho chúng tôi biết về nó trong các ý kiến dưới đây!
