Nếu bạn sử dụng email của nhà cung cấp băng thông rộng của mình và đang thay đổi hoặc đang sử dụng dịch vụ email miễn phí nhưng muốn chuyển đổi, làm thế nào bạn có thể làm điều đó mà không mất tất cả thư và danh bạ? Giống như việc di chuyển địa chỉ vật lý phức tạp hơn mức cần thiết, do đó, việc di chuyển địa chỉ ảo của bạn cũng vậy. Nhưng với một kế hoạch nhỏ và hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giúp bạn chuyển đổi tài khoản email mà không mất email chỉ sau vài bước.
Bạn có một vài thách thức khi bạn di chuyển tài khoản email. Bạn sẽ muốn giữ một số email của mình, bao gồm cả email trong các thư mục, giữ một số liên hệ và có lẽ một số mục lịch và trò chuyện cũng vậy. Chúng tôi có thể chuyển hầu hết những thứ đó khá dễ dàng mà không mất quá nhiều dữ liệu.
Chuyển đổi tài khoản email mà không mất email
Giống như sự tương tự di chuyển, một kế hoạch nhỏ là cần thiết trước khi bạn thực hiện chuyển đổi thực tế. Lý tưởng nhất là bạn sẽ có một khoảng thời gian ít nhất là vài ngày khi hai tài khoản email đều hoạt động. Bằng cách đó, bạn có thể xác minh rằng email mới của bạn đang hoạt động, rằng các liên hệ của bạn đang sử dụng đúng địa chỉ và mọi thứ đều hoạt động tốt.
Thứ hai, bạn sẽ cần một chút thời gian để đánh giá email, danh bạ, tập tin và bất cứ thứ gì bạn muốn chuyển từ email cũ sang email mới. Sau khi hoàn thành chúng ta có thể bắt đầu công việc thực tế.
Với mục đích của hướng dẫn này, tôi đang chuyển email từ Gmail sang Outlook. Quá trình sẽ tương tự cho các nhà cung cấp khác nhưng điều hướng và tùy chọn có thể được gọi là những thứ khác nhau.
- Đăng nhập vào tài khoản Outlook mới của bạn và chọn biểu tượng răng cưa ở trên cùng bên phải để truy cập Cài đặt.
- Chọn Email ở bên trái của cửa sổ bật lên và sau đó Đồng bộ hóa email.
- Chọn Gmail từ khung trung tâm và thêm chi tiết tài khoản Google của bạn vào cửa sổ tiếp theo.
- Chọn tùy chọn Kết nối tài khoản Google của bạn để nó có thể nhập email của bạn.
- Chọn tùy chọn Nhập vào các thư mục hiện có hoặc tạo thư mục mới và nhấn OK.
- Đăng nhập vào Gmail trong cửa sổ tiếp theo và cho phép truy cập vào dữ liệu của bạn.
- Đăng nhập vào Gmail trong một tab riêng biệt.
- Chọn biểu tượng cài đặt cog và chọn Cài đặt.
- Chọn Chuyển tiếp và POP / IMAP và Chuyển tiếp.
- Thêm địa chỉ Outlook của bạn trong đó thông báo Thêm địa chỉ chuyển tiếp.
Bạn có thể tùy ý đặt Tự động ra khỏi văn phòng để thông báo cho mọi người biết địa chỉ mới của bạn. Điều này có thể được thiết lập để nói với tất cả những người gửi email cho bạn để bạn thực sự không bỏ lỡ.
- Chọn tab Chung trong Cài đặt Gmail và cuộn xuống dưới cùng.
- Chọn Tắt Office Tự động Bật.
- Thêm chi tiết của bạn bao gồm một ngày bắt đầu và kết thúc.
- Thêm một chủ đề và một thông điệp khi thích hợp.
- Chọn hộp bên cạnh Chỉ gửi phản hồi cho những người trong Danh bạ của tôi để giảm thư rác.
- Chọn Lưu thay đổi.
Bây giờ, bất cứ khi nào ai đó gửi email địa chỉ cũ của bạn, họ sẽ nhận được phản hồi tự động bảo họ gửi email đến địa chỉ Outlook mới của bạn. Đây là một cách nhân đôi xuống để đảm bảo không ai rơi qua mạng. Sẽ không cần thiết vì bạn đang nhập danh bạ nhưng vì nó tự động và chỉ mất một giây để thiết lập, đó là một biện pháp an toàn bổ sung hợp lý.
Cuối cùng, chúng tôi muốn xuất danh bạ của bạn từ Gmail sang Outlook.
- Đăng nhập vào Gmail và chọn Danh bạ.
- Chọn Thêm rồi Xuất từ menu.
- Chọn tất cả các liên hệ bạn muốn chuyển và chọn Outlook CSV làm định dạng.
- Chọn Xuất.
- Điều hướng đến những người trong Outlook.
- Chọn Quản lý từ menu trên cùng và Nhập.
- Chọn tệp CSV trong cửa sổ bật lên và chọn Nhập để cho phép Outlook tải lên.
Bây giờ tất cả email, thư mục và danh bạ của bạn phải có trong Outlook. Bạn có thể chạy đồng thời hai email để đảm bảo mọi thứ đã hoạt động và bạn không mất gì cả.
Nếu bạn muốn chuyển từ Outlook sang Gmail, bạn sẽ làm ngược lại. Outlook dưới dạng tùy chọn Xuất Hộp thư trong Cài đặt, Quyền riêng tư và Dữ liệu có thể tải xuống bản sao hộp thư của bạn. Bạn có thể sử dụng People để xuất danh sách liên hệ của mình và sử dụng Cài đặt Gmail để nhập những thứ này vào tài khoản Gmail của bạn.
Giờ đây việc chuyển đổi tài khoản email trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết mà không mất email hoặc danh bạ. Chúng tôi thường phải thực hiện thủ công bằng cách chuyển tiếp email hàng loạt hoặc nhập tệp OST đến và từ Outlook nhưng cả Gmail và Outlook đã thực hiện rất nhiều công việc để giúp cuộc sống của chúng tôi dễ dàng hơn. Mặc dù các nhà cung cấp email khác có thể gọi các chức năng của họ bằng các tên khác nhau, bạn cũng có thể làm điều tương tự với những người đó.
