Nếu bạn thường xuyên sử dụng các bảng Excel, thỉnh thoảng bạn có thể phải sắp xếp lại các cột của mình. Đôi khi bạn cần cơ cấu lại một số dữ liệu và những lần khác bạn sẽ muốn đặt các cột nhất định cạnh nhau để so sánh.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách hoán đổi hai hàng trong Excel
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng thay đổi vị trí của các cột Excel chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Hoán đổi hai cột bằng phương pháp kéo và thả
Nếu bạn cố gắng chỉ cần kéo cột từ nơi này sang nơi khác, Excel sẽ chỉ làm nổi bật các ô thay vì di chuyển chúng. Thay vào đó, bạn nên bấm vào đúng vị trí trên ô trong khi giữ phím Shift.
Đây là cách bạn làm điều đó:
- Mở tệp Microsoft Excel của bạn.
- Nhấp vào tiêu đề của cột mà bạn muốn di chuyển. Điều này sẽ làm nổi bật toàn bộ cột.
- Di chuyển chuột đến cạnh phải của cột cho đến khi con trỏ của bạn thay đổi thành bốn mũi tên chỉ theo mọi hướng.
- Nhấp chuột trái vào cạnh của cột và giữ phím Shift.
- Kéo cột vào cột mà bạn muốn trao đổi. Bạn sẽ thấy một '|' dòng cho biết cột tiếp theo sẽ được chèn vào.
- Nhả chuột và phím Shift.
- Cột đầu tiên sẽ thay thế cột thứ hai và di chuyển cột thứ hai sang một bên.
- Lấy cột thứ hai và sử dụng cùng một phương thức kéo và thả để di chuyển nó ở vị trí đầu tiên.
- Điều này sẽ trao đổi vị trí của cả hai cột.
Cố gắng làm điều này mà không giữ Shift có thể ghi đè lên tất cả dữ liệu trong cột đích của bạn.
Chuyển đổi vị trí của cột bằng phương pháp cắt / dán
Nếu phương pháp kéo và thả không hấp dẫn bạn, bạn có thể sử dụng phương pháp cắt / dán thay thế. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Mở tệp Microsoft Excel.
- Chọn tiêu đề của cột mà bạn muốn thay thế. Điều này sẽ làm nổi bật toàn bộ cột.
- Nhấp chuột phải vào cột và chọn tùy chọn 'Cắt'. Ngoài ra, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + X.
- Chọn tiêu đề của cột mà bạn muốn trao đổi với cái đầu tiên.
- Khi được tô sáng, nhấp chuột phải vào cột và chọn 'Chèn các ô cắt' từ menu.
- Điều này sẽ chèn cột vào vị trí của bản gốc.
- Sử dụng cùng một phương pháp để di chuyển cột thứ hai thay cho cột thứ nhất.
Hoán đổi hai cột bằng phím tắt
Sử dụng phím tắt là cách nhanh nhất để trao đổi hai cột Excel. Để làm điều này, bạn nên:
- Nhấp vào bất kỳ ô nào trong một cột.
- Giữ Ctrl + Space để tô sáng toàn bộ cột.
- Nhấn Ctrl + X để 'Cắt' nó.
- Chọn cột mà bạn muốn trao đổi với cột đầu tiên.
- Giữ Ctrl + Space lần nữa để tô sáng nó.
- Giữ Ctrl + Dấu cộng (+) trên bàn phím số.
- Điều này sẽ chèn cột thay cho cột ban đầu.
- Chọn cột thứ hai và giữ Ctrl + Space để tô sáng nó.
- Nhấn Ctrl + X lần nữa.
- Di chuyển nó đến vị trí của cái đầu tiên và nhấn Ctrl + Dấu Plus (+).
- Điều này sẽ trao đổi vị trí của cả hai cột.
Hoán đổi nhiều cột
Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp kéo và thả để hoán đổi nhiều cột. Bạn sẽ cần phải tự thay thế vị trí của cả hai bộ cột. Thực hiện theo các bước sau để hoán đổi nhiều cột giữa vị trí này và vị trí khác:
- Nhấp vào tiêu đề của một cột ở vị trí đầu tiên và kéo chuột qua các cột liền kề mà bạn muốn làm nổi bật. Ngoài ra, bạn có thể giữ phím Shift và nhấp vào từng tiêu đề cột.
- Di con trỏ qua cạnh phải của cột cuối cùng mà bạn đã chọn. Con trỏ sẽ biến thành bốn mũi tên chỉ theo mọi hướng.
- Giữ phím Shift và kéo và thả các cột đến vị trí thứ hai.
- Ở vị trí thứ hai, các cột mới sẽ thay thế cho các cột ban đầu, trong khi các cột ban đầu sẽ di chuyển sang một bên.
- Bây giờ chọn các cột ban đầu từ vị trí thứ hai và sử dụng cùng phương thức kéo và thả để di chuyển chúng đến vị trí đầu tiên.
Lưu ý rằng đây là cách duy nhất để thay thế nhiều cột trong Excel. Phương pháp Cắt / Dán không cho phép bạn chọn nhiều cột cùng một lúc, vì vậy phương pháp phím tắt bàn phím cũng không hoạt động.
Bật nó lên
Như bạn có thể thấy, có những cách đơn giản để chuyển đổi vị trí của các cột Excel. Bằng cách này, bạn có thể sắp xếp lại bảng tính của mình mà không cần thay thế dữ liệu theo cách thủ công.
Khi bạn làm việc với các bảng Excel lớn, phương pháp cắt / dán có thể an toàn và chính xác hơn so với phương pháp kéo và thả. Tuy nhiên, với phương pháp kéo và thả, bạn có thể dễ dàng di chuyển nhiều cột cùng một lúc. Nếu bạn muốn trao đổi các cột riêng lẻ càng nhanh càng tốt, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt.
Bạn thích phương pháp nào? Nếu bạn có một đề nghị thay thế, xin vui lòng chia sẻ nó trong các ý kiến dưới đây.
