Theo cách tương tự, Docs là câu trả lời của Google cho Microsoft Word, Sheets là lựa chọn thay thế của Google cho phần mềm bảng tính MS Excel, mặc dù chúng không hoạt động giống hệt nhau. Điều tuyệt vời ở Sheets là phần mềm dựa trên web mà bạn có thể mở trong trình duyệt có thể được chia sẻ giữa nhiều người. Do đó, không có gì đáng ngạc nhiên khi nhiều người thích thiết lập các bảng bảng tính với ứng dụng bảng tính của Google. Khi nói đến sự tiện lợi tuyệt đối, Sheets có rất nhiều thứ cho nó. Đối với người mới bắt đầu, việc hoán đổi các cột trong bảng đơn giản hơn trong Sheets.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets
Hoán đổi các cột bảng bằng cách kéo chúng
Người dùng Google Sheets thường sẽ cần trao đổi các cột trong bảng trong bảng tính của họ. Điều đó không có nghĩa là hoán đổi các cột bảng tính thực tế xung quanh, mà chỉ là các ô của bảng được bao gồm trong chúng. Ví dụ: nếu bạn có phạm vi ô trong cột A và B, việc hoán đổi chúng xung quanh sẽ di chuyển phạm vi cột của bảng đầu tiên sang B và thứ hai thành A, trong khi A và B thực tế vẫn ở cùng một vị trí.
Việc hoán đổi các cột trong bảng đơn giản hơn một chút trong Google Sheets vì bạn có thể làm như vậy chỉ bằng cách kéo một cột này qua cột khác. Người dùng Excel cũng cần nhấn và giữ phím Shift khi kéo các cột, như đã đề cập trong bài đăng trên Tech Junkie này. Kéo và thả có lẽ là cách tốt nhất để hoán đổi các cột trong bảng.
Ví dụ: mở một bảng tính trống trong Google Sheets. Sau đó nhập 'Cột 1' và 'Cột 2' trong cột A và B. Nhập 'Jan' trong A2, 'Feb' trong A3, 'March' trong A4 và 'April' trong A5. Nhập một số số ngẫu nhiên trong các ô B2 đến B5. Không quan trọng bạn bao gồm những gì trong cột đó miễn là bảng của bạn khá giống với bảng được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Nó chỉ cần đủ để cung cấp cho bạn một ý tưởng về những gì bạn đang làm.
Nhấp vào tiêu đề cột A để chọn nó. Con trỏ sẽ trở thành một bàn tay. Sau đó nhấp vào tiêu đề cột A một lần nữa và giữ nút chuột trái. Kéo cột bảng đầu tiên qua cột B. Điều đó sẽ hoán đổi các cột của bảng xung quanh như trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Bây giờ Cột 1 ở B và 2 ở A. Ngoài ra, bạn cũng có thể trao đổi nhiều cột trong bảng cùng một lúc. Ví dụ: nhập 'Cột 3' trong C và 'Cột 4' trong D. Bảng tính của bạn sau đó sẽ giống như bảng dưới đây.
Đầu tiên, nhấp vào tiêu đề của cột A để chọn nó. Tiếp theo, nhấn và giữ phím Shift và chọn cột B, cho phép bạn chọn nhiều cột mà không cần chọn cột đầu tiên. Hai cột nên được chọn như hiển thị ngay bên dưới.
Bây giờ bấm vào tiêu đề cột A và giữ nút chuột trái. Kéo Cột 2 và 1 qua cột C và D và thả nút chuột trái. Điều đó sẽ hoán đổi Cột 2 và 1 với Cột 3 và 4, như hiển thị bên dưới.
Hoán đổi các cột bảng bằng cách sao chép và dán
Bạn không cần Ctrl + C và Ctrl + V (Command + C và Command + V nếu bạn đang sử dụng máy Mac) sao chép và dán các phím nóng để hoán đổi các cột trong bảng trong Google Sheets. Tuy nhiên, người dùng Sheets có thể trao đổi các cột xung quanh bằng cách sao chép và dán chúng bất chấp các hạn chế của bảng tạm Windows. Bạn chỉ có thể sao chép một phạm vi ô tại một thời điểm vào bảng tạm, nhưng vẫn có thể hoán đổi các cột của bảng bằng cách dán một bản sao thứ hai của bảng vào một vùng trống của bảng tính.
Bạn có thể thử điều này trong bảng tính Google Sheets của mình bằng cách chọn phạm vi ô A1: D5. Nhấn phím nóng Ctrl + C để sao chép bảng. Chọn phạm vi ô F1: I5, bao gồm chính xác cùng số lượng hàng và cột như bảng đã sao chép và nhấn Ctrl + V. Dán bảng thứ hai vào bảng tính, như được hiển thị bên dưới.
Bây giờ bạn có thể sao chép và dán các cột của bảng từ phạm vi ô F1: I5 qua bảng đầu tiên. Ví dụ: chọn cột H và nhấn phím nóng Ctrl + C. Sau đó chọn cột B và nhấn Ctrl + V để dán Cột 3 vào B như bên dưới.
Cột 3 hiện nằm trong cả cột B và C của bảng đầu tiên. Bạn có thể khôi phục Cột 1 trong bảng đầu tiên bằng cách chọn cột G và nhấn Ctrl + C. Nhấp vào tiêu đề cột C và nhấn phím nóng Ctrl + V. Cột 1 sau đó sẽ ở cột C của bảng đầu tiên.
Như vậy, bạn đã hoán đổi Cột 1 và Cột 3 xung quanh trong bảng đầu tiên bằng cách sao chép và dán chúng. Vẫn còn một bảng thứ hai trên bảng tính để xóa. Chọn phạm vi ô F1: I5 và nhấn phím Del để xóa bảng trùng lặp. Phương pháp này có hình tròn hơn một chút so với chỉ kéo các cột mà bạn cần đến, nhưng nó vẫn hoạt động hoàn hảo.
Trao đổi cột với công cụ điện
Google Sheets cũng có vô số tiện ích mở rộng các công cụ của nó. Power Tools là một trong những tiện ích bổ sung mà bạn có thể tìm thấy bằng cách theo liên kết này. Trong số các tính năng khác nhau của nó, nó cũng bao gồm một công cụ Shuffle tiện dụng.
Khi bạn đã thêm Công cụ quyền lực vào Trang tính, hãy nhấp vào Tiện ích bổ sung > Công cụ quyền lực > Bắt đầu để mở thanh bên được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Tiếp theo, nhấp vào Dữ liệu và Xáo trộn để mở các tùy chọn mà bạn có thể điều chỉnh bố cục bảng. Điều đó bao gồm một tùy chọn Toàn bộ cột mà bạn có thể trao đổi các cột với.
Đầu tiên, chọn tùy chọn Toàn bộ cột. Sau đó nhấp vào tiêu đề cột A và giữ nút chuột trái. Kéo con trỏ qua tiêu đề cột B để chọn cả hai cột. Nhấn nút Shuffle để hoán đổi Cột 2 và 3 xung quanh.
Vì vậy, có một vài cách khác nhau để bạn có thể trao đổi các cột xung quanh trong Sheets. Đối với bất kỳ ai đang tìm kiếm thêm một chút hướng dẫn về chủ đề này, video YouTube này cũng chỉ cho bạn cách hoán đổi các cột và hàng xung quanh trong bảng tính Google Sheets của bạn.
