Hầu hết người dùng Excel thiết lập bảng bảng tính bao gồm nhiều cột. Tuy nhiên, Excel không bao gồm bất kỳ tùy chọn thanh công cụ nào mà người dùng có thể chọn để sắp xếp lại các bảng của họ. Nhưng nếu bạn cần trao đổi một vài cột bảng bảng tính xung quanh thì sao? Nhiều người dùng Excel sẽ cần sắp xếp lại các bảng của họ bằng cách hoán đổi các cột xung quanh và có một số cách bạn có thể làm điều đó mặc dù ứng dụng không bao gồm công cụ quản lý cột.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel
Hoán đổi các cột trong bảng với các phím nóng sao chép và dán
Ctrl + C và Ctrl + V là các phím nóng Windows không thể thiếu cho phép bạn sao chép và dán hình ảnh hoặc văn bản. Bạn có thể sao chép và dán các cột bảng tính với các phím nóng đó. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể sao chép một phạm vi ô tại một thời điểm vào bảng tạm của Windows. Như vậy, có vẻ như bạn không thể trao đổi các cột trong bảng bằng cách sao chép và dán chúng.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể trao đổi các cột bảng bảng tính xung quanh với các phím nóng Sao chép và Dán bằng cách khắc phục các hạn chế của bảng tạm Windows. Điều này liên quan đến việc sao chép và dán các cột của bảng để hoán đổi xung quanh thành các cột bảng tính trống. Sau đó, bạn vẫn có thể sắp xếp lại các cột theo yêu cầu.
Ví dụ: mở bảng tính Excel trống và nhập tiêu đề cột bảng 'Cột 1' trong ô A1 và 'Cột 2' trong B1. Nhập 'Jan' trong ô A2, 'Feb' trong A3, 'March' trong A4 và 'April' trong A5. Tiếp theo, nhập một số số ngẫu nhiên trong các ô từ B2 đến B5. Không quan trọng bạn nhập số nào trong các ô đó, nhưng bảng bảng tính của bạn phải giống với số được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Bây giờ bạn có hai cột bảng để trao đổi xung quanh. Nhấp vào tiêu đề cột A để chọn toàn bộ cột. Nhấn Ctrl + C để sao chép cột bảng vào bảng tạm. Tiếp theo, chọn cột E và dán Cột 1 ở đó bằng cách nhấn Ctrl + V. Sau đó, cột E cũng sẽ bao gồm Cột 1 như được hiển thị ngay bên dưới.
Tiếp theo, chọn cột B và nhấn Ctrl + C. Chọn cột A và nhấn Ctrl + V. Điều đó sẽ sao chép Cột 2 vào cột A. Bây giờ bảng bao gồm hai cột trùng lặp.
Bây giờ bạn có thể sao chép và dán nội dung ô từ cột E vào cột B. Sao chép cột E bằng phím nóng Ctrl + C. Nhấp vào đầu cột B và nhấn Ctrl + V để dán Cột 1 ở đó. Sau đó, bạn đã hoán đổi hiệu quả các cột đầu tiên và thứ hai xung quanh trong bảng như trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Cột E vẫn bao gồm Cột 1. Bây giờ bạn có thể xóa cột bảng trùng lặp bằng cách nhấp chuột phải vào đầu cột E và chọn Xóa từ menu ngữ cảnh. Sau đó, bảng tính của bạn sẽ khớp với bảng ngay bên dưới với bảng Cột 1 trong B và Cột 2 ở A.
Trao đổi cột bảng với cắt và dán
Vì vậy, bạn có thể trao đổi các cột xung quanh bằng cách sao chép và dán chúng, nhưng đó có lẽ không phải là cách tốt nhất để sắp xếp lại các bảng. Excel bao gồm tùy chọn Cắt sao chép hiệu quả một cột bảng tính. Như vậy, bạn cũng có thể sắp xếp lại các bảng bảng tính bằng Cut .
Nhấp vào tiêu đề cột B trong bảng tính của bạn. Sau đó nhấn Ctrl + X để chọn tùy chọn Cắt , mặt khác là trên menu ngữ cảnh. Chọn và bấm chuột phải vào cột A để mở menu ngữ cảnh và chọn tùy chọn Chèn Cắt ô từ đó. Điều đó sẽ hoán đổi Cột 1 và 2 xung quanh một lần nữa để cột bảng đầu tiên ở A và cột thứ hai trong B như dưới đây.
Cột bảng kéo
Bạn cũng có thể kéo các cột của bảng để hoán đổi chúng xung quanh. Đây là phương pháp kéo và thả để sắp xếp lại các bảng bảng tính. Kéo các cột để hoán đổi chúng xung quanh nhanh hơn so với sao chép và dán chúng.
Chọn cột A trên bảng tính của bạn. Di chuyển con trỏ đến cạnh của hộp chọn. Con trỏ sẽ trở thành một mũi tên bốn phía như trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Giữ phím Shift và kéo cột đã chọn một chút sang phải trên cột B. Bạn nên kéo nó cho đến khi một hộp C: C nhỏ xuất hiện như trong ảnh chụp ngay bên dưới. Buông phím Shift và nút chuột. Điều đó sẽ hoán đổi hai cột bảng xung quanh một lần nữa với Cột 1 trong B và ngược lại.
Trao đổi cột với Kutools cho Excel
Nếu bạn vẫn cần một công cụ thanh công cụ để trao đổi các cột với, hãy xem Kutools cho Excel. Đó là một tiện ích bổ sung giúp mở rộng Excel với các công cụ và tùy chọn bổ sung. Nó bao gồm một công cụ Swap Ranges để trao đổi các cột với. Tiện ích bổ sung có sẵn ở mức 39, 00 đô la và bạn cũng có thể dùng thử Kutools trong hai tháng.
Nếu bạn cài đặt tiện ích bổ sung, bạn có thể chọn tab Kutools trong Excel có nút Phạm vi . Nhấn Range và chọn Swap Ranges từ menu. Điều đó sẽ mở hộp thoại Hoán đổi phạm vi mà bạn có thể chọn hai phạm vi để trao đổi xung quanh. Chọn một cột đầy đủ là phạm vi một và một cột khác là phạm vi hai và nhấn nút OK để hoán đổi chúng xung quanh.
Vì vậy, người dùng Excel có thể sắp xếp lại các bảng bảng tính bằng cách sao chép và dán, cắt và dán hoặc kéo cột. Ngoài ra, bạn có thể thêm công cụ Hoán đổi phạm vi vào ứng dụng với Kutools cho Excel và hoán đổi các cột xung quanh với điều đó. Lưu ý rằng bạn cũng có thể trao đổi các hàng của bảng giống như các cột.
