Nếu bạn sử dụng bảng tính để sắp xếp, phân tích và báo cáo dữ liệu, thì có lẽ bạn đã quen thuộc với Google Sheets, ứng dụng bảng tính trong bộ văn phòng dựa trên web của Google. Mặc dù là ứng dụng web, Google Sheets cạnh tranh trực tiếp với Microsoft Excel qua một số tính năng của bảng tính.
Mặc dù thiếu bộ tính năng và sức mạnh đầy đủ của Microsoft Excel, Google Sheets vẫn có một số lượng lớn chức năng, khiến nó trở thành đối thủ với Excel là ứng dụng bảng tính hàng đầu và là công cụ rất mạnh để làm việc với dữ liệu.
Vì nó có nhiều tính năng giống như Excel, một số tác vụ có thể được thực hiện trong cả hai gói phần mềm theo cùng một cách, trong khi các tác vụ khác yêu cầu một cách tiếp cận khác. Bất kể, nếu bạn biết cách sử dụng Microsoft Excel, bạn sẽ thấy Google Sheets dễ học.
Trong hướng dẫn cách làm này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số phương pháp khác nhau trong Bảng tính để trừ các số với nhau, một hàm bảng tính rất cơ bản. Thực hiện một số chức năng nhập dữ liệu và toán học cơ bản là một cách tuyệt vời để bắt đầu học gói phần mềm bảng tính mới. Một số cách này giống như cách bạn làm trong Excel, trong khi những cách khác thì khác.
Sử dụng thanh Công thức
Cách đơn giản nhất để trừ hai số trong Trang tính hoạt động giống như cách hoạt động trong Excel - chỉ cần nhấp vào một ô, nhập nội dung bạn muốn trừ vào thanh công thức và ô hiện sẽ chứa giá trị của phép tính đó. Bạn có thể sử dụng số đơn giản hoặc tham chiếu ô hoặc cả hai; gõ gõ = A3-200, sẽ cung cấp cho bạn giá trị của ô A3 trừ 200. Giống như các hàm trong Excel, trong Google Sheets, bạn bắt đầu bằng một dấu bằng.
Hàm MINUS
Một điểm khác biệt đáng chú ý giữa Excel và Sheets là ứng dụng bảng tính của Google có chức năng MINUS. Cú pháp của hàm là: MINUS (value1, value2) . Lưu ý rằng MINUS bị giới hạn chỉ trừ hai giá trị. Value1 là giá trị bạn muốn trừ và value2 là giá trị bạn muốn trừ khỏi value2. Trong ký hiệu toán học thông thường, nó sẽ là value1 - value2 .
Để thêm chức năng MINUS vào bảng tính, hãy mở một bảng tính trống trong Google Sheets. Ví dụ: nhập '250' vào ô B3 và '200' trong ô B4. Chọn ô B5 và nhập '= MINUS (B3, B4)' vào thanh chức năng. Ô B5 sẽ trả về giá trị 50 khi bạn nhấn Enter.
Công thức trừ trong Google Sheets
Hàm MINUS có phần bị giới hạn, vì nó bị hạn chế chỉ trừ hai giá trị. Bạn không thể sử dụng hàm để trừ các số có trong một phạm vi ô rộng hơn. Vì vậy, tốt hơn hết là trừ các số trong Google Sheets bằng các công thức trừ.
Công thức trừ trong Google Sheets thực sự giống như cách bạn sẽ trừ các giá trị số bằng máy tính. Một điểm khác biệt là bạn phải luôn luôn nhập dấu bằng (=) vào thanh fx trước và đặt công thức sau nó. Bạn có thể bao gồm số thực tế hoặc tham chiếu ô bảng tính trong công thức.
Ví dụ: chọn ô C3 trong bảng tính Google Sheets. Nhập công thức '= 250-200' vào thanh fx, sau đó nhấn phím Enter. Tổng số 50 sẽ xuất hiện trong ô C3.
Ngoài ra, bạn có thể trừ các giá trị được nhập trong các ô bảng tính thay thế. Ví dụ: trừ các giá trị bạn đã nhập trong các ô B3 và B4 cho hàm MINUS. Chọn B6 và nhập '= B3-B4' vào thanh chức năng. B6 bây giờ sẽ bao gồm tổng số B3-B4, tức là 30.
Trừ các ngày trong Bảng tính Google
Ngoài số nguyên và số thực, bạn cũng có thể trừ ngày bằng công thức trừ. Bạn có thể tìm thấy số ngày giữa các ngày bằng cách nhập ngày trong các ô của bảng tính và bao gồm các tham chiếu ô của chúng trong công thức. Nhập ngày ở định dạng ngày ở Hoa Kỳ vào Google Sheets, là mm / dd / yyyy.
Ví dụ: chọn ô B8 trên bảng tính Bảng tính của bạn và nhập '25/03/2017' làm ngày đầu tiên. Nhấp vào C8 và nhập "17/2/2017" là ngày để khấu trừ từ B8. Sau đó chọn D8 để đưa công thức vào ô đó. Nhập '= B8-C8' vào thanh fx và bấm phím Quay lại. D8 bây giờ sẽ bao gồm giá trị 36 như trong ảnh bên dưới. Như bạn thấy (và có thể xác nhận bằng cách xem lịch), có 36 ngày giữa các ngày. Kiểm tra bài đăng trên Tech Junkie này về Cách tính ngày giữa các ngày trong Google Sheets.
cũng cho bạn biết về một số chức năng Google Sheets khác tính toán số ngày giữa các ngày.
Trừ tổng số phạm vi di động trong trang tính
Người dùng Google Sheets có thể khấu trừ tổng số phạm vi ô bằng cách kết hợp hàm SUM trong công thức trừ. Như vậy, trước tiên bạn không cần thêm các hàm SUM riêng biệt vào một vài ô để trừ hai hoặc nhiều hơn tổng số cột.
Ví dụ: nhập các giá trị '50' và '150' vào các ô E3 và E4 trong bảng tính Bảng tính của bạn. Nhập '50' và '125' trong các ô F3 và F4. Sau đó, bảng tính của bạn phải phù hợp với ví dụ trực tiếp dưới đây.
Bây giờ chọn F7 và nhấp vào trong thanh fx. Nhập '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' trong thanh chức năng và nhấn phím Return. Ô F7 sẽ trừ tổng cột F từ cột E, lên tới 25.
Bạn cũng có thể bao gồm các giá trị số trong công thức thay thế. Chọn ô F8 trong bảng tính và nhập công thức '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)' trong thanh fx. F8 cũng sẽ trả lại tổng số tương tự như F7.
Trừ các giá trị ô trong nhiều trang tính
Google Sheets bao gồm nút Thêm Trang tính cho phép bạn thêm nhiều bảng tính hơn vào bảng tính. Nếu bạn thêm nhiều bảng tính vào bảng tính của mình, bạn có thể cần phải trừ các số trong các bảng thay thế. Bạn có thể làm điều đó bằng cách bao gồm các tham chiếu trang tính trong một công thức trừ.
Nhập giá trị '150' vào ô B10 của Bảng 1 trong bảng tính của bạn. Sau đó, bạn nên nhấn nút Thêm Trang tính ở dưới cùng bên trái của Google Sheets để thêm Trang tính 2 vào bảng tính. Nhấp vào Bảng 2 và nhập '125' vào ô B10.
Bây giờ bạn có thể thêm một công thức vào bảng tính của mình, trừ B10 trong Bảng 2 từ B10 trong bảng tính đầu tiên. Chọn Bảng 1 và bấm vào ô B11. Nhập '= Sheet1! B10-Sheet2! B10' trong thanh fx. B11 sẽ bao gồm tổng số 25, đây là sự khác biệt giữa 150 và 125.
Vì vậy, đó là cách bạn có thể trừ trong Google Sheets bằng các công thức. Các công thức phép trừ trong Sheets rất linh hoạt, vì vậy bạn có thể điều chỉnh chúng theo nhiều cách khác nhau để khấu trừ các giá trị theo yêu cầu. Hãy xem hướng dẫn Tech Junkie này để biết thêm chi tiết về các công thức trừ Excel, nhiều trong số đó bạn cũng có thể sử dụng trong Google Sheets. Bạn cũng có thể thích bài viết này về Cách nhận giá trị tuyệt đối bằng Google Sheets.
Một số chủ đề Google Sheets mà bạn muốn xem các bài viết hướng dẫn ở đây trên TechJunkies là gì? Vui lòng để lại một bình luận ở dưới.
