Excel là một ứng dụng bảng tính có rất nhiều chức năng. Tuy nhiên, phần mềm không có chức năng trừ, có vẻ như là một chức năng rõ ràng. Như vậy, người dùng Excel nhập thủ công các công thức vào thanh chức năng để trừ các số. Đây là một số cách khác nhau mà bạn có thể khấu trừ các giá trị trong bảng tính Excel.
Trừ bằng cách bao gồm các giá trị trong công thức
Bạn không cần nhập bất kỳ giá trị nào trong các ô của bảng tính để trừ các số. Thay vào đó, bạn có thể bao gồm các giá trị để trừ trong chính công thức. Đầu tiên, chọn một ô để thêm công thức. Sau đó nhấp vào thanh chức năng Excel và nhập '=' theo sau là các giá trị bạn cần khấu trừ. Ví dụ: nhập '= 25-5' vào thanh chức năng và nhấn Enter. Ô của công thức sẽ trả về giá trị 20.
Trừ các tham chiếu ô bảng tính
Tuy nhiên, hầu hết người dùng Excel sẽ cần phải trừ các số được nhập trong các cột và hàng của bảng tính. Để trừ các giá trị ô, bạn sẽ cần đưa các tham chiếu hàng và cột của chúng vào công thức thay thế. Ví dụ: nhập các giá trị '345' và '145' vào các ô B3 và B4 trong bảng tính Excel trống như trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Chọn ô B5 và nhấp vào thanh fx để nhập công thức. Nhập công thức '= B3-B4' và nhấn phím Return. B5 bây giờ sẽ trả về giá trị 200 như hiển thị bên dưới.
Trừ một số từ mỗi giá trị trong phạm vi ô
Nếu bạn cần trừ một giá trị từ mỗi số trong một phạm vi ô, bạn có thể sao chép công thức sang các ô khác. Ví dụ: nhập các giá trị '25, '' 35 'và' 55 'trong các ô C3: C5. Chọn ô D3, nhập công thức '= C3-5' vào thanh chức năng và nhấn phím Quay lại. Bây giờ D3 sẽ trừ 5 từ 25 trong ô C3.
Sao chép công thức trong D3 sang các ô khác bên dưới nó bằng cách chọn D3, nhấp vào góc dưới cùng bên phải của ô và kéo nó qua các ô bên dưới như hiển thị bên dưới. Bây giờ các ô trực tiếp bên dưới D3 cũng trừ 5 từ các số trong C4 và C5.
Trừ tổng phạm vi ô từ một giá trị
Điều gì xảy ra nếu bạn cần trừ tổng số cột cho một nhóm ô từ một giá trị? Một cách để làm điều đó là nhập hàm SUM vào một ô cộng phạm vi lại với nhau và sau đó trừ tổng đó bằng một công thức riêng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể trừ tổng phạm vi ô bằng cách bao gồm SUM trong công thức.
Ví dụ: nhập các giá trị '45, '' 55 'và' 75 'trong các ô từ B7 đến B9. Sau đó nhập '200' vào ô B11. Chọn ô B12, nhấp vào thanh fx và nhập '= B11-SUM (B7: B9)' trong thanh công thức. Ô B12 sau đó sẽ trả về giá trị 25 như hiển thị ngay bên dưới. Điều đó có hiệu quả khấu trừ tổng số ô B7: B9 từ 200 trong ô B11.
Trừ hai hoặc nhiều hơn, tổng giá trị phạm vi ô
Bạn cũng có thể trừ tổng số phạm vi ô mà không cần nhập các hàm SUM trong bảng tính trước. Thay vào đó, hãy thêm các tham chiếu phạm vi ô vào một công thức và trừ chúng. Ví dụ: nhập các số '25, '' 15 'và' 35 'trong các ô C7: C9. Bây giờ bạn có thể khấu trừ tổng số phạm vi ô C7: C9 từ phạm vi B7: B9 đã nhập trước đó.
Chọn C11 làm ô để thêm công thức vào, rồi nhập '= SUM (B7: B9) -SUM (C7: C9)' trong thanh chức năng. Nhấn Enter để thêm chức năng vào bảng tính, sẽ trả về giá trị 100 trong C11. Vì vậy, đó là khấu trừ phạm vi ô C7: C9 từ tổng số phạm vi ô B7: B9, tức là 175 - 75.
Trừ các giá trị phần trăm từ các hình
Để trừ một giá trị phần trăm, chẳng hạn như 50%, từ một số, bạn sẽ cần nhập giá trị vào một ô có định dạng phần trăm. Sau đó, bạn có thể thêm một công thức trừ phần trăm từ một số trong một ô khác. Ví dụ: nhập giá trị '150' vào ô E3. Bạn nên chuyển đổi ô F3 sang định dạng phần trăm bằng cách bấm chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô > Số> Tỷ lệ > OK . Nhập '50' trong F3, sau đó sẽ ở định dạng phần trăm như được hiển thị ngay bên dưới.
Bây giờ bạn có thể thêm một công thức trừ 50% từ 150. Nhấp vào ô G3 và nhập công thức '= E3- (F3 * E3)' vào thanh chức năng. Cell G3 sẽ trả về giá trị 75, bằng 50% của 150. Do đó, công thức đã trừ 75 từ 150.
Trừ các giá trị trên nhiều trang tính
Excel không giới hạn bạn trừ các giá trị trong một bảng tính. Như vậy, bạn có thể trừ các số ô trong một bảng tính từ các bảng trong một bảng khác. Ví dụ: nhập '55' vào ô B14 trong Trang tính 1 của bảng tính. Sau đó nhấp vào tab Sheet2 ở dưới cùng của cửa sổ ứng dụng để mở bảng tính trống. Nhập '5' vào ô B3 của Trang2. Vì vậy, công thức này sẽ trừ B3 trong Sheet2 khỏi B14 trong Sheet1.
Bây giờ bấm vào B4 trong Sheet2 để thêm công thức vào ô đó. Nhập công thức '= Sheet1! B14-Sheet2! B3' vào thanh chức năng của Excel và nhấn Return. Ô B4 hiện sẽ khấu trừ 5 trong B3 của Sheet2 từ giá trị của B14 trong Sheet1. Ô trả về giá trị, như bạn có thể đoán là 50.
Vì vậy, đó là một số công thức trừ trừ các giá trị trong bảng tính Excel. Bạn có thể sao chép các công thức ở trên vào bảng tính của mình bằng các phím nóng Ctrl + C và Ctrl + V và chỉnh sửa các tham chiếu ô của chúng theo yêu cầu. Hãy xem hướng dẫn Tech Junkie này nếu bạn cần trừ ngày trong Excel.
