Định dạng văn bản là một phần quan trọng của văn bản trực tuyến. Nó không chỉ có thể thay đổi nội dung của bạn trông như thế nào, mà còn có thể giúp làm cho nội dung của bạn dễ tiếp cận và dễ đọc hơn. Mọi người bị thu hút bởi sự rõ ràng và sử dụng định dạng để làm cho văn bản của bạn rõ ràng hơn sẽ giúp đảm bảo mọi người thực sự đọc nó. Đó là lý do tại sao việc thành thạo định dạng văn bản cơ bản là một kỹ năng quan trọng cho bất kỳ ai làm việc trực tuyến.
Hướng dẫn này sẽ bao gồm chỉnh sửa văn bản cơ bản trong Gmail, chẳng hạn như cách tấn công qua văn bản, tô điểm và tô sáng nó. Ngoài ra, nó sẽ bao gồm các thủ thuật sử dụng khác, chẳng hạn như cách hủy đăng ký email tiếp thị và bật chế độ xem trước trong Gmail.
Cách tấn công văn bản trong Gmail
Mặc dù bạn sẽ nghĩ rằng khả năng tấn công thông qua văn bản sẽ được bao gồm theo mặc định trong Gmail, phiên bản hiện tại không hỗ trợ tấn công. Mặc dù nó có thể không phải là một tính năng mà bạn sử dụng thường xuyên, đôi khi nó là cách duy nhất để định dạng chính xác một cái gì đó - vì vậy đó là một kỹ năng hữu ích để học.
Để có được văn bản vượt qua vào Gmail, bạn phải định dạng văn bản của mình trong Tài liệu và sao chép và dán nó vào Gmail. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Đăng nhập vào Google Drive.
- Tạo một tài liệu mới và nhập văn bản của bạn vào đó.
- Chọn văn bản bạn muốn thông qua.
- Chọn định dạng của người Việt và người nổi tiếng.
- Sao chép văn bản.
- Mở Gmail và nhấp vào Compose.
- Dán văn bản.
Quá trình này là một chút phức tạp, nhưng nó hoàn thành công việc. Tuy nhiên, nếu bạn đã định cấu hình Gmail để chỉ gửi Văn bản thuần túy, định dạng sẽ biến mất. Để bật lại email Rich Text, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Gmail và nhấp vào Compose.
- Nhấp vào ba dấu chấm dọc ở góc dưới bên phải của email trống.
- Nếu có dấu kiểm bên cạnh Chế độ văn bản thuần tuý, hãy nhấp vào nó.
Bây giờ, hãy thử dán lại và cuộc đình công sẽ vẫn còn.
Bây giờ bạn đã bật Rich Text, bạn có một số tùy chọn định dạng khác trực tiếp trong Gmail.
Chữ in đậm trong Gmail
Văn bản làm cho nó nổi bật. Cho dù bạn muốn thu hút sự chú ý đến nó, nhấn mạnh nó hay làm cho nó dễ tìm, văn bản in đậm là một cách hiệu quả để nhanh chóng hiểu ý của bạn.
- Mở Gmail và chọn Biên soạn.
- Chọn phần gạch chân được gạch chân bên cạnh bên cạnh Gửi Send trong cửa sổ email mới để truy cập các tùy chọn văn bản.
- Chọn văn bản bạn muốn tô điểm, sau đó chọn BẠC BÊ trong cửa sổ.
Bạn cũng có thể tự động in đậm văn bản bằng cách tô sáng nó và nhấn Ctrl + B (Cmd + B cho Mac).
Đánh dấu văn bản trong Gmail
Làm nổi bật hiếm khi được sử dụng trong email bên ngoài môi trường văn phòng, nhưng có thể nếu bạn muốn sử dụng nó.
- Mở Gmail và chọn Biên soạn.
- Chọn văn bản bạn muốn làm nổi bật trong cửa sổ soạn thảo.
- Chọn phần gạch chân được gạch chân bên cạnh bên cạnh Gửi Send trong cửa sổ soạn thảo để truy cập các tùy chọn văn bản.
- Chọn một trò chơi được gạch chân khác Một tên trong thanh bật lên để chọn tùy chọn màu.
- Chọn màu nền ở phần bên trái của khung.
Lưu ý: Bảng màu bên trái thay đổi màu nền, trong khi bên phải thay đổi màu văn bản.
Hủy đăng ký nhanh
Trong trường hợp hiếm hoi mà email rác vượt qua bộ lọc của Gmail hoặc bạn đã đăng ký email và không còn muốn nhận nó nữa, bạn có thể tìm kiếm liên kết hủy đăng ký ở cuối email - hoặc, bạn có thể gian lận. Gmail hiểu rằng thật khó chịu khi liên tục nhận được rác, vì vậy nó đã giúp bạn dễ dàng hủy đăng ký.
- Mở email trong Gmail.
- Chọn màu xám Unsubscribe liên kết bên cạnh tên người gửi ở trên cùng.
- Khi cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy nhấp vào Hủy đăng ký, Đăng nhập và Gmail sẽ tự động hủy đăng ký thay mặt bạn.
Mặc dù một số email tiếp thị rất đơn giản để hủy đăng ký, một số email muốn chôn giấu liên kết nơi khó tìm thấy để ngăn bạn làm như vậy. Đây là một cách nhanh chóng xung quanh đó.
Tất nhiên, một số nhà tiếp thị phiền phức biết làm thế nào để vượt qua các quy tắc không đăng ký. Để đảm bảo bạn sẽ không bao giờ gặp lại email, hãy nhấp vào Spam Spam. Một cửa sổ bật lên sẽ hỏi bạn nếu bạn muốn báo cáo đó là thư rác, hoặc hủy đăng ký và báo cáo đó là thư rác. Chọn tùy chọn thứ hai để đảm bảo Gmail không bao giờ hiển thị cho bạn một trong những email đó nữa. Tuy nhiên, hãy sử dụng tùy chọn này một cách tiết kiệm - nó có thể gây tổn hại đến uy tín của người gửi.
Sử dụng phím tắt
Gmail thực hiện rất tốt việc giúp bạn quản lý hộp thư đến của mình và nó liên tục đưa ra các thay đổi để cho phép bạn làm được nhiều hơn. Một trong những phần tốt nhất khi sử dụng Gmail là phím tắt, không được bật theo mặc định. Để bật chúng, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Gmail và chọn biểu tượng cài đặt cog ở bên phải.
- Chọn Cài đặt, Chế độ, sau đó cuộn xuống Phím tắt bàn phím.
- Chuyển đổi cài đặt sang Phím tắt trên Bàn phím trên.
Đó là nó! Giờ đây, bạn có thể đến gần như mọi nơi trong Gmail chỉ bằng bàn phím của mình. Một số phím tắt hữu ích nhất là Phần mềm, sau đó là Phần mềm, phần mềm sẽ đưa bạn đến hộp thư đến của bạn. C C CÂN sẽ mở một cửa sổ để soạn một email mới. E E E sẽ lưu trữ một email. Và những người khác và những người khác sẽ duyệt lên xuống giữa các email.
Đó chỉ là một vài thủ thuật gọn gàng có thể giúp Gmail dễ sử dụng hơn nhiều. Tôi hy vọng họ giúp!
