Là một phần của dịch vụ Google Drive, Google Docs cung cấp một cách thuận tiện cho người dùng để tạo tài liệu văn bản trực tuyến. Ngoài ra, có thể cộng tác theo thời gian thực, mang lại cho nó chức năng nâng cao. Như vậy, vô số người dùng đã hết lòng đón nhận Google Docs và chương trình đang được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách cài đặt phông chữ tùy chỉnh cho Google Docs
Tuy nhiên, là một trình xử lý văn bản, Google Docs thường để lại rất nhiều điều mong muốn. Nhiều người sẽ coi nó là không có gì khác hơn là một phiên bản Microsoft Word xuống nước vì nó thiếu một số tính năng được thiết lập tốt. Và ở một mức độ nhất định, điều này vẫn đúng cho đến ngày nay. Nói một cách đơn giản, Word có một số khả năng mà Google Docs không có.
Nhưng khoảng cách giữa hai chương trình đã giảm đi khá nhiều trong những năm gần đây. Và một ví dụ đáng chú ý về điều này phải làm với các cột.
Cụ thể, trong một thời gian rất dài, Google Docs không có tính năng tích hợp cho phép người dùng chia tài liệu của họ thành các cột. Điều này buộc mọi người phải sáng tạo và đưa ra cách giải quyết. Xem như các cột là một cái gì đó thực sự có khả năng xuất hiện trong sử dụng thường xuyên, điều này thể hiện một thiếu sót đáng chú ý.
May mắn thay, Google đã quyết định lắng nghe những lời cầu xin (hoặc nhiều khả năng là sự phản đối) của công chúng và từ đó đã thêm chức năng này. Mặc dù, sự thật mà nói, nó đã khiến họ mất khá nhiều thời gian - tính năng này không xuất hiện cho đến năm 2016. Đó là lý do tại sao vẫn có thể có khá nhiều người dùng Google Docs không biết về nó.
Giải pháp tích hợp
Như đã đề cập, các cột hiện là một phần tiêu chuẩn của Google Docs. Hơn thế nữa, chúng rất dễ sử dụng, không đòi hỏi gì nhiều hơn một vài lần nhấp để thiết lập. Điều này có nghĩa là bạn có thể chia tài liệu của mình thành các cột trong vài giây.
Để làm điều này, hãy nhìn vào menu ở trên cùng của cửa sổ. Ở đó, bạn sẽ thấy tab Format Format. Nhấp vào nó, và nó sẽ mở rộng để tiết lộ nhiều tùy chọn hơn. Trong số đó, bạn sẽ nhận thấy chức năng Cột Cột thèm muốn.
Di chuột qua nó và một menu con sẽ xuất hiện. Nếu bạn chỉ muốn chia văn bản thành hai hoặc ba cột, bạn chỉ cần nhấp vào một trong các cài đặt trước được cung cấp. Xem xét hoàn toàn có thể đây là tất cả mọi thứ bạn cần để hoàn thành công việc, bạn có thể gọi nó là một ngày ngay tại đây. Nhưng nếu bạn muốn điều chỉnh bố cục một số chi tiết, hãy chọn thêm nhiều tùy chọn khác.
Điều này sẽ đưa bạn đến một menu hoàn toàn mới, nơi bạn sẽ có một vài tùy chọn khác nhau theo ý của bạn để tạo ra một bố cục tùy chỉnh.
Tùy chọn đầu tiên cho phép bạn chỉ định số lượng cột chính xác mà bạn muốn. Hai hoặc ba xu hướng là những lựa chọn phổ biến nhất (đó là lý do tại sao chúng là các cài đặt trước), nhưng bạn có thể cần nhiều hơn. Chỉ cần nhớ rằng bạn đặt càng nhiều cột, mỗi cột sẽ càng có ít không gian. Đặt quá nhiều, và mỗi người sẽ chỉ có thể mang một lượng nhân vật cực kỳ nhỏ.
Tiếp theo, bạn có thể chỉ định khoảng cách giữa các cột. Bằng cách tăng con số này, các cột riêng lẻ sẽ nổi bật hơn. Ngược lại, giảm nó sẽ cho phép bạn phù hợp với nhiều văn bản hơn trên mỗi trang.
Cuối cùng, bạn có thể chọn xem bạn có muốn Google Docs hiển thị một đường thẳng đứng giữa các cột hay không. Đây là một tùy chọn hữu ích khi bạn muốn mức độ tách biệt thị giác cao hơn và có thể giúp làm cho tài liệu dễ đọc hơn.
Đó là tất cả những gì có khi nói đến cách bố trí các cột. Nhưng, chúng tôi sẽ đề cập đến một mẹo nhỏ khác ở đây. Đó là cách nhanh chóng bắt đầu gõ vào cột tiếp theo.
Theo mặc định, bạn sẽ nhập vào cột đầu tiên cho đến khi bạn điền nó và chỉ sau đó chuyển sang cột thứ hai (áp dụng tương tự cho bất kỳ cột tiếp theo nào). Nhưng nếu bạn muốn để một cột trống một phần và ngay lập tức nhảy sang cột tiếp theo, bạn cần sử dụng tùy chọn có tên là Cột Cột Break.
Bạn có thể truy cập nó thông qua tab Chèn Chèn của menu chính hoặc chỉ cần nhấp chuột phải.
Dù bằng cách nào, điều này cho phép bạn nhanh chóng chuyển sang một cột mới và tiếp tục làm việc.
Phần kết luận
Khi nói đến Google Docs, đây là mọi thứ bạn cần biết về chức năng cột tích hợp. Nó rất dễ sử dụng và sẽ không làm bạn mất nhiều thời gian để thành thạo.
Nhưng chỉ trong trường hợp bạn tò mò, những người giải quyết phải sử dụng trước khi Google giới thiệu chức năng này liên quan đến các bảng. Cụ thể, bạn sẽ tạo một bảng có một hàng và nhiều cột như bạn cần. Sau đó, bạn sẽ làm một chút định dạng và viết văn bản của bạn trong đó. May mắn thay, bây giờ bạn có một lựa chọn đơn giản hơn.
