Google Sheets, là một phần mềm dựa trên web miễn phí đi kèm với một vài dịch vụ khác có trong Google Drive. Câu trả lời trực tuyến của Google cho Excel, Google Sheets cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và cộng tác với những người có cùng suy nghĩ khác trên web. Một sự hiểu biết cơ bản về các chức năng có thể đi một chặng đường dài để xây dựng các bảng tính độc đáo và hữu ích.
Chúng ta sẽ tiếp tục và đi sâu vào các hàm ngày, cụ thể hơn là hàm NOW, chỉ cho bạn cách sử dụng nó trong bảng tính của bạn và chính xác nó được sử dụng để làm gì.
Hàm ngày
Google Sheets đi kèm với một số chức năng ngày hữu ích có sẵn. Bất kể nhu cầu cụ thể của bạn là gì, bằng cách sử dụng chức năng ngày, bạn có thể trả về ngày hiện tại hoặc thời gian hiện tại trong một ô bạn chọn trong bảng tính.
Tạo công thức là một cách sử dụng tốt khác cho các hàm ngày có thể được sử dụng để trừ ngày và thời gian, cho phép bạn tìm các ngày cụ thể trong tương lai.
Hàm NOW cho phép bạn nhanh chóng thêm cả ngày và giờ vào một bảng tính. Nó có lẽ là một trong những hàm ngày được biết đến nhiều hơn có thể được kết hợp vào một loạt các công thức ngày và thời gian.
Sử dụng chức năng NOW
Cú pháp của hàm là cách bố trí của hàm bao gồm tên của hàm và các dấu ngoặc, dấu phẩy và đối số cần thiết để nó hoạt động chính xác.
Cú pháp của hàm NOW như sau:
= NGAY BÂY GIỜ ()
Ví dụ trên không có đối số, đó là dữ liệu thường nằm trong dấu ngoặc. Điều này có nghĩa là bằng cách đặt cú pháp bên trong một ô và bấm ENTER, ngày / giờ hiện tại sẽ được hiển thị trong ô đó.
Nhấp chuột trái vào ô chứa ngày và giờ để xem hàm hoàn chỉnh = NOW () bên trong thanh công thức phía trên bảng tính.
Sử dụng phím tắt
Nếu bạn chỉ muốn hiển thị thời gian hoặc ngày hiện tại trong ô, bạn sẽ cần thay đổi định dạng của ô bằng phím tắt.
- Phím tắt để định dạng ngày là Ctrl + Shift + # . Điều này sẽ hiển thị ngày dưới dạng (ngày / tháng / năm định dạng)
- Phím tắt để định dạng thời gian là . Điều này sẽ hiển thị thời gian dưới dạng (giờ: phút: định dạng AM / PM thứ hai)
Sử dụng Menu định dạng
Nếu bạn không muốn sử dụng phím tắt, thay vào đó, bạn có thể chọn sử dụng các tùy chọn menu trong Google Sheets để định dạng ngày hoặc giờ. Để làm điều này:
- Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn định định dạng và;
- Mở tab Định dạng của Nhật Bản, di chuột qua Số và cuộn đến Ngày, Thời gian hoặc Thời gian ngày từ trình đơn thả xuống.
Sử dụng phương pháp này sẽ áp dụng định dạng tương tự như sử dụng các phím tắt.
Tính toán lại bảng tính
Mỗi khi bạn mở một bảng tính có chứa hàm dễ bay hơi như hàm NOW, theo mặc định, hàm sẽ tự động tính toán lại hoặc cập nhật.
Chỉ có hai tùy chọn cài đặt bảng tính khi tính toán lại các chức năng trong bảng tính của bạn:
- Thay đổi và mỗi phút
- Thay đổi và mỗi giờ
Chúng có thể được tìm thấy trong tab menu File File trong Google Sheets. Hiện tại không có tùy chọn nào để tắt chức năng tính toán lại.
Ngày và giờ tĩnh
Để giữ thời gian và / hoặc ngày tự động thay đổi theo mặc định, bạn sẽ phải nhập chúng theo cách thủ công hoặc sử dụng phím tắt. Đây hiện là cách duy nhất để tránh tính toán lại. Để sử dụng một phím tắt được chỉ định:
- Chọn ô bạn muốn đặt ngày và / hoặc thời gian, và;
- Nhập vào Ctrl +; cho một ngày tĩnh
- Nhập vào Ctrl + Shift +: trong thời gian tĩnh
